क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम
क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम ऐसे मुद्दों को हल करने के लिए बनाई जाती हैं जिनमें संगठन में कई या सभी विभाग शामिल होते हैं।
वे कंपनी के लिए एक नए उत्पाद को समझने के लिए एक टीम की तरह सीधे व्यापार से संबंधित हो सकते हैं, या वे पिकनिक समिति जैसे सामाजिक कारणों से हो सकते हैं। कभी-कभी वे सुरक्षा समिति की तरह बीच में होते हैं।
कभी-कभी प्रबंधन विकास टीम के मामले में समिति की अध्यक्षता प्रबंधन द्वारा नियुक्त की जाती है। दूसरी बार समिति पिकनिक समिति की तरह अपने नेतृत्व की नियुक्ति करती है। टीम उन सभी विभागों के प्रतिनिधियों से मिलती है जिनके काम में रूचि है। कभी-कभी विभाग के प्रतिनिधियों को नियुक्त किया जाता है, कभी-कभी वे स्वयंसेवक होते हैं। और कभी-कभी वे स्वयंसेवक होते हैं क्योंकि वे नियुक्त होने वाले हैं।
विभिन्न विभागों के सदस्य टीम के लिए लक्ष्य सेट को पूरा करने के लिए मिलकर काम करते हैं। यह एक अल्पकालिक असाइनमेंट हो सकता है, जैसे कि इस साल की कंपनी पिकनिक की योजना बनाना या यह सुरक्षा समिति की तरह एक सतत प्रतिबद्धता हो सकती है। आम तौर पर, एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को ये असाइनमेंट कर्मचारी के नियमित कर्तव्यों के अतिरिक्त होते हैं, लेकिन वे नए कर्तव्यों की टीम के मामले में अपने कर्तव्यों में अस्थायी परिवर्तन हो सकते हैं।
कई क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम मौजूद हैं
कंपनी के आकार, इसके उद्योग, इसके मिशन और उसके नेतृत्व के आधार पर एक संगठन के भीतर कई अलग-अलग क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम हो सकती हैं।
- पिकनिक समिति - वार्षिक कंपनी पिकनिक की योजना बनाने और निष्पादित करने वाला एक समूह।
इसमें एक स्थान चुनना, तिथि निर्धारित करना, भोजन की योजना बनाना, कर्मचारियों और उनके परिवारों के लिए गतिविधियों का विकास करना, और कार्यक्रम के बजट का प्रबंधन करना शामिल है। वार्षिक छुट्टी पार्टी और इस प्रकार की किसी अन्य सामाजिक गतिविधि के लिए समान टीमें हैं।
- विशेष परियोजना टीम - इन्हें आमतौर पर विभागीय रेखाओं को पार करने वाली विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए नियुक्त किया जाता है।
इन टीमों को कंपनी के लिए एक नए उत्पाद को समझने या एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के तरीकों को खोजने के लिए चार्ज किया जा सकता है। वे क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों का सबसे व्यवस्थित हैं और आमतौर पर सबसे बड़ी समय प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है। - सुरक्षा समिति - सुरक्षा विभाग के बिना कंपनियों में एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम अक्सर आवश्यक सुरक्षा प्रक्रियाओं को विकसित करने के तरीके के रूप में स्थापित की जाती है।
टीम के सदस्य प्राकृतिक आपदाओं, बिजली विफलताओं, बर्फ के दिनों आदि जैसी चीजों के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं और आपातकालीन योजनाओं का विकास करते हैं और फिर समूह से जानकारी को अपने व्यक्तिगत विभागों में संवाद करते हैं। - निदेशक स्टीयरिंग कमेटी - कर्मचारियों द्वारा बनाए गए एक छोटे समूह को ऊपरी प्रबंधन और रैंक और फ़ाइल कर्मचारियों के बीच पुल करने के लिए बनाया गया।
इस समूह में कुछ निदेशकों का समावेश होता है जो प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच दोनों दिशाओं में पर्याप्त और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने के लिए सभी निदेशक स्तर के कर्मचारियों के प्रयासों का समन्वय करते हैं। - कर्मचारी देने वाला समूह - एक टीम जो धर्मार्थ गतिविधियों में कर्मचारियों द्वारा चैनल भागीदारी में घटनाओं का आयोजन करती है।
टीम कंपनी के कर्मचारियों के लिए फंडराइज़र और अन्य परोपकारी गतिविधियों की योजना और पर्यवेक्षण करती है। अक्सर कंपनी छोटे बजट के साथ टीम का समर्थन करती है या कर्मचारियों से योगदान का मिलान करती है।
- और वहां और भी हैं - कंपनी और उसके कर्मचारियों के आधार पर कई क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम हो सकती हैं।
एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम पर क्यों होना अच्छा है?
क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम, लर्निंग, नेटवर्किंग और दृश्यता पर होने के तीन मुख्य लाभ हैं।
- सीखना - जब आप अन्य विभागों के लोगों के साथ एक टीम पर काम करते हैं, तो आप उनके बारे में और जानें कि उनके विभागों में अन्य लोग क्या करते हैं। यह आपको बेहतर तरीके से समझ सकता है कि आपका काम कंपनी के समग्र लक्ष्यों में कैसे योगदान देता है और यह आपको विचार देता है कि आपको कुछ चाहिए जब आपको जाना चाहिए। इससे आपको एक अलग विभाग में स्थानांतरित करके बेहतर या अधिक सफल होने की बेहतर समझ मिल सकती है।
- नेटवर्किंग - इन टीमों पर आप अन्य विभागों से लोगों से मिलते हैं। आप दोस्ती बनाते हैं। आप उनके बारे में जानें और वे क्या करते हैं। बाद में, जब आपको कुछ चाहिए, तो आप जानते हैं कि उत्तर या सहायता के लिए किसी अन्य विभाग में कौन जाना है।
- दृश्यता - जब आप एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम में भाग लेते हैं तो आप कंपनी के भीतर अपनी दृश्यता बढ़ाते हैं। अन्य विभागों, भर्ती करने वालों, प्रशिक्षकों और वरिष्ठ प्रबंधन के प्रबंधकों को आमतौर पर इन टीमों के सदस्यों से अवगत कराया जाता है। यदि आप अच्छा करते हैं, तो यह ध्यान दिया जाएगा और आपके पास अवसर बढ़ेगा।
मैं एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम पर कैसे जा सकता हूं
पूछना। जब अवसर उत्पन्न होता है, और ऐसा कुछ है जिसमें आप रुचि रखते हैं, तो अपने प्रबंधक से विभाग का प्रतिनिधित्व करने के अवसर के लिए पूछें। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास मुख्य कार्य जिम्मेदारियों से विचलित किए बिना क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम पर अच्छा काम करने का समय है।