अधिक कुशलता से काम करने के लिए दैनिक योजना बनाएं

तेजी से और अधिक कुशलता से कैसे काम करें - चरण 1

अधिक कुशलतापूर्वक काम करने की दिशा में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम यह है कि दैनिक योजना बनाएं। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी योजना कहीं भी लिखी जाए - कैलेंडर पर, नोट पैड, या अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत। हर दिन एक मानसिक जांच सूची के माध्यम से बस मत जाओ।

एक लिखित योजना रखना आपके सिर के पीछे से घबराहट विचारों को रखना और आपदाओं को रोकने में मदद करना जरूरी है क्योंकि आप कुछ महत्वपूर्ण भूल जाते हैं।

ज्यादातर महिलाओं को पता चलेगा कि उन्हें समय-समय पर दैनिक योजना से घूमने की ज़रूरत है, लेकिन एक होने से आपको अपना समय बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने, अग्रिम में विशिष्ट परियोजनाओं के लिए तैयार करने में मदद मिलेगी, और एक योजना आपको सभी चीजों के बारे में एक स्पष्ट मानसिक तस्वीर देगी आप को करना पड़ेगा।

एक योजना के साथ दैनिक विचलन से छुटकारा पा रहा है

यदि आप हर दिन काम पर पहुंचते हैं और तुरंत अपनी लंबी "करने के लिए" सूची और डेस्क अव्यवस्था से अभिभूत होते हैं, तो आप अपने दिन में रेसहर्स की तरह बोल्ट करेंगे (और एक स्प्रिंट के तुरंत बाद बर्नआउट, रेसहर्स की तरह) जो कुछ भी किसी भी समय पर सबसे ज्यादा दबाव डालता है। सबसे बुरा मामला यह है कि आप एक फंक में बैठेंगे जहां यह नहीं पता कि कहां से शुरू करना है। किसी भी तरह से, हर दिन केवल "आग लगाना" आपके काम के भार पर हमला करने का सबसे कम से कम प्रभावी तरीका है और केवल पीछे हटने के दौरान स्वयं को निकालने का सबसे अच्छा तरीका है।

एक योजना के बिना, दिन के विकृतियों को जल्दी से खत्म कर दिया जाएगा: फोन के छल्ले, आप ईमेल का जवाब देना शुरू करते हैं, सहकर्मी चिट चैट शुरू करते हैं और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं कि दोपहर के भोजन का समय आ गया है और आप थोड़ा पूरा कर चुके हैं।

आपकी दैनिक योजना में प्रत्येक सुबह एक घंटे में कॉल वापस करके, अन्य कार्यों पर शुरू करने से पहले ईमेल की जांच करने में शामिल हो सकता है, लेकिन यह आपके समय के साथ क्या करना है इसके बारे में दिशानिर्देश के रूप में कार्य करने से भी अधिक कुछ करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप जानबूझकर कुछ करने के लिए एक घंटे अलग करते हैं और आप उस समय सीमा पर जाते हैं, तो आपको पता चलेगा कि आपको अगले दिन अपनी योजना को समायोजित करने की आवश्यकता है।

अपने दिन को सेगमेंट में या कार्यों से मैप करके आप आसानी से समस्याओं के क्षेत्रों और अपने चरम दक्षता के समय की पहचान कर सकते हैं (यानी, यदि आप दोपहर के भोजन से ग्रस्त हैं या सुबह में धीमी स्टार्टर हो सकते हैं तो आप दोपहर के भोजन के बाद कम कुशल हो सकते हैं।)

एक योजना आपको संभालने में से अधिक से अधिक लेने से बचने में मदद कर सकती है

एक आशावादी वह व्यक्ति होता है जो किसी दिए गए परिस्थिति में सकारात्मक देखने में सक्षम होता है, आमतौर पर इस विश्वास पर ध्यान केंद्रित करेगा कि "सभी चीजें संभव हैं।" आशावादी होने में कुछ भी गलत नहीं है जब तक कि यह आपको अपनी क्षमताओं को कम से कम समझने के लिए प्रेरित नहीं करता है, कुछ समय पूरा करने में लगेगा, और परिणामस्वरूप आप इसे संभालने से अधिक ले सकते हैं।

एक यथार्थवादी आशावादी हो सकता है, लेकिन एक यथार्थवादी भी उन रसद को देखता है जो किसी स्थिति से निपटने में शामिल हो सकते हैं और संभावित बाधाओं और बाधाओं में कारक होंगे।

यदि आपके पास अपनी खुद की गेम प्लान नहीं है, तो उस दिन के लिए आपको कठोर समय हो सकता है कि आप दूसरों की मदद करने या अतिरिक्त परियोजनाओं को लेने के लिए कोई कड़ी मेहनत नहीं कर सकते क्योंकि आपके पास सकारात्मक "सामान्य" दृष्टिकोण है जो वास्तविकता या सामान्य ज्ञान को ओवरराइड करता है। यह समझना आसान है कि अपने कार्यों को पूरा करने में कितनी देर लग जाएगी, अगर आपको लगता है कि आप सुपरवाइम हैं और चीजें करने के लिए एक धूप का दृष्टिकोण है।

यह जानने के लिए कि दिन के लिए अपनी प्लेट पर क्या है, और विशिष्ट कार्यों के लिए अपने समय के लिए पहले से ही एक बजट निर्धारित करने से आप समय सीमा को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, हर दिन और अधिक काम कर सकते हैं और अतिरिक्त काम करने के बारे में अधिक यथार्थवादी हो सकते हैं।

अपना हमला योजना बनाना

काम करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, समय से पहले तय करें कि आप वहां पहुंचने पर ध्यान केंद्रित करेंगे। बेहतर अभी भी, रात को अपने दिन की योजना बनाएं और उन कार्यों के लिए अपनी मेज तैयार करें जो आप सुबह में पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह के लिए व्यवस्थित फाइलें या रीडिंग सामग्री प्राप्त करें ताकि आप उन्हें सही तरीके से कूद सकें, या उन वस्तुओं को रख सकें जिन्हें आपको टाइप करने या कॉल करने के लिए कॉल करने की आवश्यकता है ताकि आपको उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक क्रम में वापस लौटाया जा सके।

एक योजना होने से आप अनुमानित दिनचर्या तैयार करने में मदद कर सकते हैं जो बदले में आपको अराजक दिनों का सामना करने के लिए बेहतर तरीके से तैयार रखेगा जब आपके मालिक या उच्च रखरखाव ग्राहक आपके अधिक समय की मांग करेंगे।

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तेजी से और अधिक कुशलता से कैसे काम करें

चरण 2: छोटे लक्ष्य निर्धारित करें और जिन्हें आप पूरा करते हैं उन्हें चेक करें । एक सूची बनाना और आपके द्वारा पूरा किए गए सामानों की जांच करना एक और चीज की तरह लग सकता है, लेकिन जब सही तरीके से किया जाता है, तो कार्य के तालमेल को रखने से आप अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

चरण 3 - प्रक्षेपण बंद करो, लेकिन जब आवश्यक हो तो कार्य को नि: शुल्क महसूस करें । हम में से कई चीजें बंद कर देते हैं क्योंकि हम उन्हें पहले स्थान पर करने से नाराज हैं - खासकर यदि हमें लगता है कि यह किसी और की ज़िम्मेदारी है।