एक पत्र लिखने के लिए नमूना प्रारूप

आम तौर पर, एक मुद्रित पत्र नौकरी से संबंधित या अन्य पेशेवर संचारों के लिए आरक्षित है: सिफारिश पत्र, कवर पत्र, इस्तीफा पत्र, कानूनी पत्राचार, कंपनी संचार इत्यादि। चूंकि यह संचार का औपचारिक तरीका है, आप चाहेंगे यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक पत्र को प्रारूपित करना चाहते हैं।

उचित प्रारूपण विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप किसी ईमेल की बजाय प्राप्तकर्ता को हार्ड कॉपी भेज रहे हैं - पत्र को पृष्ठ को ठीक से फिट करने और अच्छे लगने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित नमूना पत्र प्रारूप में उस जानकारी को शामिल किया गया है जिसमें आपको एक पत्र लिखते समय उचित फ़ॉन्ट, अभिवादन, रिक्ति, समापन, और व्यापार पत्राचार के लिए हस्ताक्षर के साथ सलाह शामिल करने की आवश्यकता होती है।

नमूना पत्र प्रारूप

संपर्क जानकारी (आपकी संपर्क जानकारी। यदि आप लेटरहेड पर लिख रहे हैं जिसमें आपकी संपर्क जानकारी शामिल है, तो आपको इसे पत्र की शुरुआत में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।)
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता

तारीख

संपर्क जानकारी (वह व्यक्ति या कंपनी जिसे आप लिख रहे हैं)
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

ग्रीटिंग ( अभिवादन उदाहरण )

प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम: (एक औपचारिक अभिवादन का प्रयोग करें, पहला नाम नहीं, जब तक कि आप व्यक्ति को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते। अगर आप व्यक्ति के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप उनका पूरा नाम लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "प्रिय पैट क्रॉडी" लिख सकते हैं "प्रिय श्री क्रॉडी" या "प्रिय सुश्री क्रोडी" के बजाय। ध्यान दें कि व्यक्ति का नाम हमेशा एक कोलन (:) एक व्यापार पत्र में, और अल्पविराम नहीं है। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो यह है पुराने ("सुरक्षित) का उपयोग करने के लिए अभी भी सामान्य (और सुरक्षित)" किसके लिए यह चिंता हो सकती है: ")।

पत्र का ढाँचा

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ को एक परिचय प्रदान करना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं ताकि आपका उद्देश्य बहुत शुरुआत से स्पष्ट हो।

फिर, निम्नलिखित अनुच्छेदों में, आपके अनुरोध या आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी के बारे में अधिक जानकारी और विशिष्ट विवरण प्रदान करें।

आपके पत्र के अंतिम पैराग्राफ को लिखने के कारण को दोहराया जाना चाहिए और पाठक को आपके अनुरोध की समीक्षा करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

यदि उपयुक्त हो, तो उसे विनम्रता से लिखित प्रतिक्रिया के लिए या आपके अनुरोध पर आगे चर्चा करने के लिए मीटिंग की व्यवस्था करने का मौका भी देना चाहिए।

समापन

सर्वश्रेष्ठ सम्मान, ( समापन उदाहरण )

हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए - पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए नीले या काले स्याही का उपयोग करें)

टाइप किया गया हस्ताक्षर

यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं, तो यहां शामिल होना चाहिए और अपना हस्ताक्षर कैसे प्रारूपित करना है ।

आपके पत्र स्वरूपण के लिए युक्तियाँ

• एक पत्र लिखते समय, आपका पत्र सरल और केंद्रित होना चाहिए, ताकि आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट हो।
• अपने पत्र को सिंगल स्पेस करें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक जगह छोड़ दें । अपने पत्र को उचित ठहराना।
• एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू, या वेरदाना जैसे सादे फ़ॉन्ट का प्रयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 या 12 अंक होना चाहिए।
• अभिवादन के बाद और समापन से पहले एक खाली रेखा छोड़ दें।
• रंगीन कागज़ या व्यक्तिगत स्थिर के बजाय व्यापार पत्रों को हमेशा सफेद बॉन्ड पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

स्वरूपण त्रुटियों और टाइपो के लिए जाँच करें

एक बार जब आप अपना व्यवसाय पत्र लिख लेते हैं, तो स्क्रीन पर इसे (स्पेल चेक का उपयोग करके) प्रमाणित करें। फिर इसे प्रिंट करें और इसे कम से कम एक बार के माध्यम से पढ़ें, किसी भी त्रुटि या टाइपो की जांच करें। (हार्ड कॉपी पर त्रुटियों को स्पॉट करना अक्सर आसान होता है।)

स्वरूपण त्रुटियों के रूप में भी देखें, जैसे कि दो पैराग्राफ जिनमें बीच में कोई स्थान नहीं है, या जिन रेखाओं को गलत तरीके से इंडेंट किया गया है।

फिर अपने पत्र को एक लिफाफे में डालने से पहले, नीले या काले स्याही का उपयोग करके अपने टाइप किए गए नाम से ऊपर साइन इन करना न भूलें।

यदि आप अपना पत्र लिखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्पलेट उपलब्ध हैं जो आपको अपने पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करने में मदद कर सकते हैं। यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लेटर टेम्पलेट्स पर अधिक जानकारी दी गई है।

अधिक पत्र लेखन जानकारी

व्यवसाय पत्र लिखना सीखना एक आवश्यक कौशल है इसलिए यहां आपके लिए कई और लेख हैं:

एक सामान्य प्रारूप का उपयोग करके व्यवसाय पत्र लिखने और विभिन्न व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट की समीक्षा करने के आधार पर मूल बातें शुरू करें। इसके अतिरिक्त, आप इन रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र उदाहरणों को देख सकते हैं । स्वरूपण के बारे में अधिक जानकारी की समीक्षा करें और एक व्यापार पत्र को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में एक और उदाहरण देखें।

यदि आप उदाहरणों को देखकर सीखना चाहते हैं, तो चुनने के लिए कई प्रकार के व्यवसाय पत्र हैं, जैसे कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र और प्रशंसा पत्र।

आपको पत्र नमूने की इस समीक्षा में उन सभी और अधिक व्यवसाय और रोजगार से संबंधित पत्र नमूने मिलेंगे।

सभी व्यावसायिक पत्र मुद्रित नहीं होते हैं और मेल नहीं किए जाते हैं, इसलिए व्यावसायिक ईमेल और पत्र लेखन के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ।