एक कवर पत्र का शरीर क्या है?
आपके कवर लेटर का बॉडी उस पत्र का वह हिस्सा है जो भर्ती प्रबंधक को बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं और नियोक्ता को साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए।
आप पाठक को अपनी उम्मीदवारी बेच रहे हैं, इसलिए अपनी योग्यता के बारे में विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है क्योंकि वे स्थिति से संबंधित हैं।
कवर लेटर के इस भाग में पैराग्राफ शामिल हैं जहां आप समझाते हैं कि आप किस नौकरी के लिए इच्छुक हैं और योग्यता के लिए योग्य हैं। इन प्रेरक अनुच्छेदों का उद्देश्य इस पत्र को पढ़ने वाले व्यक्ति को मनाने के लिए है कि आप स्थिति के लिए उपयुक्त हैं।
एक सफल कवर लेटर आपको एक साक्षात्कार जीत देगा, इसलिए नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हैं कि आप भर्ती और दिखाने के लिए महत्वपूर्ण है। भर्ती प्रबंधक आपके पत्र या ईमेल संदेश की समीक्षा करने में सेकंड व्यतीत करेगा, जिसका अर्थ है कि आपके पास नियोक्ता से जुड़ने और सकारात्मक प्रभाव डालने में अधिक समय नहीं है।
प्रत्येक पैराग्राफ में क्या शामिल करें
- पहला अनुच्छेद: आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपने लिस्टिंग देखी थी। यदि आपके पास कोई संपर्क है, तो संपर्क का नाम शामिल करें।
- मध्य पैराग्राफ: आपके कवर लेटर के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। अपनी योग्यता और स्थिति आवश्यकताओं के बीच मजबूत कनेक्शन बनाएं । विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं। पाठ के एक बड़े ब्लॉक के बजाय अपने योग्यता के कई छोटे पैराग्राफ या बुलेट सूची का उपयोग करें। इससे पाठक को इस महत्वपूर्ण जानकारी को तुरंत स्कैन और अवशोषित करना आसान हो जाएगा।
- अंतिम अनुच्छेद: स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें। अगर आपके पास ऐसा करने के लिए भर्ती प्रबंधक के लिए संपर्क जानकारी है तो आप किस प्रकार अनुसरण करेंगे, इस बारे में जानकारी शामिल करें।
आपके पत्र में क्या शामिल है
शेष पत्र भी महत्वपूर्ण है । आपको अपनी संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी, जो एक लिखित पत्र में पत्र के शीर्ष पर सूचीबद्ध है या ईमेल कवर पत्र में आपके हस्ताक्षर के नीचे सूचीबद्ध है।
आपके पत्र में पेशेवर अभिवादन, एक व्यावसायिक समापन, और आपके हस्ताक्षर शामिल करने की भी आवश्यकता है। आप मुद्रित कवर लेटर पर अपना नाम हस्ताक्षर करेंगे। यदि आप अपना कवर लेटर अपलोड या ईमेल करते हैं, तो आपका हस्ताक्षर आपका टाइप किया गया नाम होगा।
अधिक कवर पत्र युक्तियाँ
- अपने कवर लेटर के बॉडी में कीवर्ड शामिल करें । यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपना कवर लेटर सबमिट कर रहे हैं और ऑनलाइन लिस्टिंग में फिर से शुरू कर रहे हैं। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और वास्तविक इंसान के पास जाने के लिए, आपके कवर लेटर में सही कीवर्ड रखना होगा। इन्हें खोजने के लिए, आवश्यक कौशल और योग्यता से संबंधित कीवर्ड के लिए जॉब लिस्टिंग स्कैन करें।
- हर बार एक कस्टम कवर पत्र लिखें । कवर लेटर टेम्पलेट से शुरू करना ठीक है, लेकिन आप प्रत्येक कवर में अपना कवर लेटर कस्टमाइज़ करना चाहते हैं। नौकरी के बारे में जानकारी के बारे में विवरण शामिल करें, आप विशेष रूप से भूमिका में रुचि क्यों रखते हैं, और क्यों आपका अनुभव, कौशल और योग्यता आपको सही उम्मीदवार बनाती है।
- जब आपके कवर लेटर के शरीर की बात आती है तो छोटा और मीठा ठीक होता है। आगे बढ़ने की आवश्यकता महसूस न करें। तीन अच्छी तरह से लिखे गए पैराग्राफ जो आपके अनुभव को हाइलाइट करते हैं और अपना केस लंबे अक्षरों से बेहतर होते हैं जो कोई भी पढ़ नहीं पाएगा।
- बहुत अनौपचारिक मत बनो, लेकिन प्राकृतिक भाषा का लक्ष्य रखें। जबकि रेज़्यूमे जरूरी है कि इस बिंदु पर थोड़ी अधिक हो, आप भर्ती प्रबंधक को लुभाने की कोशिश कर रहे हैं, और इसका मतलब है कि अपने प्राकृतिक आकर्षण और उत्साह को चमकता है। इस बारे में सोचें कि आप क्या बैठेंगे और नोटिस लेंगे यदि आप इस कवर लेटर को पढ़ रहे थे। साक्षात्कार के लिए आपको कॉल करने के लिए आपको क्या प्रेरित करेगा?
- प्रूफ्रेड और फिर से प्रूफ्रेड। इसे कभी भी पर्याप्त नहीं कहा जा सकता है: एक विश्वसनीय मित्र अपने कवर लेटर को इसे भेजने से पहले प्रमाणित करें। यहां तक कि पेशेवर संपादकों को भी अपने लेखन में गलतियों को याद आती है। "भेजने" या "अपलोड" करने से पहले अपने कवर लेटर पर आंखों का दूसरा सेट प्राप्त करें।