एक कवर लेटर में कई हिस्सों शामिल हैं: आपकी संपर्क जानकारी, एक अभिवादन, कवर लेटर का शरीर, उचित समापन, और हस्ताक्षर। कवर लेटर के प्रत्येक भाग पर एक नज़र डालें।
संपर्क जानकारी
- क्या शामिल करना है: पहले अनुभाग या शीर्षलेख में आपकी संपर्क जानकारी शामिल है: नाम, पता, फोन या सेल फ़ोन नंबर, और आपका ईमेल पता। आपके लिंक्डइन पते को शामिल करना भी आम हो गया है ताकि नियोक्ता तुरंत आपकी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल, फिर से शुरू करने और नेटवर्किंग संपर्कों तक पहुंच सकें। एक ईमेल में, आप अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी संपर्क जानकारी भी सूचीबद्ध कर सकते हैं।
- एक शैली चुनें: यदि आप हार्ड कॉपी भेज रहे हैं तो एक साधारण ब्लॉक, केंद्रित शीर्षलेख के साथ जाएं, या डिज़ाइन के साथ थोड़ा फैंसी प्राप्त करें।
- इसे पेशेवर रखें: साथ ही, ध्यान रखें कि आपका ईमेल पता सरल और पेशेवर होना चाहिए; आदर्श रूप में, यह "Firstname_Lastname@gmail.com" जैसा दिखेगा। "कभी भी" cutesy "ईमेल पता का उपयोग न करें जो आपके शौक या राजनीतिक राय को संदर्भित करता है या ऑफ-रंग है - आपके ईमेल पते को आपकी व्यावसायिक पहचान को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, न कि आपकी समझ हास्य। आप पूरी तरह से अपनी करियर खोज के लिए समर्पित एक ईमेल खाता बनाना चाहते हैं।
- नियोक्ता संपर्क जानकारी: आप अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं; स्नेल मेल या हाथ से जमा औपचारिक, हार्ड कॉपी कवर लेटर पर शामिल करना सबसे उपयुक्त है। यदि आप ईमेल द्वारा या नियोक्ता के ऑनलाइन आवेदन प्रणाली के माध्यम से नौकरी आवेदन भेज रहे हैं, तो यह संपर्क जानकारी शामिल करना आवश्यक नहीं है। ईमेल अनुप्रयोगों के लिए अंगूठे के सामान्य नियम के रूप में, यदि आप इसे जानते हैं तो औपचारिक संपर्क पता का उपयोग करें, लेकिन अन्यथा इसे छोड़ने के बारे में ज्यादा चिंता न करें।
कवर पत्र अभिवादन
यद्यपि आपको ईमेल के माध्यम से कवर लेटर भेजते समय नियोक्ता के उधार पते को जानने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन अपने पत्र को संबोधित करने के लिए नाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। जेनेरिक "टू व्हाम इट मे कंसर्न" या "प्रिय सर या मैडम" का उपयोग करने से बचने के लिए अपना शोध करें, जो चीजों को आपके जैसा दिख सकता है, जो नौकरी या नियोक्ता के बारे में और जानने के लिए प्रयास नहीं करता है।
संपर्क नाम सीखने का सबसे अच्छा तरीका संगठन के फ्रंट ऑफिस को कॉल करना या उनकी वेबसाइट की समीक्षा करना है। गियर में जाने के लिए, कवर लेटर नमस्कार के नमूने की समीक्षा करें। यदि आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं ढूंढ पा रहे हैं , तो ऐसे विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं ।
कवर पत्र बॉडी
आपके कवर लेटर का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुसरण करेंगे। आपके कवर पत्र के इस अनुभाग में शामिल हैं:
- पहला अनुच्छेद - आप क्यों लिख रहे हैं। यह "पकड़ो" है, जो आपके पाठक को कॉलर द्वारा समझने का मौका देता है और उसका ध्यान प्राप्त करता है। जो नौकरी आप चाहते हैं उसके बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी प्रदान करें और कुछ मूल शक्तियां जो स्थिति के लिए आपकी उपयुक्तता प्रदर्शित करती हैं।
- दूसरा पैराग्राफ - आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है । यह आपका हुक है जहां आप किए गए कार्यों के उदाहरणों को हाइलाइट करते हैं और परिणाम प्राप्त करते हैं। अपने रेज़्यूमे से अपनी प्रमुख दक्षताओं को आकर्षित करें, हालांकि इसे शब्द के लिए शब्द कॉपी न करें। इस अनुच्छेद में बुलेट बिंदु आपकी पाठकों की आंखों को आपकी सफलताओं में आकर्षित करने में बेहद प्रभावी हैं। आप पेज पर इन "पॉप" को बनाने के लिए योई बिक्री आंकड़ों जैसे मात्रात्मक उपलब्धियां भी बोल्डफेस कर सकते हैं।
- तीसरा अनुच्छेद - कंपनी का आपका ज्ञान। दिखाएं कि आपने अपना शोध किया है और व्यवसाय के बारे में कुछ जानते हैं और आप अपने मिशन में कैसे योगदान कर सकते हैं।
- चौथा पैराग्राफ - आपका बंद होना। संक्षेप में बताएं कि आप स्थिति में क्या लाएंगे और एक बैठक का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले कदम सुझाएंगे।
समापन
औपचारिक रूप से "ईमानदारी से" या "आपका सचमुच" जैसे औपचारिक समापन के साथ अपना पत्र समाप्त करें। एक कवर लेटर व्यावसायिक पत्राचार है, इसलिए नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आपके द्वारा लिखे गए अक्षरों में "चीयर्स" जैसे अनौपचारिक closings का उपयोग न करें।
आपके हस्ताक्षर
यदि आप एक पेपर या ईमेल पत्र भेज रहे हैं तो आप अपने कवर लेटर पर कैसे हस्ताक्षर करेंगे। यदि आप एक पेपर लेटर भेज रहे हैं, तो नमस्कार के बाद अपना नाम टाइप करें, अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए एक जगह छोड़ दें। यदि आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने अभिवादन के बाद अपना नाम और संपर्क जानकारी टाइप करें।
हस्ताक्षर पत्र
निष्ठा से,
मैरी बार्न्स (आपका हस्ताक्षर)
मैरी बार्न्स
ईमेल पत्र
निष्ठा से,
मैरी बार्न्स
पता
शहर राज्य का पिन नंबर
ईमेल
फ़ोन