वहनीय देखभाल अधिनियम कोड, फॉर्म और अधिक को समझना
नियोक्ता क्या प्रभावित कर रहे हैं?
नियोक्ता जनादेश मुख्य रूप से 50 या अधिक पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों (जिसे "लागू बड़े नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है) के साथ बड़े नियोक्ताओं को प्रभावित करता है।
लागू बड़े नियोक्ता जो नियोक्ता जनादेश का अनुपालन नहीं करते हैं, उन्हें या तो $ 2,000 या $ 3,000 जुर्माना का सामना करना पड़ता है, जो एक या अधिक पूर्णकालिक कर्मचारियों (जो प्रति सप्ताह कम से कम 30 घंटे का औसत काम करते हैं) एक राज्य या संघीय में खरीद कवरेज एक सब्सिडी के लिए विनिमय और अर्हता प्राप्त करें।
प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी के मुकाबले एक संभावित $ 2,000 वार्षिक जुर्माना ($ 166.67 प्रति माह) का मूल्यांकन किया जाना चाहिए कि नियोक्ता कम से कम 9 5% पूर्णकालिक कर्मचारियों और उनके आश्रितों (2015 में 70%) को न्यूनतम आवश्यक कवरेज प्रदान करने में विफल रहता है, और सिर्फ एक पूर्णकालिक कर्मचारी सब्सिडी के लिए अर्हता प्राप्त करता है।
इसके अतिरिक्त, यदि नियोक्ता न्यूनतम आवश्यक कवरेज आवश्यकता को पूरा करता है, तो भी $ 3,000 वार्षिक जुर्माना ($ 250.00 प्रति माह) का मूल्यांकन अभी भी हर पूर्णकालिक कर्मचारी के खिलाफ किया जा सकता है जो सब्सिडी के लिए अर्हता प्राप्त करता है, अगर कवरेज दोनों एक affordability दोनों को पूरा नहीं करता है और न्यूनतम मूल्य आवश्यकता।
इसका मतलब यह है कि कवरेज को कर्मचारी-केवल कवरेज (एक सुरक्षित बंदरगाह के रूप में) के लिए उसकी आय का 9 .5% से अधिक खर्च नहीं करना चाहिए और उसके पास 60% या उससे अधिक का एक वास्तविक मूल्य होना चाहिए।
एक लागू बड़े नियोक्ता को आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को भी रिपोर्ट करनी चाहिए कि इसका कवरेज इन आवश्यकताओं को पूरा करता है।
इस जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए, नियोक्ता के पास आंतरिक राजस्व संहिता अनुभाग 6055 और 6056 के तहत नई रिपोर्टिंग आवश्यकताएं हैं।
इन वर्गों में नियोक्ता और स्वास्थ्य बीमा कंपनियों को आईआरएस को कवरेज जानकारी की रिपोर्ट करने और कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत कर रिटर्न पर रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के साथ संबद्ध फॉर्म
निम्नलिखित फॉर्म व्यक्तिगत आदेश (कोड धारा 6055) से जुड़े हैं:
- फॉर्म 10 9 4-बी: यह ट्रांसमिटल फॉर्म है जो नियोक्ता फॉर्म 1095-बी के साथ फाइल करने के लिए उपयोग करेंगे ।
- फॉर्म 10 9 5-बी : बीमा कंपनियां 31 जनवरी, 2016 तक इस फॉर्म को जारी करेगी, अगर नियोक्ता की स्वास्थ्य योजना पूरी तरह बीमाकृत है और 2015 के कर रिटर्न दाखिल करने में व्यक्तियों के लिए कवरेज के प्रमाण के रूप में उपयोग की जाती है। प्रत्येक कवर किए गए कर्मचारी (और आश्रितों) के लिए तैयार किए गए फॉर्म 10 9 5-बी को आईआरएस के साथ 2 9 फरवरी 2016 तक (31 मार्च, 2016, इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल होने पर) दायर किया जाना चाहिए।
- लागू होने वाले बड़े नियोक्ता जो स्व-बीमाकृत योजनाओं को प्रायोजित करते हैं, नियोक्ता या तो फॉर्म 10 9 5-बी पूरा कर सकता है या प्रक्रिया को सरल बना सकता है और फॉर्म 1095-सी (नीचे चर्चा की गई) की धारा III को पूरा कर सकता है।
निम्नलिखित फॉर्म नियोक्ता मंडे (कोड अनुभाग 6056) से जुड़े हैं:
- फॉर्म 10 9 4-सी: यह एक ट्रांसमिटल फॉर्म है जिसमें नियोक्ता के कर्मचारियों और इसके कवरेज प्रसाद के बारे में संचयी जानकारी शामिल है।
- फॉर्म 10 9 5-सी: नियोक्ता को 31 जनवरी, 2016 तक सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों की ओर से फॉर्म 1095-सी तैयार करना होगा , और आईआरएस ( फॉर्म 1094-सी के साथ ) के साथ 2 9 फरवरी, 2016 (31 मार्च ) के बाद दायर किया जाना चाहिए 2016, इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल होने पर) ।
50 या अधिक पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों वाले नियोक्ता को प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी की तरफ से इस फॉर्म के भाग I और II को पूरा करना होगा, भले ही उन्हें कवरेज की पेशकश की जाए या नहीं। यदि नियोक्ता अपने स्वास्थ्य लाभों को स्वयं बीमा करता है, तो उन्हें भाग III को पूरा करने की भी आवश्यकता होगी। इसके अलावा, नियोक्ता को कोड अनुभाग 6055 के तहत आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए योजना पर नामांकित उन गैर-पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए सरलीकृत फॉर्म 1095-सी तैयार करना होगा। - ये फॉर्म 2 9 फरवरी, 2016 तक आईआरएस के कारण हैं, यदि पेपर द्वारा जमा किया गया है, या 31 मार्च, 2016, इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया गया है। ध्यान दें कि 250 + रिटर्न वाले नियोक्ता के इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिट की आवश्यकता होती है। यह हर साल आगे बढ़ता रहेगा।
आईआरएस संकेतक कोड
एक नियोक्ता को रिपोर्टिंग की तैयारी के एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में आईआरएस सूचक कोड की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होती है। नियोक्ता को लागत (कर्मचारी, फॉर्मूला इत्यादि) के कर्मचारी के हिस्से की क्षमता को निर्धारित करने के बारे में एक मजबूत समझ होनी चाहिए, चाहे प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी को कवरेज की पेशकश हो या नहीं, नामांकित कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य देखभाल सस्ती थी।
प्रारंभ करना: सबसे पहले, नियोक्ताओं को पेरोल सिस्टम सुनिश्चित करना होगा और / या लाभ प्रशासन प्रणाली अद्यतित हैं और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक जानकारी को कैप्चर और स्टोर करने के लिए तैयार हैं। नियोक्ता आज अपने पेरोल विभागों या विक्रेताओं के साथ एक रणनीति तैयार करना शुरू कर देना चाहिए और सलाहकारों को सलाह देना चाहिए कि उनकी कंपनियों का अनुपालन करने में मदद करें।
एक कंपनी के मानव संसाधन, लाभ और वित्त टीमों की रिपोर्टिंग रणनीति तैयार करने में भी महत्वपूर्ण भूमिकाएं होती हैं। स्वास्थ्य बीमा जारीकर्ता, दलाल, सीपीए, या कर और वित्तीय सलाहकार और कभी-कभी तीसरे पक्ष के प्रशासकों, एक नियोक्ता हैं जो कवरेज की जानकारी को सही तरीके से इकट्ठा करने और रिपोर्ट करने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं।
नियोक्ता को इन भागीदारों के साथ बैठक शुरू करनी चाहिए और उन्हें जल्द से जल्द एक रिपोर्टिंग रणनीति में शामिल करना चाहिए।
दंड और राहत: लागू नियोक्ता कोड धारा 6721 (सही सूचना रिटर्न फाइल करने में विफलता) और धारा 6722 (सही भुगतानकर्ता बयान प्रस्तुत करने में विफलता ) के तहत सामान्य रिपोर्टिंग दंड प्रावधानों का सामना करेंगे। व्यापक रूप से बोलते हुए, गलत तरीके से फाइल करने या दाखिल करने में विफल होने के लिए जुर्माना $ 100 से $ 1.5 मिलियन तक है।
यदि नियोक्ता यह दिखा सकता है कि उसने समय-समय पर और सटीक फैशन में रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास किया है, तो रिपोर्टिंग दंड से कुछ अल्पकालिक राहत उपलब्ध हो सकती है।
यह राहत प्रक्रियाओं को विकसित करने, आवश्यक डेटा एकत्र करने और कंपनी की कवरेज जानकारी को उचित रूप से रिपोर्ट करने के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करती है। इसलिए, अग्रिम में तैयारी एक नियोक्ता को जुर्माना प्राप्त करने की संभावनाओं को बचा सकता है।
टेकवे
नियोक्ता संघीय कानून के अनुपालन में रिपोर्टिंग के लिए रणनीति तैयार करना शुरू कर देना चाहिए। एक नियोक्ता को सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग, पेरोल विभाग या पेरोल विक्रेता, लाभ प्रशासन प्रणाली, लाभ ब्रोकर / सलाहकार, और कर सलाहकारों के साथ काम करना सुनिश्चित करना चाहिए।
एक रणनीति जिसमें इन भागीदारों को शामिल किया गया है, सही तरीके से रिपोर्ट करना, जुर्माना से बचने और कंपनी के समग्र कल्याण को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। नियोक्ता जो तैयार हैं और जानते हैं कि समय से पहले क्या होने की आवश्यकता है, अंततः रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करेंगे।
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