क्या आप जानना चाहते हैं कि आप संदर्भ पत्र का उपयोग क्यों कर सकते हैं?
कर्मचारी विभिन्न कारणों से संदर्भ पत्र का अनुरोध करेंगे जिसमें रोजगार और व्यक्तिगत दोनों आवश्यकताओं को शामिल किया जाएगा।
संदर्भ पत्र के कारण
कर्मचारी नियोक्ता से संदर्भ पत्र के लिए पूछते हैं:
- एक नया काम शुरू करने के लिए, एक नया करियर शुरू करने के लिए, या एक नए नियोक्ता के साथ पदोन्नति प्राप्त करने के लिए, एक नया काम प्राप्त करें;
- अंडरग्रेड या ग्रेड स्कूल में वापस जाएं;
- किसी बैंक या क्रेडिट यूनियन से ऋण प्राप्त करें;
- एक स्कूल, चर्च, या गैर-लाभकारी संगठन के लिए निदेशक मंडल पर सेवा;
- बच्चों या बुजुर्गों के साथ काम करने के लिए स्वयंसेवक; तथा
- एक नए घर या कॉन्डोमिनियम में ले जाएं।
संदर्भ पत्र एक ऐसे समाज में प्रमुख बन गए हैं जहां कर्मचारी अक्सर स्थानांतरित होते हैं, किसी नए क्षेत्र में किसी को भी नहीं जानते हैं, और रिश्तेदारों और दोस्तों से दूर रह सकते हैं। नियोक्ता के लिए, संदर्भ पत्र किसी कर्मचारी के पूर्व नौकरी प्रदर्शन के बारे में संचार की पसंदीदा विधि नहीं हैं, हालांकि।
संदर्भ पत्र एक सीमित उद्देश्य की सेवा करते हैं
हम संदर्भ पत्रों के विशाल प्रशंसकों नहीं हैं क्योंकि हम आवेदक के पूर्व नियोक्ता के साथ सीधे बात करना पसंद करते हैं। हमें संदर्भ पत्र प्राप्त हुए हैं जो पुराने हैं, इसलिए कई उपयोगों और फोटोकॉपी से इतनी कठोर है कि वे लगभग अपठनीय हैं।
आप कभी नहीं जानते कि वास्तव में संदर्भ पत्र किसने लिखा था। संदर्भ पत्र इंटरैक्टिव नहीं हैं इसलिए आप प्रश्न नहीं पूछ सकते हैं या अधिक जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं। फिर भी, जब कभी लेखक अनुपलब्ध होता है तो वे कभी-कभी किसी उद्देश्य को पूरा कर सकते हैं। उदाहरणों में ऐसे पर्यवेक्षकों शामिल हैं जो सेवानिवृत्त हुए हैं, प्रबंधकों जो इस क्षेत्र से अलग नियोक्ता के पास चले गए हैं, और मालिकों की मृत्यु हो गई है।
इसलिए, जब हम एक संभावित कर्मचारी संदर्भ पत्र का उपयोग करते हैं, तो हम सहानुभूति रखते हैं, लेकिन हम उम्मीदवार संदर्भों की जांच करते समय पूर्व मालिकों के साथ व्यक्तिगत बातचीत भी तलाशते हैं।
नौकरी संदर्भ के लिए आप कौन पूछना चाहते हैं?
नियोक्ता नौकरी संदर्भों की तेजी से जांच कर रहे हैं। नौकरी संदर्भों की जांच करने के लिए, मौखिक रूप से या लिखित में, प्रश्नों की एक श्रृंखला के उत्तर हैं जिन्हें आपने अपने नियोक्ता उम्मीदवार के बारे में पूर्व नियोक्ता से पूछने के लिए तैयार किया है। नियोक्ता भविष्य के मुकदमेबाजी और कानूनी मुद्दों के बारे में चिंतित हैं, इसलिए वे कभी-कभी आपके प्रश्नों का उत्तर देने में संकोच करते हैं।
नतीजतन, इस माहौल में, किसी अन्य नियोक्ता को नौकरी संदर्भों की जांच करने और अपनी कंपनी के लिए नौकरी संदर्भों की जांच कैसे करें, यह महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है। अधिकांश नौकरी उम्मीदवारों की नौकरी की तैयार सूची होती है, और कभी-कभी, व्यक्तिगत संदर्भ।
यदि आपने फैसला किया है कि आप किसी विशेष उम्मीदवार में रुचि रखते हैं, तो उम्मीदवार से अपने नौकरी संदर्भों के लिए पूछें। उम्मीदवार के मुनाफे वाले नौकरी संदर्भों की जांच करें, लेकिन इस संदर्भ सूची से परे जाएं।
सीधे पर्यवेक्षकों और अन्य लोगों की पहचान करने के लिए रोजगार आवेदन का उपयोग करें, जो आपके उम्मीदवार के काम का ज्ञान हो सकते हैं। ये वे लोग हैं जिनके साथ आप वास्तव में बात करना चाहते हैं। वे संभावित रूप से संभावित कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों से बात कर सकते हैं।
वे आपको बता सकते हैं कि उन्हें आपके आवेदक के साथ काम करना पसंद आया।
वे आपके सभी महत्वपूर्ण प्रश्नों का जवाब दे सकते हैं - आप इस प्रश्न या इसी तरह से पूछते हैं, है ना? "क्या आप मानते हैं कि यह कर्मचारी मेरी खुली स्थिति की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए योग्य है क्योंकि आप मेरे विवरण से नौकरी के कर्तव्यों को समझते हैं?"
नौकरी संदर्भों के लिए उनसे संपर्क करें। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप अपने उम्मीदवार के कार्य इतिहास और उपलब्धियों के बारे में अतिरिक्त नौकरी संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं, अपने सहयोगियों और सहयोगियों के अपने नेटवर्क में टैप करें। यदि आप उम्मीदवार के क्षेत्र में पेशेवर संघ के सदस्यों के संपर्क में हैं, तो इन संभावित संदर्भों में महत्वपूर्ण नौकरी संदर्भ जानकारी भी मिल सकती है।