एक प्रबंधक की नौकरी जिम्मेदारियां और प्राथमिकताएं विस्तृत हैं
जॉब फ़ंक्शन को आवंटित विशिष्ट जिम्मेदारियों के आधार पर प्रबंधक का कार्य विवरण संगठन से संगठन में भिन्न होता है।
कुछ संगठनों में, शीर्षक, प्रबंधक, केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जाता है जिनके पास अन्य कर्मचारी एक संगठनात्मक चार्ट पर देखे गए हैं।
अन्य संगठनों में, प्रबंधक का शीर्षक उन कर्मचारियों को भी सौंपा जाता है जो कार्यात्मक क्षेत्र का प्रबंधन करते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेसी के पास प्रबंधक का नौकरी शीर्षक है। उसके पास कोई रिपोर्टिंग स्टाफ नहीं है लेकिन वह अंतरराष्ट्रीय बाजारों में बिक्री बढ़ाने के लिए ज़िम्मेदार है।
प्रबंधक की भूमिका और नौकरी का विवरण संगठन के वेतन ग्रेड या नौकरी वर्गीकरण स्तर पर है जो कार्यान्वयन की सफलता के लिए कार्यों और विभागों को एकीकृत करता है। एक प्रबंधक के लिए जिम्मेदार प्रबंधक आमतौर पर उन कर्मचारियों को रिपोर्ट कर रहा है जिनके लिए उनकी नेतृत्व जिम्मेदारी है ।
बड़े संगठनों में वरिष्ठ प्रबंधकों या प्रबंधकों के प्रबंधक भी हो सकते हैं जो संगठन के आकार पर आमतौर पर निदेशक स्तर या उपाध्यक्ष स्तर की रिपोर्ट करते हैं।
प्रबंधक की भूमिका का विवरण
"हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" से प्रबंधक क्या करता है या क्या करना चाहिए इसका एक विचारशील वर्णन। एक प्रबंधक की भूमिका और कर्तव्यों के उनके वर्णन में, "प्रबंधन लोगों के समूह के प्रदर्शन की ज़िम्मेदारी है।"
एक और पारंपरिक परिभाषा एक समान नौकरी की भूमिका निभाती है: "एक प्रबंधक लोगों के एक समूह के काम की देखरेख और नेतृत्व करने के लिए ज़िम्मेदार है।" लेकिन, प्रबंधक का क्या मतलब है और वास्तव में प्रबंधक क्या करता है?
अग्रणी लोग सामान्य प्रबंधक है जो प्रबंधक करता है ।
लेकिन, वह काम के एक सेगमेंट, संगठन के परिणामों के उपधारा, या रिपोर्टिंग स्टाफ के साथ या बिना कार्यात्मक क्षेत्र के नेतृत्व में नेतृत्व के लिए भी जिम्मेदार है।
या, जैसा ऊपर बताया गया है, कुछ प्रबंधक कार्यों के लिए ज़िम्मेदार हैं। यदि आप भ्रम को खत्म करना चाहते हैं, तो इन पदों में अंतरराष्ट्रीय बिक्री विकास नेता या अंतर्राष्ट्रीय बिक्री विकास समन्वयक जैसे शीर्षक होना चाहिए।
प्रबंधकों या वरिष्ठ प्रबंधकों के प्रबंधकों के लीड समूह
प्रबंधक के शीर्षक के व्यापक उपयोगों को समझने के लिए, कुछ संगठनों में वरिष्ठ या कार्यकारी प्रबंधक होते हैं जिनके काम प्रबंधकों के समूह का नेतृत्व करना है, प्रत्येक जिम्मेदारी के अपने कार्यात्मक क्षेत्र और सीधे रिपोर्टिंग स्टाफ के साथ। उदाहरणों में शामिल:
- बिल विपणन प्रबंधक है और उसके पास छह रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य हैं। इस उदाहरण में, बिल संगठन के परिणामों के उपधारा, कार्यात्मक क्षेत्र विपणन, और छः सीधी रिपोर्ट के लिए ज़िम्मेदार है।
- मैरी मानव संसाधन, एक कार्यात्मक क्षेत्र, और संगठन के परिणामों के उपधारा के प्रबंधक हैं। वर्तमान में उसके पास कोई रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य नहीं हैं, लेकिन जैसे ही कंपनी बढ़ती है, वह रिपोर्टिंग स्टाफ जोड़ने की योजना बना रही है।
- बेथानी व्यापार शो और घटना विपणन के प्रबंधक हैं। वह व्यापार शो और घटना विपणन के कार्यात्मक क्षेत्र का प्रबंधन करती है। वर्तमान में उसके पास कोई कर्मचारी नहीं है और भविष्य के लिए कोई भी योजना नहीं है। वह विभाग के लोगों के संसाधनों पर आकर्षित करती है जिसके लिए वह घटना का समन्वय कर रही है। इसके अतिरिक्त, विभिन्न विपणन विभाग के सदस्य उसे प्रचार और कार्यक्रम के कर्मचारियों की मदद करते हैं; उदाहरण के लिए, जनसंपर्क प्रबंधक, विपणन संचार लेखक, और ग्राफिक्स डिजाइनर, जिनमें से कोई भी उसे रिपोर्ट नहीं करता है, उसकी योजना, बाजार और मंच को एक घटना में मदद कर सकता है।
- एलिजाबेथ ग्राहक जुड़ाव के वरिष्ठ प्रबंधक हैं। इस भूमिका में, वह चार विभागों के काम और परिणामों के लिए ज़िम्मेदार है जिसमें ग्राहक जुड़ाव विभाग शामिल है। इस भूमिका में, चार विभाग प्रबंधकों ने उन्हें अपने समग्र नेतृत्व और दिशा के लिए रिपोर्ट की।
- बदले में, ये चार प्रबंधक अपने स्वयं के कार्यात्मक क्षेत्रों का नेतृत्व करते हैं: ग्राहक सेवा प्रतिनिधि, तकनीकी सहायता विशेषज्ञ, प्रशासनिक सेवा कर्मचारी, और बाहरी प्रशिक्षण और विकास कर्मचारी।
जिन कर्मचारियों के पास आप देख सकते हैं, वे प्रबंधक के नौकरी का शीर्षक रखते हैं, लोगों और कार्यों के लिए विविध जिम्मेदारियां हैं। आम तौर पर, प्रत्येक प्रबंधक का काम अलग होता है, लेकिन उनमें से सभी की ये जिम्मेदारियां होती हैं। चूंकि प्रबंधक की भूमिका किसी संगठन के भीतर महत्वपूर्ण ज़िम्मेदारी, जवाबदेही और अधिकार रखती है, तो प्रबंधक के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां होती हैं।
एक प्रबंधक के नौकरी विवरण और नौकरी कर्तव्यों में जिम्मेदारियां
पारंपरिक रूप से, प्रबंधक के नौकरी के विवरण और कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- योजना: उस क्षेत्र के संचालन और कार्य की योजना बनाना जिस पर प्रबंधक को ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है जिस तरह से वह लक्ष्य पूरा करता है जिसके लिए वह कुल संगठन के कार्यकलापों में जिम्मेदार होता है।
- व्यवस्थित करें और कार्यान्वित करें: काम के उत्पादन के लिए आवश्यक कार्य, और कार्यबल, प्रशिक्षण और संसाधनों का आयोजन करना, इस तरह से लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वांछित और आवश्यक परिणामों को पूरा करना।
- प्रत्यक्ष: यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम हैं , पर्याप्त मार्गदर्शन, दिशा, नेतृत्व और समर्थन के साथ कर्मचारियों और उनके संसाधन प्रदान करते हैं।
- मॉनीटर: यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना इस तरह से की जा रही है कि इसकी उपलब्धि आश्वस्त हो।
- मूल्यांकन: ठोस, भरोसेमंद माप का उपयोग करके लक्ष्य, योजना, और कर्मचारियों और उनके संसाधनों के आवंटन की सफलता की समीक्षा और आकलन।
- राष्ट्रपति , उपाध्यक्ष , या निदेशक द्वारा नियुक्त अन्य जिम्मेदारियों को निष्पादित करना जिनके लिए प्रबंधक रिपोर्ट करता है। ये जिम्मेदारियां अधिकांश संगठनों में विविध और दूरगामी हैं और संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्भर करती हैं।
ये एक प्रबंधक की पारंपरिक भूमिकाएं हैं। आप TheBalance.com के प्रबंधन अनुभाग में प्रबंधन की मूल बातें में इन भूमिकाओं में से प्रत्येक के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
एक प्रबंधक के नौकरी विवरण के बारे में अधिक जानकारी
एक प्रबंधक के रूप में प्रभावी ढंग से काम करने के लिए अतिरिक्त जिम्मेदारियां और अनुशंसित दृष्टिकोण इन संसाधनों में उपलब्ध हैं।