- संगठन (जैसे विभाजन, व्यापार इकाई या विभाग)
- भौगोलिक क्षेत्र
- उत्पाद
- ग्राहक खंड
- विशिष्ट ग्राहक ( खुदरा और संस्थागत दोनों)
- वित्तीय सलाहकार
इस बीच, राजस्व, व्यय, और मुनाफे जैसे वित्तीय मीट्रिक प्रबंधन प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम की शायद ही चिंता का विषय हैं। सबसे अच्छी कंपनियों में, वे विभिन्न गैर-वित्तीय चरों को ट्रैक करने के लिए भी उपयोग किए जाते हैं जो प्रबंधन के लिए चिंता का विषय हैं, जैसे कि:
- कर्मचारी हेडकाउंट
- ग्राहक, घर , और / या खाते
- हिरासत में ग्राहक संपत्तियां
- ग्राहकों द्वारा जमा या वापस ले लिया गया नया नया पैसा
- प्रबंधन के तहत ग्राहक संपत्तियों का निवेश प्रदर्शन
इन प्रणालियों के डिजाइनर और उपयोगकर्ता
नियंत्रक और मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम को डिजाइन करने, कार्यान्वित करने, बनाए रखने और समायोजित करने के साथ-साथ अपने आउटपुट की निगरानी और विश्लेषण करने और ऐसे विश्लेषण के आधार पर प्रबंधन के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों की सिफारिश करने के लिए अपने समय की एक महत्वपूर्ण राशि समर्पित करते हैं। ।
सूचना प्रौद्योगिकी और प्रबंधन विज्ञान स्टाफ के सदस्य अक्सर प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम के विकास और रखरखाव में वित्तीय प्रबंधकों और वित्तीय विश्लेषकों के साथ महत्वपूर्ण भागीदार हैं।
डेस्कटॉप बनाम मेनफ्रेम
हालांकि, कई मामलों में, प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम का निर्माण डेस्कटॉप कंप्यूटिंग का उपयोग करके किया जाता है, जो एक्सेल स्प्रेडशीट्स में बनाया गया है और मेनफ्रेम वातावरण में प्रोग्राम किए जाने के बजाय व्यक्तिगत कंप्यूटर पर चल रहा है।
बड़ी और छोटी कंपनियों में समान रूप से, डेस्कटॉप कंप्यूटिंग (अक्सर मैन्युअल डेटा इनपुट की पर्याप्त मात्रा की आवश्यकता होती है) का उपयोग करने के कारण आमतौर पर दो गुना होते हैं।
सबसे पहले, विकास और रखरखाव की लागत मेनफ्रेम अनुप्रयोगों की तुलना में बहुत कम है।
दूसरा, एक डेस्कटॉप कंप्यूटिंग पर्यावरण एक ठेठ मेनफ्रेम-आधारित अनुप्रयोग की तुलना में कम्प्यूटेशनल एल्गोरिदम और रिपोर्टिंग स्वरूपों को बदलने में अधिक लचीलापन की अनुमति देता है। यह गतिशील व्यावसायिक वातावरण में एक महत्वपूर्ण विचार है जहां कॉर्पोरेट संरचना, उत्पाद प्रसाद, व्यावसायिक प्रक्रियाएं, विश्लेषणात्मक तरीकों और / या रिपोर्टिंग आवश्यकताएं लगातार प्रवाह में हैं, या जहां प्रबंधन अपने वित्तीय विश्लेषकों के लगातार गैर-मानक या अनुकूलित प्रश्न पूछने के लिए प्रवण होता है।
स्वचालन बनाम मैनुअल प्रक्रियाएं
प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम कहलाते हैं, कई फर्मों में, अक्सर मैन्युअल प्रक्रियाओं पर निर्भर करते हैं, और पूरी तरह से (या यहां तक कि मुख्य रूप से) स्वचालित होने से दूर हैं? उदाहरण के लिए, अधिकारियों के डेस्क पर हवाओं की कई रिपोर्टें वास्तव में डेटा के साथ आबादी वाले स्प्रैडशीट्स हो सकती हैं और कर्मचारियों द्वारा स्वरूपित की जा सकती हैं। इस अर्थ में, प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम अक्सर एक कठोर अर्थ में, सूचना प्रणाली से अधिक प्रक्रियाओं के रूप में होते हैं क्योंकि वाक्यांश आम तौर पर समझा जाता है।
प्रबंधन रिपोर्टिंग के अनुप्रयोग
प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम अक्सर संगठनों और प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए महत्वपूर्ण उपकरण होते हैं, और कभी-कभी निम्न स्तर के कर्मचारियों के भी। परिणाम मुआवजे के प्रमुख निर्धारक हो सकते हैं, जैसे कि बोनस पूल की सेटिंग। उदाहरण के लिए, एक व्यापार इकाई के प्रमुख और कर्मचारियों के पास उनके बोनस लाभ से प्रेरित हो सकते हैं जो एक प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम उस यूनिट को बताती है। इसी तरह एक उत्पाद प्रबंधक के लिए , अगर फर्म के पास एक अच्छी तरह से विकसित उत्पाद लाभप्रदता माप प्रणाली है। किसी दिए गए क्लाइंट सेगमेंट के विकास और लाभप्रदता के लिए विपणन प्रबंधक के लिए, यदि उस सेगमेंट का प्रदर्शन मापा जाता है।
प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम विकसित करने के लिए बाधाएं
प्रबंधन प्रबंधन रिपोर्टिंग योजनाओं के साथ एक आम समस्या यह है कि फर्म की वार्षिक रिपोर्ट, फॉर्म 10-के, फॉर्म 10-क्यू, कॉरपोरेट कर रिटर्न और नियामक एजेंसियों (अन्य बाहरी निर्वाचन क्षेत्रों के बीच) को रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक डेटा पर्याप्त रूप से विस्तृत नहीं हो सकता है या विश्लेषण के प्रकार (उनमें से कुछ ऊपर वर्णित) के संचालन के लिए एक उचित प्रारूप में प्रबंधन को फर्म और उसके घटक लाइनों का मूल्यांकन करने और इसकी रणनीतिक दिशा को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
प्रबंधन रिपोर्टिंग उन प्रकार के विश्लेषणों के लिए एक कंबल शब्द है जो आंतरिक संस्थाओं (जैसे कि निवेश करने वाले सार्वजनिक, कर प्राधिकरण, और नियामक निकाय) को सूचित करने के बजाय आंतरिक रूप से प्रबंधन द्वारा उपयोग की जाती हैं।
मुख्य विश्लेषणात्मक मुद्दे
प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम के विकास में अक्सर महत्वपूर्ण विश्लेषणात्मक मुद्दों से संबंधित बाधाओं का सामना करना पड़ता है, जैसे कि:
- आंतरिक हस्तांतरण मूल्य निर्धारण पद्धतियां
- व्यक्तिगत उत्पादों या ग्राहकों को कॉर्पोरेट ओवरहेड का श्रेय
- बाजार की कीमतों में परिवर्तन के अलग-अलग प्रभावों (यानी निवेश प्रदर्शन) और शुद्ध जमा और निकासी के अलग-अलग प्रभावों में ग्राहक संपत्तियों में परिवर्तनों को अलग करना
ज्यादातर मामलों में, ये विश्लेषणात्मक चुनौतियां कई विधियों के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी कमी है, और सभी परिस्थितियों में प्रदर्शन बेहतर नहीं है।