पहली बार प्रबंधक की भूमिका खतरनाक क्षेत्र है जो इस कठिन भूमिका में तैयार या प्रचारित है लेकिन प्रशिक्षण या कोचिंग के रूप में थोड़ा सा समर्थन प्रदान करता है। गलतियों और मिस्फायरों के लिए पर्याप्त अवसर हैं क्योंकि रूकी मैनेजर दूसरों के काम के लिए जिम्मेदार होने की बहुत नई चुनौतियों से ग्रस्त हैं। जबकि अनौपचारिक नेतृत्व की भूमिका में पूर्व अनुभव जैसे उत्पाद या प्रोजेक्ट मैनेजर उपयोगी है, नए प्रबंधक के लिए भूमिका के शुरुआती चरणों में सीखने और करने के लिए बहुत कुछ है। पूर्ववर्ती भावना की भावना में अग्रसर है, यहां कुछ सामान्य गलतियों में से कुछ अंतर्दृष्टि है कि नए प्रबंधक अपने कार्यकाल में जल्दी ही करते हैं और सुझाव देते हैं कि उन्हें कैसे बचें।
01 उन्हें साबित करने के लिए दबाव डालें "इसे सब जानते हैं"
विशेषज्ञों के रूप में जोर देकर विशेषज्ञों को बनाने पर ध्यान केंद्रित करें।
02 हर किसी को दिखाएं कि वे प्रभारी हैं
सत्ता के पदों के लिए नए लोग अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूर महसूस करते हैं कि उनके पास शक्ति है। आपका वृत्ति कहना है, "मैं प्रभारी हूं।" आपकी वृत्ति गलत है। लोग समझते हैं कि आप नए मालिक हैं। वे मार्गदर्शन, दिशा और सहायता की तलाश में हैं, न कि आपके अधिकार का दावा। हकीकत में, लोगों को आपको यह बताने की मजबूती है कि मालिक वास्तव में आपकी टीम की आंखों में आपके अधिकार और विश्वसनीयता को कमजोर कर देता है।
घोषणा करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, "मैं प्रभारी हूं," और इसके बजाय, अपने नए टीम के सदस्यों के विश्वास को कम करने पर ध्यान केंद्रित करें।
03 रात भर सब कुछ बदलें
आपकी धारणा है कि जो कुछ भी पहले किया गया था वह गलत था, पैर में आपकी विश्वसनीयता को गोली मार देगा। याद रखें कि आपकी टीम के सदस्य पिछली प्रक्रियाओं और दृष्टिकोणों का निर्माण करने का हिस्सा थे, और उन तरीकों का आपका अभियोग उनके लिए अपमानजनक भी अपमानजनक है।
क्या गलत हो सकता है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अपने नए टीम के सदस्यों को यह पहचानने में संलग्न करें कि वे कहां परिवर्तन करना चाहते हैं जो उन्हें अपनी नौकरियों को अधिक प्रभावी और कुशलता से करने में मदद करेंगे।
04 किसी भी बदलाव करने का डर विकसित करें
सब कुछ बदलने के लिए गलत ड्राइव के साथ नए प्रबंधक के विपरीत नया प्रबंधक कुछ भी बदलने से डरता है। यह प्रबंधक टीम के सदस्यों और प्रक्रियाओं के आस-पास अंडेहेल पर चलता है और बदलावों का प्रस्ताव देकर पंखों से घिरा हुआ है।
समय पर निर्णय लेने के लिए खुद को जिम्मेदार ठहराएं। अपने टीम के सदस्यों को सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और उनके विचारों के लिए समर्थन प्रदान करने के लिए संलग्न करें।
05 अपने नए टीम के सदस्यों को जानने के लिए समय न लें
यदि आप टीम के लिए नए हैं, तो यह आवश्यक है कि आप जल्दी से सदस्यों के साथ विश्वास विकसित करें । ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका उन लोगों के रूप में ध्यान देना है। प्रत्येक टीम के सदस्य के साथ बैठें और अपने विचारों और वांछित परिवर्तनों के लिए पूछें। जहां भी संभव हो, इन परिवर्तनों को करने के लिए उन्हें समर्थन या सशक्त बनाएं। उचित समय पर, अपने करियर आकांक्षाओं पर चर्चा करें और अगले कदमों की वांछित करें और एक विकास योजना को परिभाषित करने के लिए मिलकर काम करें जो उन्हें अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों की दिशा में ले जाए।
यदि आप टीम के सदस्य रहे हैं और अब प्रबंधक हैं, तो उन खोज चर्चाओं के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है। ऐसा न मानें क्योंकि आप लोगों को टीम के सदस्यों और साथियों के रूप में जानते हैं कि आप अल्पकालिक सुधारों के लिए अपनी करियर आकांक्षाओं और विचारों को समझते हैं। इन प्रारंभिक चर्चाओं में एक ही समय में निवेश करें और अपने टीम के सदस्यों को एक नए परिप्रेक्ष्य से जानने पर ध्यान केंद्रित करें।
अपने लोगों पर ध्यान दें और वे आपको ध्यान देकर जवाब देंगे।
06 अपने काम में बॉस को शामिल करना भूल जाओ
आपको लगता है कि आपके मालिक ने आपको काम की देखभाल करने के लिए प्रोत्साहित किया था और दैनिक मुद्दों के साथ उसे परेशान नहीं किया था। हकीकत में, आपका प्रत्यक्ष मालिक आपकी सफलता में एक अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण हितधारक है और आपको समर्थन और कोच करने के अवसर चाहता है।
स्वतंत्र रूप से काम करने की अपनी क्षमता दिखाने के बजाय, अपने मालिक को सही स्तर पर अवगत कराने के लिए निश्चित करें। बेशक, यह आकलन करने के लिए आप पर निर्भर है कि सही स्तर क्या हो सकता है। कुछ मालिक दैनिक संपर्क चाहते हैं। जब आप किसी विशिष्ट समस्या पर उनकी सहायता की ज़रूरत होती है तो अन्य अपवाद से जुड़ना पसंद करते हैं। दूसरों को आप कार्रवाई में देखने का मौका चाहते हैं।
अपने काम में शामिल होने के लिए अपने मालिक की जरूरतों का आकलन करने और तदनुसार वितरित करने के लिए निश्चित करें।
07 समस्या कर्मचारियों के साथ काम करने से बचें
नए प्रबंधकों को लगभग चुनौतीपूर्ण लोगों से उनकी टीमों पर लगभग सार्वभौमिक रूप से चलाया जाता है। कई मामलों में, उन्हें रचनात्मक प्रतिक्रिया देने के तरीके में प्रशिक्षित नहीं किया गया है , और वे अनावश्यक रूप से चिंतित हैं कि कोई महत्वपूर्ण बातचीत लोगों के खिलाफ बदल जाएगी।
हकीकत में, हर कोई नए प्रबंधक को बारीकी से देख रहा है कि वह टीम पर कठिन लोगों की चुनौतियों का सामना करेगी या नहीं। इन मुद्दों को अनदेखा करने से प्रबंधक की विश्वसनीयता कम हो जाती है। इसके विपरीत, समय पर, पेशेवर तरीके से उनसे निपटने से नए प्रबंधक की विश्वसनीयता को मजबूत किया जाता है।
चुनौतीपूर्ण लोगों को परेशान करने की अनुमति न दें। प्रभावी, रचनात्मक प्रतिक्रिया और फ़ीड-फ़ॉरवर्ड देने की कला और प्रक्रिया को जानें और अभ्यास करें। याद रखें, हर कोई देख रहा है।
08 सभी को यह देखने से डरते हैं कि वे मानव हैं
नए प्रबंधकों की प्रवृत्ति झूठा विश्वास है कि कमजोरी का कोई भी संकेत उनके अधिकार को कम करेगा। हकीकत में, आपकी टीम के सदस्य संकेतों की तलाश में हैं कि आप एक नेता के रूप में प्रामाणिक हैं। अपनी गलतियों को छिपाने या टालने के बजाय, उन्हें आगे बढ़ाएं और उन्हें शिक्षण क्षणों के रूप में उपयोग करें।
विनम्रता का आपका प्रदर्शन प्रबंधक के रूप में आपकी भूमिका में आपके लिए समर्थन प्राप्त करेगा।
09 अपने लोगों की रक्षा करना भूल जाओ
टीम के सदस्य को सुरक्षित रखने के द्वारा अर्जित ट्रस्ट की तुलना में कुछ भी समर्थन और विश्वसनीयता प्राप्त नहीं करता है। आपके टीम के सदस्यों को अवांछित विकृतियों और अन्य समूहों की कुछ राजनीतिक machinations से बचाने के लिए हर दिन कई अवसर हैं।
एक बार जब टीम समझती है कि आपकी पीठ है, तो वे आपके आस-पास प्रबंधक के रूप में रैली करेंगे।
10 "कोच के क्रेडो" का पालन करने में विफल
जब चीजें बढ़ती हैं, तो यह टीम की वजह से होती है। जब वे गलत हो जाते हैं, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आप असफल हो जाते हैं। इस क्रेडिट के लिए लाइव और आपकी टीम के सदस्यों के साथ आपकी विश्वसनीयता बढ़ जाएगी।
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