हालांकि, अगर आपको विश्वास नहीं है कि आप ईमानदारी से नौकरी के लिए व्यक्ति की सिफारिश कर सकते हैं, तो संदर्भ पत्र लिखने में विनम्रतापूर्वक गिरावट करना सर्वोत्तम है।
नकारात्मक संदर्भ से कोई सिफारिश बेहतर नहीं है, और ऐसे लोग भी होंगे जो स्थिति के लिए एक मजबूत सिफारिश प्रदान कर सकें।
नौकरी तलाशने वालों के लिए, नियोक्ता संदर्भों के उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है, इसलिए आप जानते हैं कि जब आप किसी से नौकरी के लिए संदर्भ देने के लिए कहें तो क्या उम्मीद करनी चाहिए । आपको अपने संदर्भ पत्र के लिए एक संदर्भ पत्र तैयार करने के लिए भी कहा जा सकता है ताकि वह अपने पत्र के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सके।
संदर्भों के महत्व पर जानकारी, रोजगार संदर्भ पत्र में क्या शामिल है, और नौकरी की मांग करने वाले पूर्व कर्मचारियों के लिए नियोक्ता द्वारा लिखित संदर्भ पत्र नमूने की समीक्षा करें।
पिछले नियोक्ता से संदर्भों का मूल्य
जब कोई व्यक्ति एक नई नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, तो उपयोग करने के लिए सबसे मूल्यवान संदर्भों में से एक आपके पिछले नियोक्ता से एक है। भर्ती प्रबंधकों का विश्लेषण किया जाएगा कि उम्मीदवार किस तरह का कर्मचारी होगा और चाहे वे फर्म में कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ फिट हों।
पिछले नियोक्ता से एक संदर्भ पत्र मूल्यवान जानकारी प्रदान करेगा - वे किस प्रकार के कर्मचारी हैं, उन्होंने दूसरों के साथ कितनी अच्छी तरह से बातचीत की, उनके पास क्या कौशल है, और क्या वे अपनी स्थिति में सक्षम थे। यह भी एक समर्थन है, जो कंपनी के साथ व्यक्ति के आवेदन के लिए सकारात्मक सिफारिश प्रदान करता है।
एक अच्छे कर्मचारी को किराए पर लेने में मदद करने के अलावा, याद रखें कि लोगों के लिए लेखन संदर्भ भी आपके नेटवर्क संबंधों को मजबूत करने में कार्य करता है। भविष्य में कुछ समय में, आप किसी पूर्व कर्मचारी या सहयोगी के पक्ष में पूछना चाहेंगे, और यदि आप अपने करियर का समर्थन कर रहे हैं, तो उनके पास दूसरों के साथ साझा करने के लिए और अधिक सकारात्मक राय होगी।
पत्र में क्या शामिल है
आपके पत्र में, आप शामिल करना चाहते हैं:
- रोजगार की तारीख।
- स्थिति आयोजित की गई।
- कंपनी का नाम
- नौकरी की जिम्मेदारियां।
- योग्यता।
- ताकत और क्षमताओं।
- संपर्क जानकारी।
कौशल, विशेषताओं और व्यक्तित्व लक्षण जो व्यक्ति को नौकरी के लिए उपयुक्त रूप से उपयुक्त बनाते हैं, उन्हें भी शामिल किया जाना चाहिए। अगर उन्हें आपके लिए काम करते समय मान्यता या पुरस्कार प्राप्त हुए, तो आप इनका भी उल्लेख कर सकते हैं।
आप उनकी पिछली स्थिति और वर्तमान में जो मांग रहे हैं, उनके बीच किसी भी समानता का उल्लेख कर सकते हैं, और जहां संभव हो वहां सफलता के उदाहरण प्रदान कर सकते हैं। अगर आपके पूर्व कर्मचारी ने आपको संपर्क प्रदान किया है, तो आपको उन्हें पत्र को संबोधित करना चाहिए; अन्यथा, आप एक सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं। अपनी संपर्क जानकारी, और अपने शीर्षक और कंपनी को शामिल करना सुनिश्चित करें।
जब आप एक ईमेल संदर्भ पत्र भेज रहे हैं, तो संदेश के विषय पंक्ति में व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध करें।
अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, इसलिए किसी भी प्रश्न या स्पष्टीकरण के लिए इसे आपके साथ संपर्क करना आसान है।
पिछले नियोक्ता # 1 से नमूना संदर्भ पत्र
किसे यह मई चिंता:
मैं जेन डो को रोजगार के उम्मीदवार के रूप में अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। जेन को एबीसी कंपनी द्वारा 20XX से 20XX तक एक प्रशासनिक सहायक के रूप में नियोजित किया गया था। जेन कार्यालय समर्थन के लिए जिम्मेदार था, जिसमें वर्ड प्रोसेसिंग, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना और ब्रोशर, न्यूजलेटर और अन्य ऑफिस साहित्य बनाना शामिल था।
जेन उत्कृष्ट संचार कौशल है। इसके अलावा, वह बेहद संगठित, भरोसेमंद और कंप्यूटर साक्षर है। जेन स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि नौकरी हो जाती है, का पालन करने में सक्षम है। वह लचीला और उसे सौंपी गई किसी भी परियोजना पर काम करने को तैयार है। जेन कंपनी संचालन के अन्य क्षेत्रों में भी सहायता करने के लिए स्वयंसेवक थे।
जेन आपकी कंपनी के लिए एक जबरदस्त संपत्ति होगी और मेरी सर्वोच्च सिफारिश है। यदि आपकी पृष्ठभूमि या योग्यता के संबंध में आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे कॉल करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
जॉन स्मिथ
शीर्षक
कंपनी
पता
फ़ोन
ईमेल
एक नियोक्ता # 2 से नमूना ईमेल संदर्भ पत्र
विषय: मैक्सवेल जोन्स संदर्भ
प्रिय श्रीमान ग्रीन,
मुझे यह सुनकर खुशी हुई कि मैक्सवेल जोन्स ने एक्सवाईजेड एंटरप्राइजेज के साथ बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन किया है। मैक्स ने मेरे लिए सीएनई इंक में बिक्री सहयोगी के रूप में काम किया, 20XX से 20XX तक। वह एक रचनात्मक और समर्पित विक्रेता है, जो लगातार अपने कोटा को पार कर गया, और इसकी बहुत अधिक ग्राहक रेटिंग थी।
मैक्सवेल एक प्रेरित कर्मचारी और एक उत्कृष्ट नेता है। हालांकि वह मेरे विभाग में एक सहयोगी थे, फिर भी उन्होंने नई नौकरियों के लिए पहल की और टीम के लिए सकारात्मक उदाहरण स्थापित किया। मैं उत्साहपूर्वक प्रबंधन की स्थिति के लिए उसे अनुशंसा कर सकता हूं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या कोई अन्य जानकारी चाहते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करें।
निष्ठा से,
रेबेका होल्ट
बिक्री निदेशक, सीएनई इंक
555-111-2222
rholt@email.com
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