एक लचीला अनुसूची का वार्तालाप कैसे करें

आप इन युक्तियों के साथ एक लचीली कार्यसूची पर बातचीत कर सकते हैं

क्या आपने एक लचीला कार्यक्रम तैयार करने का सपना देखा है जो आपको काम करने के लिए किसी न किसी यात्रा को याद करने की अनुमति देता है? क्या आप एक संपीड़ित काम सप्ताह के लिए कामना की है जो आपको पांच की बजाय चार दिन काम करने की अनुमति देता है?

या, विलासिता की लक्जरी, क्या आपने घर से दूरसंचार के बारे में सोचा है - भले ही केवल अंशकालिक? यदि आप इन सपनों को साझा करते हैं, तो प्रतीक्षा न करें, बातचीत करने के लिए तैयार हो जाओ। आप एक लचीली कार्यसूची पर बातचीत कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए एक लचीला कार्यसूची के फायदे स्पष्ट और अच्छी तरह से प्रलेखित हैं। तो, अपने नियोक्ता के साथ दिमाग में लचीली कार्यसूची की बातचीत करने की योजना बनाएं। वार्ता आपके बारे में नहीं है। यह आपके और आपके परिवार के लिए सबसे अच्छा काम करने के बारे में नहीं है।

वार्तालाप नियोक्ता के फायदे के बारे में है जो आपको एक फ्लेक्स शेड्यूल करने की अनुमति देता है। विचारशीलता और थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आप अपने नियोक्ता के लिए लाभ और लाभ में अपने लाभ को बदल सकते हैं।

क्या आपको बातचीत करने की आवश्यकता होगी?

तेजी से, कर्मचारी-अनुकूल कार्यस्थलों में उनकी नीतियों और प्रक्रियाओं में लिखी गई लचीली कार्य व्यवस्थाएं होती हैं। अपने कर्मचारी पुस्तिका की जांच करें और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बात करें।

एक न्यूयॉर्क प्रकाशन कंपनी में, कर्मचारी सप्ताह में दो दिन घर से काम कर सकते हैं। एक बड़ी कंप्यूटर कंपनी में, 55% कर्मचारी दूरसंचार, उनमें से अधिकतर पूर्णकालिक। वॉल स्ट्रीट जर्नल के मुताबिक, "सिस्को सिस्टम्स के सत्तर प्रतिशत कर्मचारी नियमित रूप से कम से कम 20% घर से काम करते हैं।

तो बूज़ एलन हैमिल्टन में 34% श्रमिक और एससी जॉनसन एंड संस में 32% करें। "

यह देखने के लिए कि क्या अन्य कर्मचारियों के पास लचीला कार्यक्रम है, अपने संगठन में चारों ओर पूछें। पता करें कि उन्होंने कार्यक्रम की बातचीत करने के लिए क्या किया और शेड्यूल कार्य करने के लिए उनकी युक्तियों पर ध्यान दिया।

लचीली कार्यसूची नीतियों वाले संगठनों में दिशानिर्देश भी हैं।

इनमें अक्सर शामिल होते हैं कि कर्मचारियों के पास वैकल्पिक बाल देखभाल व्यवस्था होनी चाहिए ताकि दूरसंचार माता-पिता काम करने के लिए स्वतंत्र हों।

अन्य कर्मचारी अक्सर संचार के लिए उपलब्धता की परिभाषा को परिभाषित करते हैं और बैठकों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपस्थिति की आवश्यकता होती है। कुछ संचार के जवाब देने के लिए आवश्यक समय की लंबाई निर्धारित करते हैं।

एक लचीला अनुसूची बातचीत करने की योजना बनाओ

योजना के बिना लचीला अनुसूची के बारे में अपने मालिक से संपर्क न करें। अगर आपकी कंपनी की नीति नहीं है तो आपके पास बातचीत करने का सिर्फ एक मौका है। मालिक के कहने के लिए इसे आसान बनाएं, "हां।"

इस बारे में सोचें कि आप बातचीत करना चाहते हैं। क्या कार्यसूची आपको जीवन-कार्य संतुलन प्रदान करेगी जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं? अपने जीवन और अपने काम के बारे में सोचो। क्या आप घर से नौकरी के घटक काम कर सकते हैं? यदि हां, तो कितने दिन आदर्श होंगे? या, बाद में शुरू करने का समय आपको बच्चों को डेकेयर में छोड़ने देगा?

अपने जीवन और कार्य आदतों पर गंभीर नजर डालें। कुछ कर्मचारी घर से काम नहीं कर सकते हैं। कपड़े धोने का हमेशा कॉल किया जाता है या बिलों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। वे सहकर्मियों की कंपनी उत्तेजित करते हैं और ऑफिस बटर को याद करेंगे।

खुद से पूछें कि क्या आप अपने जीवन को विभाजित करने में सक्षम हैं। कर्मचारी जो अच्छी तरह से करते हैं वे दूरसंचार के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार हैं।

निर्धारित करें कि लचीला अनुसूची आपके नियोक्ता को कैसे लाभ पहुंचाएगी

एक बार जब आप अपनी लचीली अनुसूची के लिए बातचीत करना चाहते हैं, तो अपनी योजना बनाई है, इस बारे में सोचें कि लचीला अनुसूची आपके नियोक्ता को कैसे लाभ पहुंचाएगी । शायद आप दो घंटे काम करने में सक्षम होंगे जो अब आप यात्रा करते हैं।

कम तनाव आपको एक बेहतर कर्मचारी बना देगा। यह जानकर कि आप बच्चों को डेकेयर में छोड़ सकते हैं और उन्हें उठा सकते हैं, वे आपको उनके कल्याण के बारे में कम चिंता करेंगे।

कई कर्मचारियों को लगता है कि वे जल्दी से या देर से या दूरसंचार में रहकर पूरा काम पूरा करते हैं। कर्मचारियों को लगता है कि कम बाधा होने पर वे अधिक काम कर सकते हैं। यदि दूरसंचार आपका लचीला कार्य समाधान है, तो इस तथ्य के बारे में बातचीत करें कि आपके नियोक्ता को आपके लिए दैनिक स्थान या कार्यालय की आपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं होगी।

जब आप बातचीत करने के लिए तैयार हों, तो अपना केस बनाएं।

बॉस, सहकर्मियों और ग्राहकों को आश्वस्त करने के लिए परीक्षण के आधार पर लचीला अनुसूची का प्रयास करने की पेशकश करें कि व्यवस्था सभी पार्टियों को लाभान्वित करे।

अपने नियोक्ता के साथ बातचीत करने के लिए एक योजना लिखें

आपके लिखित प्रस्ताव में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• आप एक लचीला कार्यक्रम क्यों चाहते हैं;
• एक लचीला अनुसूची आपके नियोक्ता को कैसे लाभ पहुंचाएगी;
• यदि दूरसंचार, अपने घर के वर्कस्टेशन और उपकरण का वर्णन करें;
• आप अपने मालिक, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ लगातार संचार कैसे बनाएंगे;
• आप काम कैसे पूरा करेंगे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे;
• आवधिक मूल्यांकन के साथ आप और आपका प्रबंधक नियमित रूप से लचीली कार्यसूची की प्रभावशीलता की समीक्षा कैसे कर सकते हैं;
• लचीली व्यवस्था को सफल बनाने के लिए आपको अपने प्रबंधक से समर्थन की आवश्यकता होगी; तथा
• आपकी जरूरतों और नौकरी की ज़िम्मेदारियों के लिए आपके पास कोई ज़रूरत है।

अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करें

मान लें कि आपने एक व्यवहार्य योजना बनाई है जो आपको और आपके नियोक्ता दोनों को लाभ पहुंचाती है, लचीला अनुसूची का अनुरोध करने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ एक बैठक स्थापित करें।

ध्यान रखें कि आपके पर्यवेक्षक की मौजूदा कंपनी नीति को पूरा करने और अपने विभाग और अन्य कंपनी विभागों में निष्पक्षता और स्थिरता सुनिश्चित करने की ज़िम्मेदारी है। जब आप एक लचीला कार्यक्रम की बातचीत करते हैं, तो आप एकमात्र विचार नहीं हैं।

• पर्यवेक्षक के साथ साझा आपकी लिखित योजना, आपके कारण की सहायता करेगी।
• संचार मानकों, लक्ष्य उपलब्धि मूल्यांकन, प्रदर्शन मूल्यांकन मार्करों और सफलता का मूल्यांकन, और अपने प्रबंधक, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ चल रही सफलता का मूल्यांकन करने के तरीकों से सहमत होना चाहते हैं।
• फीडबैक लूप विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो आप अपने प्रबंधक के साथ स्थापित करते हैं ताकि उसकी चिंताओं को संबोधित किया जा सके। आपके प्रबंधक को आपके कार्य समुदाय में अपने लचीले कार्यसूची की रक्षा और समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए। मुझ पर विश्वास करो। अन्य कर्मचारी जल्द ही उसी या समान आवास का अनुरोध करेंगे। आप अपने फैसलों को अपने अन्य कर्मचारियों द्वारा निष्पक्ष के रूप में देखना चाहते हैं।

एक लचीली कार्यसूची सभी पार्टियों के लिए सफलतापूर्वक काम कर सकती है । आपको अपने मामले पर बातचीत करने की ज़रूरत है, अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप काम कर रहे हैं और अपने सर्वोत्तम हित में योगदान दे रहे हैं, और व्यवस्था की सफलता को मापने और प्रचार करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।

आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संचार लचीली कार्यसूची से पहले सफल है। अपने परिणामों को मापें। परिणामों का संचार करें। संपर्क में रहना। अपनी साप्ताहिक बैठकों में भाग लें।

मूल आवश्यक व्यावसायिक घंटों का काम करें। समझें कि सफल होने की ज़िम्मेदारी, जब आप बातचीत करते हैं और लचीला कार्यक्रम तैयार करते हैं, तो आपकी अदालत में पूरी तरह से निहित है। सौभाग्य।