एक पत्र लिखना भी एक सौजन्य है जो आपके नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में आपकी मदद कर सकता है - यदि आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करने की उम्मीद करते हैं और / या उन्हें नेटवर्किंग संपर्क के रूप में रखना चाहते हैं।
एक इस्तीफा पत्र लिखने के साथ-साथ एक नमूना इस्तीफा पत्र लिखने पर सलाह की समीक्षा करें।
नमूना इस्तीफा पत्र
अपने स्वयं के पत्र के लिए टेम्पलेट के रूप में नीचे नमूना इस्तीफा पत्र का प्रयोग करें। अपने विशेष रोजगार की स्थिति में फिट होने के लिए पत्र को फिर से लिखना सुनिश्चित करें।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं 1 अगस्त को स्मिथ एजेंसी के लिए खाता कार्यकारी के रूप में अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं।
पिछले पांच वर्षों के दौरान आपने मुझे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के अवसरों के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैंने एजेंसी के लिए काम करने का आनंद लिया है और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन की सराहना की है।
अगर मैं इस संक्रमण के दौरान किसी भी मदद की हो, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
एक इस्तीफा पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
उचित सूचना दें। यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं तो अपने मालिक को दो सप्ताह का नोटिस देना सबसे अच्छा है। यदि संभव हो, तो अपनी नौकरी से इस्तीफा देने से कम से कम दो सप्ताह पहले पत्र लिखें। इस्तीफा पत्र में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी वह तारीख है जिसकी आप कंपनी छोड़ने की योजना बना रहे हैं।
यह नियोक्ता के साथ-साथ आपके लिए संक्रमण को आसान बनाने में मदद करता है। पत्र में बहुत जल्दी इस तारीख को बताएं।
धन्यवाद कहना। आपको नियोक्ता को यह भी पता होना चाहिए कि आप कंपनी के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यदि आप कंपनी में विशेष रूप से खुश नहीं थे, या यदि आपके पर्यवेक्षक या सहयोगियों के साथ आपका संबंध विवादास्पद था, तो आप इस अभिव्यक्ति को संक्षिप्त धन्यवाद दे सकते हैं। बस इतना कहना पर्याप्त है, "मैंने एबीसी कंपनी में अपना समय लिया है।" या "एबीसी कंपनी में मेरे दो साल एक खुशी हुई है।"
सहायता की पेशकश। यदि संभव हो, तो नियोक्ता सहायता की पेशकश करें क्योंकि वे प्रतिस्थापन की तलाश में हैं। यह सहायता भर्ती या नए कर्मचारी को प्रशिक्षण देने के रूप में आ सकती है। आप कंपनी छोड़ने के बाद भी संक्रमणकालीन दस्तावेज़ तैयार करने या प्रश्नों के लिए अपना व्यक्तिगत ईमेल साझा करने की पेशकश कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है कि आप कितना उदार होना चाहते हैं।
सवाल पूछो। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, जिसमें काम की आपूर्ति या आपके लाभों के बारे में प्रश्न कहां छोड़ें, तो आप इन्हें अपने पत्र में भी शामिल कर सकते हैं।
मत जाओ या शिकायत मत करो। एक इस्तीफा पत्र समय सहकर्मियों, प्रबंधकों, या कंपनी के बारे में निराशा साझा करने का समय नहीं है। ध्यान रखें कि आपको किसी दिन उन लोगों से संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है जो इस पत्र को देखेंगे, इसलिए विनम्र होना सबसे अच्छा है।
अपना पत्र छोटा रखें। एक इस्तीफा पत्र सरल, संक्षिप्त, केंद्रित, और बिंदु पर होना चाहिए। छोड़ने के आपके कारण पर विस्तार करने की कोई आवश्यकता नहीं है - व्यक्तिगत में डील करने के बजाय पत्र पेशेवर रखें।
व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। अपने पत्र में उचित व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करना सुनिश्चित करें। नियोक्ता के नाम और पते, तिथि, और आपका नाम और पता के साथ एक शीर्षलेख शामिल करें।
भेजने से पहले प्रूफ्रेड और डबल-चेक करें। इसे भेजने से पहले आपको पत्र को पूरी तरह प्रमाणित करना चाहिए। दोबारा, आपको अपने नियोक्ता से सिफारिश करने की आवश्यकता हो सकती है, और आप चाहते हैं कि आपका पूरा काम पॉलिश हो। आपको यह पत्र अपने नियोक्ता, साथ ही मानव संसाधनों को भेजना चाहिए ताकि उनके पास फ़ाइल पर पत्र हो।
एक ईमेल इस्तीफा संदेश भेजना
अपना काम इस्तीफा देने के लिए एक ईमेल संदेश भेजने का विचार?
आपके संदेश की सामग्री समान होगी, लेकिन कुछ चीजें ध्यान में रखकर, पेशेवर होने और अपने जल्द से जल्द पूर्व नियोक्ता के साथ जलती हुई पुलों से बने रहेंगी।
- यदि संभव हो तो अपने प्रबंधक या एचआर से बात करें। आम तौर पर, नीले रंग से ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना एक अच्छा विचार नहीं है। जबकि ईमेल हार्ड-कॉपी पत्र के लिए एक स्वीकार्य विकल्प हो सकता है, यह बॉस के साथ आमने-सामने बातचीत के बराबर नहीं है। कुछ अपवाद: यदि आप पूर्णकालिक आधार पर दूरस्थ रूप से काम करते हैं या व्यक्तिगत रूप से असुरक्षित इस्तीफा महसूस करते हैं, तो ईमेल आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।
- सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें। इसका मतलब है कि एक स्पष्ट विषय पंक्ति (उदाहरण के लिए, इस्तीफा - आपका नाम) और आपकी प्रभावी इस्तीफा तिथि, संपर्क जानकारी, और यदि संभव हो तो संक्रमण के लिए सहायता प्रदान करने का प्रस्ताव प्रदान करना है। अगर आपको प्रत्यक्ष जमा नहीं है, तो आपको कंपनी को यह भी बताना होगा कि आपके अंतिम पेचेक को कहां भेजना है, साथ ही लाभ और भुगतान के समय के बारे में आपके किसी भी प्रश्न पूछना चाहिए।
- प्रूफ्रेड और अपने संदेश का परीक्षण करें। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है कि आप अपना इस्तीफा ईमेल केवल यह पता लगाने के लिए भेजें कि यह टाइपो या फॉर्मेटिंग मुद्दों से भरा हुआ था जिसे आपने एक साधारण परीक्षण के दौरान पकड़ा होगा। अपने आप को पहले संदेश भेजें, और एक ईगल-आंख वाले दोस्त को अपने बॉस पर भेजने से पहले त्रुटियों के लिए इसकी समीक्षा करें।
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