जब आप नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो एक नियोक्ता आपके नौकरी आवेदन के हिस्से के रूप में आपके हाई स्कूल, कॉलेज या स्नातक स्कूल प्रतिलेख की प्रतिलिपि का अनुरोध कर सकता है। आधिकारिक प्रतिलेखों, अनौपचारिक प्रतिलेखन, प्रतिलेखों का अनुरोध कैसे करें, और संभावित नियोक्ताओं को प्रतियां कैसे प्रदान करें, पर जानकारी की समीक्षा करें।
एक आधिकारिक प्रतिलेख
एक आधिकारिक प्रतिलेख ग्रेड, और जीपीए (ग्रेड प्वाइंट औसत) के साथ, छात्र द्वारा ली गई कक्षाओं की एक सूची है।
एक प्रतिलेख प्राप्त सभी पाठ्यक्रमों और ग्रेडों, प्रमुखों, सांद्रता, किसी भी सम्मान, और छात्र द्वारा अर्जित किसी भी डिग्री सूचीबद्ध करेगा। अधिकांश छात्र अपने स्कूल के ऑनलाइन पोर्टल पर एक अनौपचारिक प्रतिलेख का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश नियोक्ताओं को अधिक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
एक आधिकारिक प्रतिलेख आमतौर पर स्कूल के मार्गदर्शन या रजिस्ट्रार के कार्यालय द्वारा आधिकारिक मुहर या हस्ताक्षर के साथ जारी किया जाता है। यहां बताया गया है कि आपकी आधिकारिक प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध कैसे करें।
एक अनौपचारिक प्रतिलेख
एक सील या बंद लिफाफा की अनुपस्थिति में छात्रों या किसी भी व्यक्ति द्वारा संचालित प्रतिलेखों को अनौपचारिक माना जाता है। अनौपचारिक प्रतिलेख नियमित पेपर पर मुद्रित होते हैं और आमतौर पर नि: शुल्क और तत्काल पहुंच योग्य होते हैं।
आधिकारिक प्रतिलेख आने के इंतजार के दौरान अनौपचारिक प्रतिलेखों को अक्सर अस्थायी प्लेसहोल्डर के रूप में उपयोग किया जा सकता है। ये प्रतिलेख अभी भी coursework और किसी भी स्थानांतरण क्रेडिट, अकादमिक खड़े, अनुशासनात्मक कार्रवाई, सम्मान, और कुछ डिग्री और करियर पथ के साथ coursework संरेखित कैसे वर्णन करेंगे।
अधूरी शिक्षा के मामले में या अंतिम स्कोर की प्रतीक्षा में, अनौपचारिक प्रतिलेख सीआईपी (प्रगति में पाठ्यक्रम) की सूची के लिए एक पाठ्यक्रम का वर्णन करने के लिए सूचीबद्ध करेंगे, जिसे अभी तक ग्रेड प्राप्त नहीं हुआ है।
यदि एक अनौपचारिक प्रतिलेख अनुरोध किया जाता है, तो ग्रेड रिपोर्ट की एक फोटोकॉपी या एक प्रतिलेख की एक डाउनलोड की गई प्रतिलिपि भेजने के लिए स्वीकार्य है, जब तक कि इसमें आपके सभी coursework, ग्रेड, और जीपीए शामिल हैं।
आधिकारिक प्रतिलेख का अनुरोध कैसे करें
जब नियोक्ता को आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है, तो उसे छात्र या पूर्व छात्र द्वारा अनुरोध किया जाना चाहिए और सीधे हाईस्कूल या कॉलेज से भेजा जाना चाहिए। जारी करने वाली संस्था आम तौर पर दस्तावेज़ के साथ किसी भी संभावित छेड़छाड़ को रोकने के लिए नियोक्ता को सीधे भेजती है। यदि नियोक्ता इसे प्राप्त करने से पहले सील टूटा या खोला जाता है तो एक प्रतिलेख को शून्य या धोखाधड़ी माना जा सकता है।
हाईस्कूल के छात्रों और स्नातकों को मार्गदर्शन कार्यालय और कॉलेज के छात्रों से संपर्क करना चाहिए और स्नातक को आधिकारिक प्रतिलेख भेजने के लिए रजिस्ट्रार से संपर्क करना चाहिए। कई स्कूलों की आवश्यकता होती है कि पूर्व छात्रों के पास स्कूल के लिए कोई बकाया शेष राशि न हो। यदि वहां हैं, तो शेष राशि का भुगतान होने तक वे आपके आधिकारिक प्रतिलेखों को रोकने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।
कुछ स्कूलों को दस्तावेज़ जारी करने से पहले एक लिखित अनुरोध की आवश्यकता होती है, लेकिन कई इलेक्ट्रॉनिक विकल्प प्रदान करते हैं। अनुरोध करने के दोनों तरीकों से छात्र को हस्ताक्षर, सामाजिक सुरक्षा संख्या, छात्र आईडी संख्या, और उपस्थिति की तारीख के साथ पहचान के सबूत का खुलासा करने की आवश्यकता हो सकती है।
संस्थान के आधार पर शिपिंग को छोड़कर, आधिकारिक प्रतिलेख आमतौर पर $ 5 - $ 30 से मामूली शुल्क के साथ जारी किए जाते हैं।
पारिवारिक शिक्षा अधिकार और गोपनीयता अधिनियम
फैमिली एजुकेशन राइट्स एंड प्राइवेसी एक्ट (एफईआरपीए) छात्रों को व्यक्तिगत रूप से प्राप्त करने से रोकने में बाधाओं के बावजूद, अपने शिक्षा रिकॉर्ड तक पहुंचने का अधिकार प्रदान करता है।
कॉलेजों और विश्वविद्यालयों को छात्रों को अपने शिक्षा रिकॉर्ड की प्रतिलिपि प्रदान करने की आवश्यकता होती है भले ही छात्र क्षेत्र में नहीं रहते हैं या अन्यथा स्कूल में व्यक्तिगत रूप से जाने में असमर्थ हैं।
यद्यपि कई स्कूल पसंद करते हैं कि छात्र एक प्रतिलेख के लिए औपचारिक, व्यक्तिगत रूप से अनुरोध जमा करते हैं, फिर भी एफईआरपीए को छात्र की निकटता के बावजूद उन्हें डाक दस्तावेज भेजने या अन्यथा शिक्षा दस्तावेज भेजने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस प्रतिलिपि को आधिकारिक प्रतिलेख होने की आवश्यकता नहीं है, और कानून की आवश्यकता नहीं है कि संस्थान तीसरे पक्ष के विक्रेताओं या नियोक्ताओं को कुछ भी भेजें।
इसके रूप में भी जाना जाता है: स्कूल ट्रांसक्रिप्ट, रिपोर्ट कार्ड, मार्क सूची, संचयी रिकॉर्ड फ़ाइल (सीआरएफ), स्थायी रिकॉर्ड, रिकॉर्ड की प्रतिलिपि, अकादमिक प्रतिलेख, कॉलेज प्रतिलेख, मार्क शीट,
उदाहरण:
- एबीसी निगम को प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए आवेदकों से एक रेज़्यूमे , कवर लेटर , लेखन नमूना और आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है।
- कंपनी को पद की एक प्रति के अलावा एक आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उम्मीदवारों के पास स्थिति के लिए उचित पृष्ठभूमि हो।
- जॉन ने आधिकारिक प्रतिलेख आने तक प्रॉक्सी के रूप में अपनी अनौपचारिक प्रतिलेख की एक प्रति को प्रॉक्सी के रूप में भेजा।