परिचय पत्र और लेखन युक्तियाँ पत्र

क्या आपको एक संभावित नियोक्ता, नेटवर्किंग संपर्क, या एक संभावित नए ग्राहक को पेश करने के लिए एक पत्र लिखना होगा? परिचय का एक अच्छी तरह से लिखित पत्र आपको एक नई नौकरी खोजने या नए ग्राहक को प्राप्त करने में मदद कर सकता है। खुद को पेश करने के लिए आपको एक पत्र, ईमेल, या लिंक्डइन संदेश क्यों और कैसे भेजना चाहिए?

किराए पर लेने का सबसे अच्छा तरीका नेटवर्किंग के माध्यम से है। 80 प्रतिशत से ज्यादा नौकरी तलाशने वालों का कहना है कि नेटवर्किंग ने उन्हें एक नया काम खोजने में मदद की है।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक नेटवर्किंग सफलता की कहानी में प्रत्यक्ष कनेक्शन शामिल है। कभी-कभी, यह जानने के बारे में कम है कि आप कौन जानते हैं, और आपके दोस्तों के बारे में और जानें। परिचय का एक पत्र किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संबंध बनाने का एक तरीका है जिसे आप नहीं जानते (अभी तक) जानते हैं।

परिचय पत्र के प्रकार

परिचय के दो प्रकार के पत्र हैं। पहले प्रकार में, आप किसी अन्य व्यक्ति से कनेक्शन पेश करते हैं जिसे आप जानते हैं। कि कोई रोजगार के लिए संभावित उम्मीदवार हो सकता है, या कोई करियर सहायता की तलाश में है।

परिचय के दूसरे प्रकार के पत्र में, आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिखते हैं जिसे आप नहीं मिला है। आप स्वयं को पेश करते हैं और उनसे आपको नौकरी के अवसर के लिए संदर्भित करने या नौकरी खोज के साथ सहायता का अनुरोध करने के लिए कहते हैं

परिचय का एक पत्र नेटवर्क के लिए एक उपयोगी तरीका हो सकता है और नौकरी खोज सलाह (और यहां तक ​​कि एक संभावित नौकरी का मौका भी) प्राप्त कर सकता है। युक्तियों और पत्र उदाहरणों के लिए नीचे पढ़ें।

परिचय लेखन युक्तियाँ पत्र

परिचय पत्र लिखते समय याद रखने की सबसे महत्वपूर्ण युक्ति यह छोटी और बिंदु को रखना है।

जिस व्यक्ति से आप संपर्क कर रहे हैं वह व्यस्त है, और आप तुरंत उसका ध्यान प्राप्त करना चाहते हैं।

सबसे पहले, एक त्वरित परिचय शामिल करें जो बताता है कि आप कौन हैं - या, यदि आप दो लोगों को जोड़ रहे हैं, तो दूसरे व्यक्ति को संक्षेप में पेश करें।

फिर, संक्षेप में बताएं कि आप अपना पत्र भेजकर क्या हासिल करना चाहते हैं।

क्या कोई अन्य नौकरी खोलने के लिए आवेदन करना चाहता है? क्या आप अपने लिए एक सूचनात्मक साक्षात्कार स्थापित करने की उम्मीद कर रहे हैं? जितना संभव हो उतना स्पष्ट हो।

पत्र के प्राप्तकर्ता या तो आप या तीसरे पक्ष के संपर्क में आने के विवरण के साथ निष्कर्ष निकालें। प्राप्तकर्ता के जवाब देने के लिए जितना संभव हो सके इसे आसान बनाएं।

अपना पत्र लिखते समय, सुनिश्चित करें कि स्वर आपके रिश्ते से मेल खाता है। यदि आप बहुत करीबी दोस्त हैं, तो आप थोड़ा कम औपचारिक शैली में लिख सकते हैं। हालांकि, अगर आप पहली बार खुद को पेश कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका पत्र बेहद पेशेवर है

चाहे आप पहले से ही परिचित हैं या नहीं, इसे भेजने से पहले अपने पत्र को अच्छी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें । कई मामलों में, पत्र ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है, क्योंकि यह कनेक्ट करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।

पत्र के अन्य प्रकार

लोग अक्सर अन्य प्रकार के नौकरी खोज पत्रों के साथ परिचय का एक पत्र भ्रमित करते हैं। उदाहरण के लिए, परिचय का एक पत्र एक कवर पत्र नहीं है। एक कवर लेटर आपके रेज़्यूमे और अन्य नौकरी आवेदन सामग्री के साथ भेजा गया एक दस्तावेज़ है। यह बताता है कि आप उस विशिष्ट नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

परिचय का एक पत्र रेफरल पत्र भी नहीं है । एक रेफरल पत्र एक पत्र है जिसे आप किसी व्यक्ति को उसके संपर्क में रखने के बाद लिखते हैं (अक्सर परिचय पत्र के माध्यम से)।

एक रेफरल पत्र में, आप यह बताकर शुरू करते हैं कि आपके कौन से पारस्परिक परिचितों ने सुझाव दिया है कि आप पहुंच जाएंगे। फिर आप अपना अनुरोध करते हैं - शायद आप एक सूचनात्मक साक्षात्कार आयोजित करने या नौकरी के अवसरों के बारे में जानने के लिए देख रहे हैं।

परिचय का पत्र उदाहरण: दो लोगों को पेश करना

प्रिय बॉब, (इस प्रकार का पत्र आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति को भेजा जाता है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं)

मैं आपको जेनिस डॉलन के साथ पेश करने के लिए लिख रहा हूं।

मैं जेनिस को ब्रैंडन थियेटर समूह के माध्यम से जानता हूं, जहां आप जानते हैं, मैं तकनीकी निदेशक हूं। जेनिस और मैंने कई स्थानीय रंगमंच परियोजनाओं पर एक साथ काम किया है। वह 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक भयानक मंच प्रबंधक है।

जेनिस निकट भविष्य में सैन फ्रांसिस्को क्षेत्र में स्थानांतरित करने में रुचि रखते हैं और थिएटर की स्थिति के लिए नौकरी की खोज करने और कैलिफ़ोर्निया में स्थानांतरित होने की रसद के साथ प्रदान की जाने वाली किसी भी सहायता के लिए आपको जो भी सिफारिशें दे सकती हैं, उसकी सराहना करेंगे।

मैंने आपकी समीक्षा के लिए अपना फिर से शुरू किया है और आप janicedolan@email.com या 555-555-5555 पर उससे संपर्क कर सकते हैं। आप जो भी सहायता प्रदान कर सकते हैं उसके लिए अग्रिम धन्यवाद।

निष्ठा से,

बारबरा स्मिथ

परिचय का पत्र उदाहरण: स्वयं को पेश करना

प्रिय श्री रैंडल,

मेरा नाम कैथरीन सुस्मान है, और मैं वर्तमान में एक्सवाईजेड भर्ती के लिए एक भर्ती सहयोगी हूं। मैं पिछले तीन सालों से भर्तीकर्ता के रूप में काम कर रहा हूं।

मुझे एक बड़े निगम में गैर-लाभकारी के लिए आंतरिक भर्ती के लिए भर्ती कार्य से आगे बढ़ने में दिलचस्पी है। मैं एबीसी गैर-लाभकारी के लिए विकास में काम करता था और अपने मौजूदा कौशल को एक समान गैर-लाभकारी में लाने के लिए प्यार करता था। मुझे पता है कि आप सनशाइन गैर-लाभकारी के लिए इस तरह के काम करते हैं, और मैं इस क्षेत्र में आपके अनुभव के बारे में कुछ सुनने की सराहना करता हूं। मुझे एक सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए आपसे मिलने के लिए समय निकालना अच्छा लगेगा।

मैंने आपकी समीक्षा के लिए अपना रेज़्यूम संलग्न किया है। यदि आपके पास संक्षिप्त बातचीत के लिए समय है, तो कृपया मुझे बताएं। आप ईमेल (ksussman@email.com) या फोन (555-555-5555) के माध्यम से मुझसे संपर्क कर सकते हैं। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। बहुत बहुत धन्यवाद।

श्रेष्ठ,

कैथरीन सुस्मान

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