अन्यथा, आपके पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय नहीं लग सकता है।
कवर पत्रों जैसे नौकरी आवेदन पत्र लिखते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है। यदि कोई नियोक्ता आसानी से आपके पत्र को नहीं पढ़ सकता है क्योंकि फ़ॉन्ट बहुत छोटा या पढ़ने में बहुत मुश्किल है, तो हो सकता है कि वे आपके रेज़्यूमे को देखने के लिए परेशान न हों।
आपका सबसे अच्छा शर्त है कि अपने फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार को सरल और पेशेवर रखें। सुनिश्चित करें कि आपका संदेश - आपका फ़ॉन्ट नहीं - खड़ा है। एक पेशेवर पत्र के लिए सही फ़ॉन्ट, और फ़ॉन्ट आकार का चयन करने के तरीके के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।
क्या फ़ॉन्ट चुनने के लिए
एक फ़ॉन्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। आपको एक फ़ॉन्ट का चयन करना चाहिए जो काफी बड़ा है ताकि पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए स्क्विंट नहीं करना पड़े, लेकिन इतनी बड़ी नहीं कि आपका पत्र एक ही पृष्ठ पर ठीक से फिट न हो।
एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करेगा कि आपका पत्र पढ़ने में आसान है। एरियल, कैम्ब्रिया, कैलिब्ररी, वर्दाना, कूरियर न्यू, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूल फ़ॉन्ट्स अच्छी तरह से काम करते हैं।
कॉमिक सैन्स, या स्क्रिप्ट या हस्तलेख-शैली में फोंट जैसे नवीनता फोंट से बचें।
क्या फ़ॉन्ट आकार चुनने के लिए
एक बार जब आप अपनी फ़ॉन्ट शैली चुन लेते हैं, तो 10- या 12-पॉइंट फ़ॉन्ट आकार का चयन करें। आकार इस बात पर निर्भर करेगा कि आपके पास कितनी सामग्री है; यह सबसे अच्छा है अगर आप अपने पत्र को प्रारूपित कर सकते हैं ताकि यह एक पृष्ठ पर फिट हो।
यदि आपके पत्र में शीर्षक है (जैसे कि आपके नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्षक), तो आप हेडिंग फ़ॉन्ट को थोड़ा बड़ा (14 या 16) बनाना चुन सकते हैं।
हालांकि, यह आवश्यक नहीं है।
फ़ॉन्ट स्टाइल पर टिप्स
इसके अलावा, जब आप अपना पत्र प्रारूपित करते हैं तो सभी पूंजी अक्षरों में लिखने से बचें। सभी कैप्स में पत्र और ईमेल संदेश ऐसा लगता है जैसे आप चिल्ला रहे हैं।
अंडरलाइनिंग, बोल्डिंग और इटालिसिसिंग से बचें; ये पाठ को पढ़ने में मुश्किल बना सकते हैं।
सफेद अंतरिक्ष शामिल करें
आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, आपके अक्षर के शीर्ष, नीचे और किनारे पर सफेद स्थान होना चाहिए। आप प्रत्येक पैराग्राफ के बीच कुछ सफेद जगह भी छोड़ना चाहते हैं। पर्याप्त दूरी के बिना एक squished पत्र पढ़ने के लिए मुश्किल है। अपने पत्र को कैसे स्थानांतरित करें इस बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है ।
विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट प्रकारों और आकारों को आजमाएं, यह देखने के लिए कि आप एक पृष्ठ पर अपने पत्र को फिट करने की अनुमति देते हैं, जबकि अभी भी कुछ सफेद जगह छोड़ रहे हैं। एक पेज पर पत्र फिट करते समय आप कुछ सफेद जगह रखने के लिए पृष्ठ के मार्जिन को थोड़ा बड़ा या छोटा भी समायोजित कर सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, मार्जिन 1 से अधिक व्यापक नहीं होना चाहिए "और 7 से अधिक संकुचित नहीं होना चाहिए"।
ठीक करना
व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए अपने पत्र को पूरी तरह से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यहां तक कि यदि आपका फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार स्पष्ट और पढ़ने में आसान है, तो त्रुटियां आपको अनौपचारिक लगती हैं। यदि यह एक कवर लेटर है, तो एक त्रुटि आपको नौकरी की पेशकश भी दे सकती है।
अपने पत्र को अच्छी तरह से पढ़ना और संशोधित करना सुनिश्चित करें। एक दोस्त से अपने पत्र को प्रमाणित करने के लिए कहने पर विचार करें। यहां तक कि अधिक प्रूफरीडिंग युक्तियों के लिए यहां पढ़ें।
फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें
आपको कुछ फ़ॉन्ट शैलियों और आकार विविधताओं को आजमाने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आपका पत्र पर्याप्त सफेद स्थान वाले एक पृष्ठ पर फिट बैठता है, इसलिए यह भीड़ नहीं है।
एक पत्र लिखते समय और फ़ॉन्ट आकार और शैली का चयन करते समय नीचे कदम उठाने के लिए कदम हैं:
- अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से एक फ़ॉन्ट का चयन करें, या :
- अपना पत्र टाइप करें।
- अपने पत्र की सामग्री को हाइलाइट करें।
- या तो पॉप-अप विंडो से फ़ॉन्ट का चयन करें या दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
- उस फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप उसी तरह उपयोग करना चाहते हैं।
- पत्र एक पृष्ठ पर फिट होने तक कुछ अलग फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट आकारों को आजमाएं। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र पर सफेद जगह है। अंतराल और मार्जिन के साथ खेलने पर विचार करें।
- प्रूफ्रेड पत्र
अपने मसौदे को पूरा करने और प्रमाणित करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह स्वरूपित है, ठीक से दूरी पर है, और जिस तरह से आप चाहते हैं उसे देखकर अपने पत्र को मुद्रित करें (भले ही आप इसे ऑनलाइन अपलोड करने या ईमेल करने जा रहे हों)।
और पढ़ें: अपने कवर पत्र स्वरूपण | ईमेल संदेश के लिए फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें