चाहे आप एक आवेदक के संदर्भ या एक उम्मीदवार की जांच कर रहे नियोक्ता हैं, जो जानना चाहते हैं कि संदर्भ जांच के दौरान कौन से प्रश्न पूछे जाते हैं, ऐसे मानक प्रश्न हैं जिनका उपयोग आम तौर पर संभावित कर्मचारियों की जांच के लिए किया जाता है।
जब प्रश्न संदर्भ जांच करते हैं तो नियोक्ता पूछते हैं
नौकरी की पेशकश करने से पहले, एक संभावित नियोक्ता संदर्भों की जांच करने की संभावना है। कई नियोक्ता रोज़गार और वेतन की जानकारी शुरू करने और समाप्त करने की तुलना में कोई और जानकारी नहीं देंगे। वास्तव में, कई कंपनियां एचआर विभाग के संदर्भों के लिए सभी अनुरोधों का संदर्भ देती हैं, जिनमें अक्सर अतिरिक्त विवरण उपलब्ध नहीं होते हैं।
अन्य नौकरी की पेशकश करने या नहीं करने पर विचार करते समय किसी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं, जो आपके काम के प्रदर्शन, आपके कार्य नैतिकता, काम पर आपकी उपस्थिति, आपके दृष्टिकोण और अन्य मानदंडों पर चर्चा करने के लिए तैयार हो सकते हैं। पूर्व नियोक्ता के अतिरिक्त, जिन लोगों को आपने संदर्भ के रूप में प्रदान किया है, उनसे संपर्क भी किया जा सकता है।
नमूना संदर्भ जांच प्रश्न
- आपकी कंपनी के लिए कब (नाम) काम किया? क्या आप रोज़गार की तारीखों को शुरू करने और समाप्त करने की पुष्टि कर सकते हैं? कंपनी ने कब छोड़ दिया?
- कंपनी (नाम) क्यों छोड़ दिया?
- उसका / उसका प्रारंभिक और अंतिम वेतन क्या था?
- उसकी स्थिति क्या थी? क्या आप नौकरी की ज़िम्मेदारियों का वर्णन कर सकते हैं?
- क्या मैं संक्षेप में समीक्षा (नाम) फिर से शुरू कर सकता हूं? क्या जॉब टाइटल और जॉब विवरण उस स्थिति से मेल खाता है (नाम)?
- क्या (नाम) बहुत काम याद आती है? क्या वह अक्सर देर हो चुकी थी? क्या कोई समस्या है जिसके बारे में आप जानते हैं जिसने उसके / उसके काम के प्रदर्शन को प्रभावित किया?
- क्या वह प्रबंधन और सहकर्मियों के साथ भी मिल गया था?
- क्या आप इस व्यक्ति के अनुभव को टीम के सदस्य के रूप में काम कर सकते हैं?
- क्या (नाम) एक टीम या स्वतंत्र रूप से काम करना पसंद करते हैं?
- सहकर्मियों को कैसे समर्थन मिला?
- एक कर्मचारी के रूप में (नाम) शक्तियों और कमजोरियों क्या थे?
- आपकी कंपनी के साथ प्रचारित किया गया था (नाम)?
- क्या (नाम) अन्य कर्मचारियों की देखरेख करता था? कितनी प्रभावी ढंग से? अगर मैंने उन कर्मचारियों से बात की, तो आपको कैसे लगता है कि वे (नाम) प्रबंधन शैली का वर्णन करेंगे?
- कैसे (नाम) संघर्ष को संभाला? दबाव के बारे में कैसे? तनाव?
- क्या आपने मूल्यांकन (नाम) प्रदर्शन किया था? क्या आप उसके / उसके मजबूत और कमजोर बिंदुओं से बात कर सकते हैं? इस प्रदर्शन समीक्षा के दौरान सुधार की आवश्यकता के रूप में क्या देखा गया था?
- आपकी कंपनी के लिए काम करते समय (नाम) सबसे बड़ी उपलब्धि क्या थी?
- यदि अवसर उठता है तो क्या आप रीयर (नाम) करेंगे?
- अगर मैं उस स्थिति का वर्णन करता हूं जो हम आपके लिए भर्ती कर रहे हैं, तो क्या आप वर्णन कर सकते हैं कि आप कितने अच्छे हैं (नाम) स्थिति के लिए होगा?
- क्या कोई ऐसी चीज है जिसे मैंने नहीं पूछा है कि आप मेरे साथ साझा करना चाहते हैं?
नमूना संदर्भ जांच पत्र
कुछ नियोक्ता लिखित में संदर्भों की जांच करेंगे ताकि उनके पास संदर्भ का रिकॉर्ड हो। यह आवेदक की ओर से जानकारी जारी करने के लिए प्राधिकरण के साथ संदर्भ प्रदान करता है।
पिछले नियोक्ता को भेजे गए संदर्भ चेक पत्र का उदाहरण यहां दिया गया है।
केन ग्राफिक डिजाइन
10 घाटी लेन
केन, केंटकी 4033 9
13 अप्रैल, 20XX
श्री टॉम स्मिथ
20 रिज रोड
विल्मोर, केंटकी 403 9 0
पुन: सुश्री एमी राइनहार्ट के लिए संदर्भ
प्रिय श्री टॉम स्मिथ:
उपरोक्त उद्धृत आवेदक ने केन ग्राफिक डिजाइन के साथ रोजगार के लिए आवेदन किया है। अपने रोजगार आवेदन में, उसने आपको एक संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध किया है। यदि आप यह जानकारी प्रदान कर सकते हैं, तो हमें आवेदक के कार्य इतिहास, शैक्षिक इतिहास, और व्यक्तिगत योग्यता या रोजगार के लिए फिटनेस जानना होगा।
कृपया इन सवालों का जवाब अपनी योग्यता के अनुसार दें, क्योंकि यह जानकारी हमें एक सूचित, सही भर्ती निर्णय लेने की अनुमति देती है।
कृपया ध्यान रखें कि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली कोई भी जानकारी सख्ती से गोपनीय रखी जाएगी। अनुरोधित जानकारी प्रदान करने के लिए आपको अधिकृत करने वाली एक विज्ञप्ति आवेदक द्वारा हस्ताक्षरित की गई है और एक प्रति संलग्न है।
निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देकर सत्यापित करें।
आप सुश्री राइनहार्ट कब तक जानते हैं?
आवेदक के साथ आपके रिश्ते की प्रकृति क्या है?
आपको लगता है कि सुश्री राइनहार्ट इस स्थिति के लिए एक अच्छा उम्मीदवार क्यों है?
कृपया किसी भी विशिष्ट योग्यता या विशेषताओं को सूचीबद्ध करें जो आपको लगता है कि वह इस स्थिति के लिए उपयुक्त होगा, या किसी भी कारण से कि वह इस स्थिति में उत्कृष्ट क्यों होगी।
क्या आप किसी भी कारण से जानते हैं जो सुश्री राइनहार्ट को अपनी स्थिति को पूरा करने से रोक सकती है?
क्या आप किसी भी कारण से जानते हैं कि उसका प्रदर्शन संतोषजनक क्यों नहीं होगा?
द्वारा प्रदान की गई जानकारी:
हस्ताक्षर: ____________________
तारीख: ___/___/___
इन उत्तरों को प्रदान करने में आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। हम आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं।
निष्ठा से,
जेसन ब्राउन
मानव संसाधन प्रबंधक
केन ग्राफिक डिजाइन
नौकरी आवेदकों के लिए सुझाव
आप अपने पूर्व-नियोक्ता आपके बारे में क्या कहेंगे, इस पर नियंत्रण नहीं कर सकते हैं, लेकिन, आप अपने व्यक्तिगत संदर्भों को प्रशिक्षित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके उत्तर आपके मेल खाते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने कार्य इतिहास और क्षमताओं की बात करते समय एक ही पृष्ठ पर हों।
यहां तक कि यदि आपने हाल ही में एक साथ काम किया है, तो यह समझ में आता है कि नई नौकरी क्या है और भर्ती प्रबंधक एक सफल उम्मीदवार में क्या देखना चाहता है। इस तरह, आपका संदर्भ नौकरी के कर्तव्यों के अनुरूप कौशल और अनुभव पर जोर दे सकता है।
आप उन्हें भूमिका के लिए उपयुक्त क्यों हैं , इस बारे में एक अनुस्मारक के साथ- साथ उन्हें नौकरी के विवरण की प्रतिलिपि भी प्रदान कर सकते हैं । यह उन्हें समय बचाएगा, साथ ही यह सुनिश्चित करेगा कि आपको सर्वोत्तम संभव संदर्भ मिल जाएगा।