नए कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक ऑनबोर्डिंग अनुभव बनाने के लिए कदम

आप अपने नए कामों को स्वागत, मूल्यवान और तैयार महसूस करना चाहते हैं

प्रतिभा प्रबंधन ब्रह्मांड में, नए कर्मचारी अभिविन्यास और मुख्यधारा की प्रक्रिया को "कर्मचारी ऑनबोर्डिंग" के रूप में जाना जाता है। ध्यान रखें कि आपको पहली छाप बनाने का दूसरा मौका नहीं मिलता है, आपके व्यवसाय को पूरी तरह से यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नए कर्मचारियों का स्वागत है, मूल्यवान , और आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास या ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आगे क्या है इसके लिए तैयार है।

निम्नलिखित चार प्रमुख बिंदु आपको अपने नवीनतम टीम के सदस्यों को ट्रैक, गति तक और "बोर्ड पर" प्राप्त करने में मदद करेंगे ताकि वे जितनी जल्दी हो सके आपकी सफलता में योगदान देना शुरू कर सकें।

Familiarity नस्लों की संतुष्टि

एक दोस्त ने हाल ही में एक बड़े परिवार में विवाह किया और नए चेहरों, नामों और रिश्तों के समुद्र से अभिभूत हो गया। अपने संक्रमण को कम करने के लिए, एक अच्छी तरह से चाचा ने फ़्लैशकार्ड का एक सेट तैयार किया, फोटो, नाम, गृहनगर और व्यवसायों के साथ पूरा किया। उनके प्रयासों के लिए धन्यवाद, वह जानती थी कि शादी में आंसू टोस्ट बनाने वाली महिला उसकी ससुराल के पहले चचेरे भाई थी।

एक समान दृष्टिकोण कॉर्पोरेट परिवार के पेड़ के साथ नए कामों को परिचित करने में मदद करेगा और फैक्स मशीन के साथ मदद के लिए अजनबी से पूछने वाले नए किराए जैसे शर्मनाक परिस्थितियों को रोकने में मदद कर सकता है, केवल बाद में पता चला कि वह सीएफओ था।

फ्लैशकार्ड की बजाय, आपकी कंपनी इंट्रानेट पर फोटो, नाम और शीर्षक वाले "कौन है" क्षेत्र चाल करेगा। ऑफलाइन, स्टाफ चित्रों, नामों और पदों के साथ एक साधारण बुलेटिन बोर्ड काम पूरा कर देगा।

नए कर्मचारी अभिविन्यास बनें - सरल और दिलचस्प

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अवधि काफी जटिल और अनिश्चित हो सकती है।

कर्मचारी के परिप्रेक्ष्य से अनुभव पर विचार करें, और उसके बाद इसे मजेदार, रोचक, रोमांचक, दर्द रहित, और जितना संभव हो सके सरल बनाने का प्रयास करें। यदि आप करते हैं, तो आप अपनी नई टीम के सदस्य को मूल्यवान, वांछित, रुचि रखने और उत्साहित महसूस करेंगे। शब्द से इन सकारात्मक भावनाओं को उभारा करके, आप नया कर्मचारी महान काम करना चाहते हैं और अपने संगठन के लिए बहुत बढ़िया मूल्य जोड़ना चाहते हैं।

एक आसान समाधान नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम, सामग्रियों, लाभ प्रपत्रों और एक इंट्रानेट पर कंपनी के बारे में एक व्यापक एफएक्यू पोस्ट करना है जो नौकरी पर अपने पहले दिन से पहले एक स्वागत ईमेल में एक लिंक से नए कर्मचारियों के लिए सुलभ है। कुछ जानकारी पहले से ही प्रदान करके, आप नए किराए के एंजस्ट के एक आम स्रोत को खत्म कर देते हैं और उन्हें सही पैर पर शुरू करने का बेहतर मौका देते हैं।

नए कर्मचारियों को न बनाएं "हार्ड वे"

प्रत्येक कार्यस्थल अपने नियमों और विनियमों, लाभों, और बोनस, बारीकियों और परंपराओं के अपने सेट के साथ आता है। अपने नए कर्मचारियों को इन चीजों को कठिन तरीके से न सीखें। यदि आपकी कंपनी "आकस्मिक शुक्रवार" नियम देखती है, तो सुनिश्चित करें कि सभी नए कर्मचारियों को अपने पहले शुक्रवार को कार्यालय में एक साफ-सुथरे दबाए गए सूट में दिखाई देने से पहले यह पता चल जाए।

हर कंपनी लाभ और भत्ते की एक श्रृंखला प्रदान करता है। यदि आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके नए कर्मचारी शुरुआत से ही उनके बारे में जानते हैं तो वे और भी मूल्यवान दिखाई देंगे। नए कर्मचारियों को वास्तव में ट्रैक करने का एक आसान तरीका दें कि वे किस योग्य हैं, और वे इन लाभों का लाभ कैसे उठा सकते हैं।

यह सामाजिक कार्यों के साथ ही लाभ पैकेज पर भी लागू होता है। अगर आपकी कंपनी कॉर्पोरेट सॉफ्टबॉल लीग में खेलती है, तो नए लड़के को तुरंत पता चलो।

केवल नौकरी कार्यों के एक सेट के बजाय पूरे व्यक्ति का स्वागत करते हुए, नई कॉर्पोरेटों को आपकी कॉर्पोरेट संस्कृति में तेजी से आत्मसात करने में मदद मिलेगी। और आप कभी नहीं जानते - हो सकता है कि नया वित्तीय विश्लेषक अनजान गुप्त हथियार होगा कि आपकी टीम को आपके भयंकर प्रतिद्वंद्वी को बंद करने की आवश्यकता है।

फिर, कहीं भी सुविधाजनक लेखन में नीतियों और प्रक्रियाओं को पोस्ट करें। एक मैराथन के दौरान मौखिक उल्लेख नए कर्मचारी अभिविन्यास सत्र आसानी से अनदेखा कर सकते हैं, खासकर कार्यालय में एक नए किराए पर पहले दिन। इसी प्रकार, कागजात और अनुस्मारक का ढेर आसानी से शफल में खो सकता है। एक ऑनलाइन संसाधन जिसे नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है, और हमेशा पहुंच योग्य होता है, सूचना साझा करने की बात आती है तो सबसे अच्छा अभ्यास है।

नया कर्मचारी अभिविन्यास व्यक्तिगत बनाएं

पेपरवर्क के बारे में सभी को दिन मत बनाओ। इसके बजाय, प्रमुख सहयोगियों के साथ पारस्परिक संबंधों को प्राथमिकता दें।

प्रत्येक नए किराए पर स्वागत सलाहकारों को असाइन करने पर विचार करें, ताकि वे तुरंत आपके संगठन के व्यक्तित्व के लिए एक महसूस कर सकें। पहले छापों के इस दिन कर्मचारी अनुभव पर एक बड़ा प्रभाव डालेगा, इसलिए इसे एक अच्छा बनाएं।

बेशक, कुछ कागजी कार्य शुरू होने से पहले या उससे पहले संभाला जाना चाहिए। ध्यान रखें कि जब आपका नया किराया नौकरी पर अपने पहले दिन के बारे में अपने परिवार को बताने के लिए घर जाता है, तो उसे "30 से अधिक रूपों से भरने" के अलावा अन्य रिपोर्ट करने के लिए और अधिक रोमांचक होना चाहिए।

जब दस्तावेज़ीकरण की बात आती है, तो फ़ाइल पर पहले से ही महत्वपूर्ण दस्तावेज प्राप्त करें या जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी हो सके। बाकी सब कुछ के लिए, एक ऑनलाइन केंद्र बनाएं जहां नई नौकरियां सामग्री की तलाश कर सकें क्योंकि उन्हें उनकी आवश्यकता है। एक बार जब वे अपनी नई नौकरी में बस गए, तो एक अनुस्मारक ईमेल भेजें कि कुछ सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध हैं, और उन्हें जानकारी के लिए इंट्रानेट पर जाने के लिए प्रोत्साहित करें।

जब आपकी कंपनी में नई प्रतिभा को ऑनबोर्ड करने की बात आती है, तो इंटरनेट आपके टूलबॉक्स में सबसे शक्तिशाली टूल है। एक वेब-आधारित कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सिस्टम आपको प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को मानकीकृत, व्यवस्थित, ट्रैक और समन्वयित करने देगा, जबकि आपकी कंपनी के सबसे हालिया किराया मूल्यवान और समर्थित महसूस करते हैं।

यह सिद्ध किया गया है कि खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक कर्मचारी हैं। इसलिए, यदि आप कला प्रतिभा प्रबंधन रणनीति के साथ नीचे-रेखा परिणामों को ड्राइव करना चाहते हैं, तो अब "ऑनबोर्ड" प्राप्त करने का समय है।

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ब्रायन प्लैट्स एक वेब आधारित प्रतिभा प्रबंधन समाधान प्रदाता, सिल्क रोड प्रौद्योगिकी के कार्यकारी उपाध्यक्ष और महाप्रबंधक हैं। सिल्क रोड के लाइफ सूट ™ का उपयोग करके, प्रबंधन समाधानों का एक एकीकृत सेट, कंपनियां बेहतर कर्मचारियों को किराए पर लेने, उच्च और निम्न कलाकारों की पहचान करने, भुगतान के लिए प्रदर्शन संस्कृति चलाने और कर्मचारी कार्यकाल में सुधार करने में सक्षम हैं। Platz में इंटरनेट उत्पादों, ई-व्यवसाय पहल, और ई-कॉमर्स समाधान विकसित करने के एक दशक से अधिक अनुभव हैं।