बजट और पूर्वानुमान नीचे

नीचे बजट और भविष्यवाणी सिद्धांत से काम करती है कि एक बड़े योग का सबसे सटीक अनुमान सबसे अच्छा उत्पाद घटक अनुमान लगाने और उन्हें जोड़ने के द्वारा उत्पादित किया जाता है। उदाहरण नीचे पालन करें।

अर्थशास्त्री, अर्थशास्त्री, प्रबंधन वैज्ञानिक , वित्तीय विश्लेषकों , बजट विश्लेषकों, प्रतिभूति विश्लेषकों, मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) और नियंत्रकों द्वारा कई विश्लेषणात्मक परिदृश्यों में निचले स्तर की पद्धतियां नियोजित की जाती हैं।

तुलनात्मक बिंदु के रूप में, बजट और पूर्वानुमान के लिए शीर्ष-नीचे दृष्टिकोण की हमारी चर्चा भी देखें। दोनों प्रक्रियाओं को अक्सर एक साथ उपयोग किया जाता है, एक दूसरे पर जांच के रूप में काम करते हैं।

बजट में उदाहरण

कॉर्पोरेट व्यय बजट, राजस्व बजट और पूंजीगत बजट के उत्पादन में, एक नीचे-अप दृष्टिकोण में प्रबंधन रिपोर्टिंग पदानुक्रम के भीतर प्रत्येक रिपोर्टिंग इकाई या विभाग के लिए प्रत्येक प्रबंधन रिपोर्टिंग लाइन आइटम के सबसे विस्तृत स्तर पर उन्हें पहले सेट करना होगा। इस दृष्टिकोण के तहत, पदानुक्रम के प्रत्येक उच्च स्तर पर कुल बजट नीचे दिए गए स्तर पर बजट जोड़कर उत्पादित किया जाएगा।

इसके अतिरिक्त, ऐसी परिस्थितियों में जहां एक कॉर्पोरेट बजट विभाग वास्तव में नीचे की ओर दृष्टिकोण लागू करता है, प्रत्येक विभाग या व्यापार इकाई को व्यय और राजस्व के प्रत्येक पंक्ति वस्तु को प्रक्षेपित करने से ऊपर काम करना होगा। उदाहरण के लिए, एक विभाग के हेडकाउंट बजट में कर्मचारियों पर होने वाले अनुमानित प्रत्येक व्यक्ति के लिए सटीक वेतन और बोनस पूर्वानुमान शामिल हो सकते हैं (बिल्कुल नए कर्मचारियों को जोड़ने की अपेक्षा की जाती है)।

फिर वे प्रत्येक वेतन प्रति मानक स्क्वायर फुटेज धारणाओं के आधार पर इन वेतन आंकड़ों, और शायद अधिभोग शुल्क भी कर्मचारी लाभ खर्च करेंगे (रैंक, नौकरी के शीर्षक या वेतन ग्रेड से संबंधित कार्यालय स्थान में अंतर के लिए समायोजन करते समय)।

बिक्री पूर्वानुमान में उदाहरण

बिक्री पूर्वानुमान के लिए एक निचला दृष्टिकोण प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद या घटक के लिए अनुमान लगाता है, और संभावित रूप से बिक्री चैनल, भौगोलिक क्षेत्र, ग्राहक प्रकार और / या विशिष्ट ग्राहक जैसे अन्य आयामों के अनुमान भी उत्पन्न करता है।

एक बार फिर, उत्पादों या घटकों के व्यापक वर्गों के पूर्वानुमान, साथ ही बिक्री चैनलों, भौगोलिक क्षेत्रों, ग्राहक प्रकारों और ग्राहक श्रेणियों के व्यापक योग के लिए पूर्वानुमान, अधिक विशिष्ट स्तरों पर पहले से किए गए पूर्वानुमानों को आगे बढ़ाकर उत्पादित किए जाएंगे।

नीचे की ओर दृष्टिकोण की ताकत

एक निचले स्तर के फैशन में पूर्वानुमान और बजट में व्यय, आउटपुट और राजस्व की विशिष्ट श्रेणियों पर ध्यान देने की ताकत है, जो अलग-अलग रिपोर्टिंग इकाइयों, विभागों, पौधों आदि की गतिविधियों की योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक है। भर्ती, शेड्यूलिंग सेट करना और उत्पादन योजना, उदाहरण के लिए, इस तरह की विशिष्टता की आवश्यकता है।

नीचे की ओर दृष्टिकोण की कमजोरियों

कुछ मामलों में, एकत्रीकरण के निम्न स्तर और विशिष्टता के उच्च स्तर पर पूर्वानुमान, जब एकत्रीकरण के उच्च स्तर में घुमाया जाता है, तो शुरुआत से उत्पादित पूर्वानुमानों की तुलना में बहुत कम सटीक होता है जो उन अत्यधिक समेकित स्तरों पर सख्ती से शुरू होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिक विशिष्ट स्तरों पर किए गए त्रुटियां अधिक विस्तृत पूर्वानुमान और अनुमान जोड़ने की प्रक्रिया में मिल सकती हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि अधिक विस्तृत स्तर पर प्रक्षेपण त्रुटियां एक दिशा में (यानी, सभी अनुमानों के मुकाबले या नीचे की ओर) होती हैं, बजाय अनुमानों के ऊपर और नीचे के यादृच्छिक पैटर्न प्रदर्शित करने के बजाय।

अधिक विशिष्ट होने के लिए, बजटीय प्रक्रियाओं में कम स्तर के पूर्वानुमान और इच्छा सूची के लिए अंतर्निहित कम राजस्व की प्रक्षेपण करते समय अत्यधिक खर्च और हेडकाउंट मांगने के लिए अंतर्निहित पूर्वाग्रह है। लाइन प्रबंधकों के हित में यह है कि अधिक संसाधनों के लिए जरूरतों को पंजीकृत करने के लिए पूरी तरह जरूरी है, जबकि कम राजस्व और लाभ उत्पादन करने के लिए उन्हें उत्पादन करने में सक्षम होना चाहिए। यह प्रदर्शन बेंचमार्किंग और मुआवजे से संबंधित गेममैनशिप है, जिससे वे बाधाओं को पार कर सकें और इस प्रकार उन्हें पुरस्कृत किया जा सके।

इसी तरह, बिक्री पूर्वानुमान में, बिक्री टीमों और उत्पाद प्रबंधकों के लिए निम्न पूर्वाग्रह अनुमान दर्ज करने के लिए सामान्य पूर्वाग्रह है, उसी कारण से बजट के संबंध में तत्काल ऊपर वर्णित किया गया है।

एक हल

कई सालों तक, एटी एंड टी के वेस्टर्न इलेक्ट्रिक डिवीजन, पुराने बेल सिस्टम के उपकरण निर्माता ने बिक्री पूर्वानुमान प्रक्रिया को नियोजित किया था, जिसका प्रबंधन अक्सर "नीचे ऊपर, ऊपर और मध्य आउट" के रूप में वर्णित होता है। दूसरे शब्दों में, एक मजबूत नीचे-अप पद्धति की तुलना शीर्ष-नीचे दृष्टिकोण से परिणामों की तुलना में की गई थी।

एक सुलह प्रक्रिया शुरू हुई जिसमें विस्तृत निचले अनुमानों को प्रबंधन के निर्णय के योगों को फिट करने के लिए समायोजित किया गया था, जिस तरह से विज्ञान की तुलना में अधिक कला थी, सबसे अधिक समझ में आया।