सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों की भर्ती और किराया कैसे करें
एक बेहतर कार्यबल भर्ती और किराए पर लेना चाहते हैं? कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए यह चेकलिस्ट आपको भर्ती के लिए अपनी प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करेगी, चाहे वह आपका पहला कर्मचारी हो या आप कई कर्मचारियों में से एक हो जो आप भर्ती कर रहे हैं। यह चेकलिस्ट आपको अपने भर्ती प्रयासों का ट्रैक रखने में मदद करती है।
यह भर्ती चेकलिस्ट भर्ती और भर्ती प्रक्रिया और भर्ती प्रबंधक को भर्ती में प्रगति दोनों को संचारित करता है।
कर्मचारियों को भर्ती के लिए इस चेकलिस्ट में सुधार के लिए आपकी प्रतिक्रिया और टिप्पणियों का स्वागत है।
कर्मचारियों को भर्ती के लिए चेकलिस्ट
- एक नई या प्रतिस्थापन स्थिति की आवश्यकता निर्धारित करें।
- कर्मचारियों को जोड़ने के बिना काम को पूरा करने के तरीके के बारे में रचनात्मक रूप से सोचें (प्रक्रियाओं में सुधार करें, उस काम को खत्म करें जिसे आपको करने की आवश्यकता नहीं है, अलग-अलग काम विभाजित करें, और आगे)।
- भर्ती, मानव संसाधन नेता, भर्ती प्रबंधक, और संभावित रूप से, एक सहकर्मी या आंतरिक ग्राहक के साथ एक भर्ती योजना बैठक आयोजित करें।
- स्थिति और विशेष योग्यता, लक्षण, विशेषताओं और अनुभव के लिए आवश्यक प्रमुख आवश्यकताओं को विकसित और प्राथमिकता दें जो आप उम्मीदवार में चाहते हैं। (ये आपके मानव संसाधन विभाग को वर्गीकृत विज्ञापन लिखने में सहायता करेंगे; नौकरी ऑनलाइन और अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करें, और संभावित परिणाम उम्मीदवार साक्षात्कार के लिए स्क्रीन परिणाम फिर से शुरू होंगे।)
- एचआर विभाग सहायता के साथ, स्थिति के लिए नौकरी का विवरण विकसित करें।
- स्थिति के लिए वेतन सीमा निर्धारित करें।
- यह तय करें कि विभाग स्थिति को भरने के लिए कर्मचारी को किराए पर ले सकता है या नहीं।
- अपने लंचरूम में नौकरी के अवसर बुलेटिन बोर्ड पर और एक सप्ताह के लिए अपनी कंपनी इंट्रानेट पर आंतरिक रूप से स्थिति पोस्ट करें। यदि आप स्थिति के लिए एक योग्य आंतरिक उम्मीदवार को खोजने में कठिनाई होने की उम्मीद करते हैं, तो पोस्टिंग में बताएं कि आप एक ही समय में बाहरी स्थिति का विज्ञापन कर रहे हैं।
- कर्मचारियों को सूचित करने के लिए एक अखिल-कंपनी ईमेल भेजें कि एक स्थिति पोस्ट की गई है और आप कर्मचारियों को भर्ती कर रहे हैं।
- सभी कर्मचारियों के सदस्यों को पद के लिए आवेदन करने के लिए प्रतिभाशाली, योग्य, विविध आंतरिक उम्मीदवारों को प्रोत्साहित करना चाहिए। (यदि आप एक नौसिखिया पर्यवेक्षक हैं, सौजन्य के रूप में, वर्तमान पर्यवेक्षक को यह पता होना चाहिए कि क्या आप उसके रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य से बात कर रहे हैं।)
- इच्छुक आंतरिक उम्मीदवार आंतरिक स्थिति आवेदन भरते हैं।
- भर्ती पर्यवेक्षक, भर्ती पर्यवेक्षक के प्रबंधक या स्थिति और मानव संसाधन के ग्राहक के साथ आंतरिक उम्मीदवारों के लिए एक साक्षात्कार निर्धारित करें । (सभी मामलों में, उम्मीदवारों को बताएं कि आप जिन साक्षात्कार की साक्षात्कार लेते हैं, वे समय-सारिणी लेंगे।)
- साक्षात्कार प्रक्रिया में उनकी भूमिका के बारे में प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के साथ साक्षात्कार आयोजित करें। ( सांस्कृतिक फिट , तकनीकी योग्यता, ग्राहक प्रतिक्रिया, और ज्ञान स्क्रीनिंग जिम्मेदारियों में से कई हैं जिन्हें आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को मानना चाहते हैं।)
- साक्षात्कारकर्ता नौकरी उम्मीदवार मूल्यांकन फॉर्म भरें।
- यदि स्थिति के लिए कोई आंतरिक उम्मीदवार नहीं चुना जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप आवेदकों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं कि उन्हें नहीं चुना गया था। जब भी संभव हो, प्रतिक्रिया दें जो कर्मचारी को उनके कौशल और योग्यता विकसित करने में मदद करेगी। इस प्रतिक्रिया का उपयोग कर्मचारी को अपने करियर को बढ़ाने में मदद करने के अवसर के रूप में करें।
- यदि स्थिति के लिए एक आंतरिक उम्मीदवार चुना जाता है, तो एक लिखित नौकरी प्रस्ताव बनाएं जिसमें नया नौकरी विवरण और वेतन शामिल हो।
- आंतरिक उम्मीदवार के वर्तमान पर्यवेक्षक के साथ एक संक्रमण समयरेखा पर सहमत हैं।
- यदि आपने एक और आंतरिक खोलना बनाया है, तो फिर से शुरू करें।
- खोज समाप्त करें।
- यदि कोई योग्य आंतरिक उम्मीदवार लागू नहीं होता है, तो बाहरी उम्मीदवारों को खोज का विस्तार करें, यदि आपने एक साथ स्थिति का विज्ञापन नहीं किया है। विविध आवेदकों के अपने उम्मीदवार पूल का विकास करें।
- अपने उद्योग में स्थिति की उपलब्धता और मित्रों और सहयोगियों के प्रत्येक कर्मचारी के सामाजिक और वास्तविक दुनिया नेटवर्क के बारे में मुंह की जानकारी फैलाएं।
- ऑनलाइन सोशल मीडिया साइटों जैसे ट्विटर और लिंक्डइन पर नेटवर्क और पोस्ट जॉब्स। अपने कर्मचारियों से अपने ऑनलाइन सोशल मीडिया नेटवर्क के माध्यम से स्थिति को प्रचारित करने के लिए कहें।
- एक वर्गीकृत विज्ञापन को ऑनलाइन और ऑफलाइन समाचार पत्रों में डिलीवरी पहुंच के साथ रखें जो एक विविध उम्मीदवार पूल बनाएगा।
- भर्ती ऑनलाइन । अपनी खुद की कंपनी भर्ती वेबसाइट सहित नौकरी बोर्डों और समाचार पत्र से संबंधित वेबसाइटों पर वर्गीकृत विज्ञापन पोस्ट करें।
- पेशेवर एसोसिएशन वेबसाइटों पर स्थिति पोस्ट करें।
- विश्वविद्यालय कैरियर केंद्रों से बात करें और करियर के दिनों में भाग लें।
- अस्थायी सहायता एजेंसियों से संपर्क करें।
- प्रत्येक स्थिति के लिए उम्मीदवारों के एक योग्यता प्राप्त पूल का पता लगाने के अन्य संभावित तरीकों को ब्रेनस्टॉर्म करें।
- आपके भर्ती प्रयासों के माध्यम से, आपने उम्मीदवारों का एक पूल विकसित किया है। लोग आपके खुले काम के लिए आवेदन कर रहे हैं। चाहे आपने जॉब ओपनिंग के पहले उम्मीदवार पूल विकसित किया हो या आप कर्मचारी को स्क्रैच से खोज रहे हों, उम्मीदवारों के योग्य पूल का विकास महत्वपूर्ण है।
- फिर से शुरू होने की पावती को स्वीकार करने के लिए प्रत्येक आवेदक को ईमेल भेजें। बस अपने आवेदन की प्राप्ति को स्वीकार करें। कोई अन्य बयान मत करो। (निम्नलिखित के रूप में क्वालीफायर एक बार नियोक्ता के साथ लोकप्रिय थे, लेकिन वे आपको सड़क के नीचे कानूनी समस्याओं की संभावना के लिए खोलते हैं: "यदि उम्मीदवार आपके अन्य आवेदकों के सापेक्ष स्थिति के लिए एक अच्छा मैच प्रतीत होता है, तो आप संपर्क करेंगे उन्हें साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए। यदि नहीं, तो आप अन्य अवसरों के मामले में एक वर्ष के लिए फ़ाइल पर अपना आवेदन / फिर से शुरू कर देंगे।)
- एक बार जब आप स्थिति के लिए कई आवेदकों को विकसित कर लेते हैं, तो स्क्रीन प्राथमिकता और / या प्राथमिकता प्राप्त योग्यता और मानदंडों के खिलाफ आवेदन शुरू होता है । ध्यान दें कि जब आप संभावित कर्मचारियों को स्क्रीन करते हैं तो कवर अक्षरों को फिर से शुरू करें ।
- भर्ती प्रबंधक और मानव संसाधन कर्मचारियों के बाद आवेदकों की एक छोटी सूची बनाएं जो उन्हें किसी विशेष नौकरी के लिए प्राप्त किए गए एप्लिकेशन की समीक्षा करें।
- फ़ोन स्क्रीन उन उम्मीदवारों की छोटी सूची है जिनके प्रमाण-पत्र स्थिति के साथ एक अच्छे फिट की तरह दिखते हैं। अनुरोध के अनुसार आवेदन के साथ नहीं कहा गया है, उम्मीदवार वेतन आवश्यकताओं का निर्धारण करें। (ध्यान दें कि अमेरिका भर में अधिकार क्षेत्र की बढ़ती संख्या इस अभ्यास को अवैध बना रही है, इसलिए कानूनों को जानें जहां आप काम करते हैं।)
- योग्य उम्मीदवारों को अनुसूची करें, जिनके वेतन की जरूरत है, आप किराए पर लेने वाले पर्यवेक्षक और मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ पहले साक्षात्कार के लिए, व्यक्तिगत रूप से या फोन पर। सभी मामलों में, उम्मीदवारों को बताएं कि आप जिस साक्षात्कार की प्रक्रिया का अनुमान लगाते हैं, उस समयरेखा को ले लेंगे।
- साक्षात्कार के आगमन पर उम्मीदवार से अपने आधिकारिक नौकरी आवेदन को भरने के लिए कहें।
- उम्मीदवार को समीक्षा के लिए नौकरी के विवरण की एक प्रति दें।
- स्क्रीनिंग साक्षात्कार आयोजित करें जिसके दौरान अभ्यर्थी का मूल्यांकन किया गया है और आपके संगठन और आपकी आवश्यकताओं के बारे में जानने का अवसर है।
- साक्षात्कार के प्रत्येक उम्मीदवार के लिए नौकरी उम्मीदवार मूल्यांकन फॉर्म भरें।
- यह निर्धारित करने के लिए मिलें कि कौन सा (यदि कोई है) उम्मीदवारों को दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस आमंत्रित करना है।
- साक्षात्कार के दूसरे दौर में भाग लेने वाले उपयुक्त लोगों का निर्धारण करें। इसमें संभावित सहकर्मियों, ग्राहकों, भर्ती पर्यवेक्षक, भर्ती पर्यवेक्षक के प्रबंधक और मानव संसाधन शामिल हो सकते हैं। केवल उन लोगों को शामिल करें जो भर्ती निर्णय पर असर डालेंगे।
- अतिरिक्त साक्षात्कार अनुसूची।
- साक्षात्कार प्रक्रिया में उनकी भूमिका के बारे में प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के साथ साक्षात्कार के दूसरे दौर को पकड़ें। ( संस्कृति फिट , तकनीकी योग्यता, ग्राहक प्रतिक्रिया, और ज्ञान स्क्रीनिंग जिम्मेदारियों में से कई हैं जिन्हें आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को मानना चाहते हैं।)
- अभ्यर्थियों को स्थिति के लिए आवश्यक किसी भी परीक्षण में भाग लेते हैं।
- साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार रेटिंग फॉर्म भरें।
- एचआर फाइनल ' (जिन लोगों को आप स्थिति की पेशकश करने पर विचार कर रहे हैं) प्रमाण-पत्र, संदर्भ , पृष्ठभूमि जांच , और अन्य योग्यता दस्तावेजों और बयानों की जांच करते हैं।
- कोई भी जिसने बेईमानी योग्यता व्यक्त की है या जो पृष्ठभूमि जांच पास करने में विफल रहता है उसे उम्मीदवार के रूप में समाप्त कर दिया जाता है।
- संपूर्ण साक्षात्कार प्रक्रिया, एचआर, और प्रबंधकों के माध्यम से, वांछित, फोन और ईमेल के माध्यम से सबसे योग्य उम्मीदवारों के संपर्क में रहें।
- इस बात पर सर्वसम्मति प्राप्त करें कि संगठन किसी भी उम्मीदवार (अनौपचारिक चर्चा, औपचारिक चर्चा बैठक, साक्षात्कारकर्ताओं के साथ एचआर कर्मचारियों को छूने वाला आधार, उम्मीदवार रेटिंग फॉर्म आदि) चुनना चाहता है या नहीं। यदि विघटन मौजूद है, पर्यवेक्षण प्रबंधक को अंतिम निर्णय लेना चाहिए।
- यदि कोई उम्मीदवार श्रेष्ठ नहीं है , तो अपने उम्मीदवार पूल की समीक्षा करने के लिए फिर से शुरू करें और यदि आवश्यक हो तो पूल पुनर्विकास करें।
- मानव संसाधन और भर्ती पर्यवेक्षक पर्यवेक्षक के प्रबंधक और विभागीय बजट की सहमति के साथ उम्मीदवार को प्रस्ताव देने के प्रस्ताव पर सहमत हैं। ( नौकरी की पेशकश करने से पहले इन कारकों पर हमेशा विचार करें।)
- उम्मीदवार के साथ अनौपचारिक रूप से बात करें कि क्या वह प्रस्तावित वेतन और शर्तों में नौकरी में रूचि रखता है या नहीं। सुनिश्चित करें कि उम्मीदवार सहमत है कि वे पृष्ठभूमि जांच , एक दवा स्क्रीन में भाग लेंगे और स्थिति के आधार पर एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते या गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करेंगे । (नौकरी आवेदन भरते समय इसे हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए था।) यदि ऐसा है, तो प्रस्ताव पत्र के साथ आगे बढ़ें। आप कुछ चेक पर नौकरी की पेशकश आकस्मिक भी कर सकते हैं।
- यदि नहीं, तो निर्धारित करें कि क्या परक्राम्य कारक मौजूद हैं जो संगठन और उम्मीदवार को एक समझौते में लाएंगे। एक उचित वार्ता की उम्मीद है ; एक उम्मीदवार जो हर बार कंपनी से बार-बार लौटने का अनुरोध करता है वह वह उम्मीदवार नहीं है जो कंपनी किराए पर लेना चाहती है।
- अगर अनौपचारिक बातचीत संगठन को विश्वास करने के लिए प्रेरित करती है कि उम्मीदवार व्यवहार्य है, एचआर पर्यवेक्षक से लिखित स्थिति प्रस्ताव पत्र तैयार करेगा जो स्थिति, राज्यों और वेतन को औपचारिकता, रिश्तों की रिपोर्टिंग, रिश्तों की निगरानी, और किसी भी अन्य लाभ या उम्मीदवारों को प्रतिबद्धता प्रदान करता है बातचीत की है या कंपनी ने वादा किया है ।
- प्रस्ताव पत्र, नौकरी का विवरण, और कंपनी गैर-प्रतिस्पर्धा या गोपनीयता समझौता उम्मीदवार को प्रदान किया जाता है।
- उम्मीदवार नौकरी स्वीकार करने या स्थिति को मना करने के लिए प्रस्ताव पत्र दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है।
- यदि हां, तो नए कर्मचारी की आरंभ तिथि निर्धारित करें। अपने कर्मचारी प्रस्ताव को स्वीकार करने के मिनट से नए कर्मचारी का स्वागत करते रहें।
- यदि नहीं, तो अपने उम्मीदवार पूल की समीक्षा करने के लिए फिर से शुरू करें और यदि आवश्यक हो तो पूल पुनर्विकास करें।