जब आप किसी के लिए एक पत्र लिखने के लिए सहमत होते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें एक चमकदार सिफारिश दे सकते हैं। उनके खिलाफ कुछ भी कम काम कर सकते हैं।
आपके पत्र में क्या शामिल करें
आपका पत्र लेखन के लिए आपके उद्देश्य के बाद, विनम्र अभिवादन के साथ शुरू होना चाहिए।
आप स्वयं को पेश करना चाहते हैं, और यह बताएं कि आपने आवेदक को किस क्षमता में जाना है।
इसके बाद, आपको समझाया जाना चाहिए कि व्यक्ति के कार्य नैतिक और कौशल सेट ने उसे प्रचार के लिए एक अच्छा विकल्प कैसे बनाया है। अपने अंक साबित करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का प्रयोग करें। इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि व्यक्ति ने नेतृत्व या परिपक्वता का प्रदर्शन किया है, यह साबित करने के लिए कि वे एक नई स्थिति की ज़िम्मेदारी संभालने के लिए तैयार हैं।
उस व्यक्ति के कौशल और क्षमताओं से मेल खाने का प्रयास करें जो वे आवेदन कर रहे हैं। आप उस व्यक्ति से नौकरी के विवरण के साथ-साथ एक अद्यतन फिर से शुरू करने के लिए कह सकते हैं ताकि आप नौकरी सूची में उपयोग किए जाने वाले कीवर्ड पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
समापन में, आप किसी भी अतिरिक्त प्रश्नों का विस्तार या उत्तर देने की पेशकश कर सकते हैं। अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें ताकि भर्ती प्रबंधक आसानी से आप तक पहुंच सके।
पत्र नमूने का उपयोग कैसे करें
स्वयं लिखने से पहले सिफारिश पत्र और ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है।
उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने पत्र में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए। उदाहरण आपको आपके पत्र के लेआउट और प्रारूप के साथ भी मदद कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। अपने पत्र, नोट या ईमेल संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें, इसलिए यह आपकी ईमानदारी से प्रशंसा और कारण लिखने का कारण दर्शाता है।
एक पदोन्नति के लिए नमूना सिफारिश पत्र
आपका पहला नाम अंतिम नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
प्रथम नाम अंतिम नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री Lastname,
मैं सीडीई कंपनी में मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के लिए लुसी क्रंब की सिफारिश करना चाहता हूं। लुसी ने विपणन विभाग में तीन साल तक काम किया है, और जब मैं पिछले साल बोर्ड पर आया था, तो मैंने तुरंत उसे पूछने के लिए व्यक्ति के रूप में पहचाना कि जब मेरा कोई प्रश्न था। वह एक प्राकृतिक नेता है, और उसके संगठनात्मक कौशल असाधारण हैं।
लुसी की रणनीति तैयार करने की क्षमता, और सुनिश्चित करें कि इसे सही तरीके से कार्यान्वित किया गया है और जल्दी से हमारे विभाग में हालिया सफलताओं में योगदान दिया है। वास्तव में, वह हमारी हालिया, सफल परियोजनाओं में से दो पर टीम लीडर थीं।
वह रचनात्मक और कड़ी मेहनत कर रही है, और अक्सर अन्य परियोजनाओं पर सहकर्मियों की मदद करता है। मेरा मानना है कि विभाग लुसी के साथ मार्केटिंग मैनेजर के रूप में बढ़ता और बढ़ता रहेगा। उद्योग के बारे में उनका ज्ञान और कंपनी के साथ उनका अनुभव उन्हें पदोन्नति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बना देता है।
अगर मैं अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम (हस्ताक्षर)
प्रथम नाम अंतिम नाम (टाइप किया गया)
नमूना ईमेल संवर्धन संदर्भ पत्र
ईमेल विषय पंक्ति: जॉन स्मिथ - पदोन्नति के लिए सिफारिश
प्रिय कैथरीन ब्लू,
मैंने पिछले कई वर्षों से जॉन स्मिथ के साथ मिलकर काम किया है, जबकि उन्हें संचार कार्यालय में विपणन सहायक के रूप में नियुक्त किया गया है। मैं उनके काम और नौकरी पर उनके प्रदर्शन के प्रति जॉन के दृष्टिकोण दोनों से लगातार प्रभावित हुआ हूं। मुझे विश्वास है कि वह कंपनी के लिए आदर्श विपणन प्रबंधक बनायेगा।
जॉन के पास ठोस लेखन कौशल है, जिसने उन्हें गुणवत्ता पत्राचार और प्रकाशन लिखने में सक्षम बनाया है। उन्होंने अतिरिक्त लेखन जिम्मेदारियों को भी लिया है। उन्होंने हमारे साप्ताहिक न्यूजलेटर का प्रभार लेने के लिए कहा, और ऐसा करने के बाद से, हमारे कार्यालय ने अपने अच्छी तरह से संपादित, विचारशील पत्रों की सराहना की है।
जॉन हमारे कार्यालय के लिए एक जबरदस्त संपत्ति है, और उनकी विशेषज्ञता, वह अनुभव जो उन्होंने नौकरी पर प्राप्त किया है, और निरंतर व्यावसायिक विकास वर्गों ने उन्हें पदोन्नति के लिए प्रमुख उम्मीदवार बनाने में भाग लिया है।
मैं आरक्षण के बिना पदोन्नति के लिए उसे सलाह देता हूं। अगर आपको और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं।
जेन डोए
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