एचआरएमएस समाधान चुनने में ये कदम और विचार हैं
इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, हम एक वेब-आधारित एचआरएमएस समाधान की खोज करने का सुझाव देते हैं , जो एक महंगी सॉफ्टवेयर खरीद, आंतरिक आईटी भागीदारी, या लंबी कार्यान्वयन प्रक्रिया के नुकसान से बचाता है।
एक एचआरएमएस समाधान की आवश्यकता निर्धारित करना
एचआरएमएस समाधान चुनने से पहले, आपको अपनी व्यावसायिक जरूरतों, प्रक्रियाओं, और लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों की पहचान करनी होगी। एचआर पेशेवरों सहित, जो आपके वर्तमान मानव संसाधन संचालन का प्रबंधन करते हैं, प्रक्रिया में भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह गर्भनिरोधक बनाम त्याग को प्रभावित करेगा।
आपके संगठन के आकार के बावजूद, पेरोल का दैनिक प्रबंधन, लाभ प्रशासन , प्रशिक्षण और अन्य लगातार बदलती एचआर जरूरतों को चुनौतीपूर्ण भी हो सकता है। वेब-आधारित एचआरएमएस प्लेटफार्म कई संगठनों, विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के लिए आकर्षक विकल्प प्रदान करते हैं जो केंद्रीकृत, एकीकृत और लागत प्रभावी समाधान की तलाश में हैं।
स्वयं को सेवा देने के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाना व्यवस्थापक या विभाग के लिए महत्वपूर्ण समय-बचत प्रदान करता है । वेब-आधारित एचआरएमएस का उपयोग करके, कर्मचारी आसानी से सिस्टम को एक स्टब स्टब, डब्ल्यू -2, प्रिंट करने के लिए कर्मचारी लाभ में दाखिला ले सकते हैं, अपने भुगतान का समय देख सकते हैं , और व्यक्तिगत जानकारी अपडेट कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण जानकारी तक रीयल-टाइम पहुंच प्रदान करना अनावश्यक एचआर वर्कफ़्लो को खत्म करने के लिए उपकरणों के साथ कर्मचारियों और मानव संसाधन प्रबंधकों को लैस करता है।
सुरक्षा और एचआरएमएस समाधान
वेब-आधारित एचआरएमएस सिस्टम को गले लगाने पर महत्वपूर्ण चिंता का विषय सुरक्षा है, खासकर कंपनी डेटा और कर्मचारी गोपनीयता की सुरक्षा के संबंध में।
एचआरएमएस समाधान का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि यह डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए सुरक्षित सॉकेट लेयर (एसएसएल) जैसे सुरक्षित ट्रांसमिशन विधि का उपयोग करता है क्योंकि यह सार्वजनिक इंटरनेट पर बहती है।
इसके बाद, सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन के लिए पासवर्ड नीति आपकी आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन करती है। आप नहीं चाहते हैं कि आपका एचआर प्रशासक पासवर्ड का उपयोग करे जिसे आसानी से अनुमान लगाया जा सके। इसे आसानी से अनदेखा किया जा सकता है लेकिन एक सुरक्षा उल्लंघन सक्षम करेगा जो आपकी कंपनी के डेटा की गोपनीयता को खतरे में डाल देगा। सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन में किसी भी अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए नियम शामिल हैं।
अंत में, आपको वास्तव में सुरक्षा नीतियों, डेटा पहुंच, और बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं के संदर्भ में संभावित विक्रेताओं के साथ मूल्यांकन प्रक्रिया में एकीकृत करके अपनी आईटी नेतृत्व टीम से खरीददारी करनी चाहिए।
पहुंच और स्केलेबिलिटी के साथ सुरक्षा को संतुलित करने के लिए, आपको संभावित समाधान प्रदाताओं के साथ अपनी एकीकरण आवश्यकताओं पर भी चर्चा करनी चाहिए। खुले डेटाबेस प्लेटफॉर्म (ओडीबीसी अनुपालन), जैसे ओरेकल या माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर के साथ विक्रेताओं की ओर स्क्रू, स्वामित्व या मेनफ्रेम सिस्टम के विपरीत। यह सबसे लचीलापन प्रदान करेगा, विशेष रूप से जब आपको अन्य अनुप्रयोगों के साथ तत्काल आवश्यकता के रूप में या भविष्य में आपकी कंपनी बढ़ने के साथ एकीकरण की आवश्यकता होती है।
एक्सएमएल (एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) समर्थन और मजबूत रिपोर्टिंग क्षमताओं समेत अन्य सुविधाओं की तलाश करें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप आसानी से एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में जानकारी पास कर सकते हैं। यह पेरोल आवेदन के साथ महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपको संभावित रूप से लेखांकन पैकेजों और सेवानिवृत्ति योजनाओं और लाभ प्रदाताओं सहित तीसरे पक्षों को फ़ीड की आवश्यकता होगी।
अपनी सबसे मूल्यवान संपत्ति को ट्रैक और प्रबंधित करें - आपके कर्मचारी।
वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से आप पूरे मानव संसाधन जीवन चक्र को भर्ती और प्रशिक्षण और लाभ प्रशासन के लिए प्रशिक्षण से व्यवस्थित कर सकते हैं। इन प्रक्रियाओं को एक प्रणाली में समेकित करने से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को एचआर संचालन को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने और दक्षता में सुधार करने की अनुमति मिलती है।
अधिकांश वेब-आधारित एचआरएमएस प्लेटफ़ॉर्म एचआर और कर्मचारी लाभ सेवाओं से कहीं अधिक प्रदान करते हैं। ऐसे समाधान की तलाश करें जो पेरोल, प्रतिभा प्रबंधन , आवेदक ट्रैकिंग , भर्ती उपकरण, पूर्व-रोजगार परीक्षण, पृष्ठभूमि जांच, श्रम कानून संसाधन और कौशल प्रशिक्षण सहित सेवा प्रसाद की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
मजबूत और उपयोगकर्ता के अनुकूल रिपोर्टिंग टूल भी महत्वपूर्ण हैं।
जबकि एचआर लाइफसाइक्ल सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला तक कर्मचारी पहुंच एचआर प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में सहायक है, लेकिन वेब-आधारित एचआरएमएस प्लेटफार्म चुनना बेहद जरूरी है जो उपयोग में आसान है। अगर वे बहुत जटिल हैं तो कर्मचारियों को इन सेवाओं को गले लगाने की संभावना कम है। इसे सरल रखें।
उद्योग या आकार के बावजूद, एक मानव संसाधन मंच छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को दक्षता और उत्पादकता के अभूतपूर्व स्तर प्राप्त करने में मदद कर सकता है और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आपके संगठन को उपकरण और सेवाएं प्रदान कर सकता है। यह आपको अपने मूल व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।
सही एचआरएमएस सिस्टम खोजने की कुंजी एक मानव संसाधन व्यापार समाधान का चयन कर रहा है जो सुरक्षित, अच्छी तरह से समर्थित है, और आपके लक्ष्यों तक पहुंचने में आपकी सहायता करने के लिए सुसज्जित है। अपने एचआर विभाग का समर्थन करने के लिए एक केंद्रीकृत वेब-आधारित एचआरएमएस मंच के साथ, आपके पास अपने सबसे मूल्यवान संपत्ति, आपके कर्मचारियों को सफलतापूर्वक ट्रैक, प्रबंधित और नियंत्रित करने की क्षमता है।