इस लेख में, हम खराब प्रदर्शन परियोजना टीमों की चुनौतियों का पता लगाते हैं और साथ ही उन दृष्टिकोणों का पता लगाते हैं जो शीर्ष टीम के नेताओं और प्रोजेक्ट मैनेजर टकमैन के गठन और तूफान चरणों से आगे बढ़ने के लिए काम करते हैं जो प्रदर्शन पर जोर देते हैं।
उचित चेतावनी: " इन चीजों को करने और एक महान टीम उभरने की कोई जादुई सूची नहीं है । "यह कड़ी मेहनत है जिसके लिए समूह के प्रदर्शन और दूसरों की अगुआई की कला दोनों के पीछे विज्ञान की आवश्यकता होती है।
प्रोजेक्ट टीमों के पांच आम मिस्फायर संघर्ष
परियोजना टीमों के साथ देखकर और काम करने में समय व्यतीत करें जो आप संघर्ष करते हैं और आप कई क्षेत्रों को देखेंगे जहां संचार टूट जाता है और प्रदर्शन खराब होता है। कम प्रदर्शन के मूल कारणों की खोज में सतह के नीचे खुदाई करें, और ये पांच आम मुद्दे हमेशा उभरे हैं।
1. कोई स्पष्ट और गैल्वेनाइजिंग उद्देश्य नहीं है । टीम प्रतिभागियों को परियोजना के महत्व और ग्राहक या संगठन से इसके संबंध से अनजान हैं। टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट करने के लिए, यह "बस एक और परियोजना है।"
2. ग्राहक के पास टेबल पर सीट नहीं है। ग्राहक के आस-पास स्पष्टता की कमी के परिणामस्वरूप धुंधला प्रोजेक्ट वातावरण होता है जहां टीम के सदस्य आवश्यकताओं और समय-समय पर आवश्यकताओं से सब कुछ के माध्यम से अपना रास्ता बढ़ाते हैं।
3. परियोजना प्रबंधन मौजूद है, लेकिन परियोजना नेतृत्व कार्रवाई में लापता है। मूल्य अस्पष्ट या nonexistent हैं। जिम्मेदारी और उत्तरदायित्व अच्छी तरह से स्थापित नहीं हैं। उपकरण और टेम्पलेट्स वहां हैं, लेकिन मुलायम कौशल कहीं भी नहीं पाए जाते हैं।
4. खराब परिभाषित और अस्पष्ट भूमिकाएं। प्रदर्शन तब होता है जब लोग अपनी भूमिकाओं या टीम के सदस्यों द्वारा निभाई जाने वाली भूमिकाओं को नहीं समझते हैं।
5. बहुत कम संसाधनों का पीछा करने वाली बहुत सारी परियोजनाएं। आज के मैट्रिक्स प्रबंधन शैली संगठनों में, टीम के सदस्यों को अक्सर कई पहलों में वितरित किया जाता है। जब परियोजनाएं खरगोशों की तरह बढ़ती हैं, तो टीम के सदस्य फोकस करने और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए संघर्ष करते हैं।
एक उच्च प्रदर्शन परियोजना टीम बनाने के लिए आपको आठ कार्रवाइयां लेनी होंगी:
हालांकि यह मानना अच्छा लगेगा कि उच्च प्रदर्शन टीम, जीवन, परियोजनाओं और लोगों के निर्माण के लिए अनुसरण करने के लिए एक सरल चेकलिस्ट है, यह आसान नहीं है। नीचे दिए गए सुझाव "सफलता के लिए आवश्यक न्यूनतम स्थितियां" हैं, "ऐसा करें और सब कुछ काम करेगा।" याद रखें, महान टीमों का निर्माण मानव मनोविज्ञान और तंत्रिका विज्ञान और नेतृत्व की कला का विज्ञान है। अपने उच्च प्रदर्शन टीम के विकास के लिए नींव के रूप में अच्छे स्वास्थ्य में विचारों का प्रयोग करें!
1. परियोजना को एक महाकाव्य क्वेस्ट में बदलें! वीडियो गेमिंग की दुनिया से एक प्रबंधन सबक लें और सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य अपने मिशन की प्रकृति और ग्राहक (ओं), संगठन और पेशेवरों के रूप में उनके विकास के लिए इसके महत्व के बारे में अति जागरूक हैं। प्रत्येक परियोजना को टीम के सदस्यों द्वारा उनके कौशल को लागू करने और नए कौशल सीखने और सीखने के स्तर के स्तर के रूप में देखा जाना चाहिए।
रचनात्मकता के साथ, यहां तक कि सबसे छोटी पहलों को भी एक बड़ी खोज के हिस्से के रूप में रखा जा सकता है।
2. तंत्रिका विज्ञान की दुनिया से एससीएआरएफ़ मॉडल को पहचानें और लाभ उठाएं। यह संक्षिप्त नाम है: स्थिति, निश्चितता, स्वायत्तता, संबंधितता, और निष्पक्षता। टीम संरचना और प्रबंधन के बारे में सब कुछ प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए इन महत्वपूर्ण व्यक्तिगत मुद्दों को मजबूत करना होगा। प्रभावी परियोजना नेता इन विशेषताओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देता है और प्रोजेक्ट टीम पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए सकारात्मक मजबूती प्रदान करने के लिए अपने व्यवहार को संरचित करता है।
3. खतरनाक परिस्थितियों में अग्रणी अनुसंधान में एक महत्वपूर्ण नेतृत्व सबक लें । टीम के सदस्यों को भरोसा करना चाहिए कि टीम लीडर प्रत्येक टीम के सदस्य की परवाह करता है और उनकी सुरक्षा और सफलता सुनिश्चित करने पर गंभीर रूप से केंद्रित है। टीम के नेता के रूप में पूछें और जवाब दें: " मेरी टीम के सदस्य मुझे सुरक्षा और सफलता के लिए नेतृत्व करने के लिए क्यों भरोसा करेंगे?" और फिर उन व्यवहारों को परिभाषित करें जिन्हें आपको रोज़ाना प्रदर्शित करना चाहिए ताकि आप उनकी प्रतिबद्धता को मजबूत कर सकें।
4. सुनिश्चित करें कि ग्राहक पहले दिन और प्रत्येक आगामी बैठक में मौजूद है । यदि ग्राहक को दृश्य अस्पष्ट है तो आप प्रोजेक्ट शुरू नहीं कर सकते हैं। चाहे आपकी पहल एक बहुत ही विशिष्ट श्रोताओं या लक्षित समूहों के अधिक सामान्य सेट पर केंद्रित है, ऐसी तकनीकें हैं जिन्हें आप स्पष्टता बनाने के लिए नियोजित कर सकते हैं। नए ग्राहकों को कैप्चर करने के उद्देश्य से नई उत्पाद विकास पहलों के लिए, प्रत्येक प्रकार के लिए विस्तृत ग्राहक व्यक्तित्व बनाएं। बड़े निर्माण या विकास के प्रयासों के लिए, सुनिश्चित करें कि ग्राहक प्रतिनिधि परियोजना स्कोपिंग और अनुमोदन का हिस्सा है। ऐसी परिस्थितियों में जहां ग्राहक शारीरिक रूप से उपस्थित नहीं हो सकता है, कुछ टीमें प्रॉक्सी-कटआउट या एक भरवां जानवर बनाती हैं-जो हर बैठक में सीट पर कब्जा करती है। समूह को हर निर्णय के लिए जवाब देने और जवाब देने की आवश्यकता है: "ग्राहक इस मुद्दे पर क्या कहेंगे।"
5. क्या आपकी टीम के सदस्य एक भूमिका चार्टर परिभाषित करते हैं। टीम के हर व्यक्ति से पूछना चाहिए और जवाब देना चाहिए: " इस परियोजना के अंत में, मेरी टीम के सदस्य क्या कहेंगे कि मैंने किया था?" जवाबों के अनुरूप एक भूमिका विवरण साझा करें और चर्चा करें और परिभाषित करें।
6. अपनी टीम को इन दो महत्वपूर्ण कौशल सेटों को सिखाएं: कैसे बात करें और निर्णय कैसे लें । टीम गठन प्रक्रिया के प्रारंभ में, पारस्परिक संचार की अपेक्षाएं निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आप जवाबदेही को मजबूत करते हैं। समूह सेटिंग्स के लिए, टीम को सुविधाजनक दृष्टिकोण के माध्यम से मुद्दों का पता लगाने के लिए सिखाएं जो समूह के ग्रे पदार्थ को एक समय में एक विषय पर केंद्रित करते हैं। उन्हें भावनाओं, जोखिमों, विचारों और सूचना मुद्दों को दूर करने के लिए सिखाएं और निर्णय लेने के लिए अलग-अलग से अलग रहें। निर्णय लेने के लिए, टीमों को कई दृष्टिकोणों (फ्रेम) से हर बड़ी पसंद को समझने में सहायता करें और उन्हें प्रत्येक निर्णय के लिए कई विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए सिखाएं। इन कौशल को परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों में पढ़ाया नहीं जाता है और पेशेवर प्रमाणन के हिस्से के रूप में आवश्यक नहीं हैं, फिर भी वे एक टीम को साथ मिलकर काम करने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं।
7. लीवरेज टीम कोचिंग। कोचिंग टीम के प्रदर्शन का समर्थन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है और इसे अक्सर कम उपयोग किया जाता है। आप इस भूमिका के लिए बाहरी या आंतरिक संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि कोच टीम के प्रदर्शन और प्रभावशीलता पर स्पष्ट, व्यवहारिक प्रतिक्रिया को देखने और पेश करने में सक्षम एक उद्देश्य बाहरी व्यक्ति होना चाहिए। कोच ऊपर छः नंबरों में उल्लिखित चर्चा और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में टूटने का निरीक्षण करने और पहचानने में मदद करने के लिए एक अमूल्य संसाधन है। धारणाओं को चुनौती देने के लिए कोच का लाभ उठाएं और समूह समूह सहित विभिन्न समूह पूर्वाग्रहों की तलाश में रहें।
8. अपने टीम के सदस्यों के समय और ध्यान के लिए कड़ी मेहनत करें। महान परियोजना के नेता अपने टीम के सदस्यों की ओर से कड़ी मेहनत करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके पास ध्यान केंद्रित करने और उनके सर्वोत्तम काम करने की क्षमता है। एक प्रोजेक्ट लीडर के रूप में, इसका मतलब है कि आपको अन्य परियोजनाओं और कार्यात्मक नेताओं के साथ संगठनात्मक राजनीति में शामिल होना होगा और आपकी टीम के सदस्यों की तरफ से बातचीत करना होगा। आपकी वकालत और अन्य परियोजना नेताओं को पारस्परिक समर्थन प्रदान करने की आपकी क्षमता अपनी संसाधन आवश्यकताओं के लिए अल्पकालिक टीम के प्रदर्शन और आपकी दीर्घकालिक सफलता में महत्वपूर्ण साबित होगी।
अभी के लिए नीचे पंक्ति:
यदि आप मौके पर प्रोजेक्ट टीम के प्रदर्शन को छोड़ देते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि उच्च प्रदर्शन उभर जाएगा। हमारी कार्यस्थल में परियोजनाओं के महत्व को देखते हुए, अधिकारियों के सभी ने टीम के नेताओं, परियोजना प्रबंधकों और टीम के सदस्यों को परियोजनाओं को मंजूरी देने और प्रायोजित करने के परिणामों में हिस्सा लिया है। प्रोजेक्ट मैनेजर या टीम के सदस्य के रूप में अपनी स्थिति से कड़ी मेहनत करें ताकि ऊपर उल्लिखित टूल और विचारों की उपस्थिति सुनिश्चित हो सके, और उच्च प्रदर्शन टीम बनाने की आपकी बाधाएं काफी सुधार हो सकती हैं।