ठंडा संपर्क कवर पत्र कैसे लिखें सीखें

उदाहरणों को शामिल करने और देखने के लिए जानें

एक ठंडा संपर्क कवर पत्र वह दस्तावेज है जो आपके रेज़्यूमे के साथ उन कंपनियों को भेजा जाता है जिन्होंने नौकरी खोलने का विज्ञापन नहीं किया है। इस पत्र को भेजकर आपको कंपनी द्वारा रोजगार के लिए विचार करने का मौका मिलता है। चूंकि इस प्रकार के पत्र को लिखने में समय लगता है, इसलिए उन कंपनियों को केवल ठंड संपर्क कवर पत्र भेजने का अच्छा विचार है जिनके लिए आप काम करने में बहुत रूचि रखते हैं।

पत्र में आपको क्या जानकारी शामिल करनी चाहिए

एक साधारण कवर लेटर के साथ , आपका लक्ष्य कंपनी का ध्यान आकर्षित करना और दिखाता है कि आप एक महान उम्मीदवार हैं।

एक ठंडा संपर्क कवर पत्र लिखना बहुत कठिन है, हालांकि, चूंकि आप नौकरी के विवरण में दी गई जानकारी के अपने पिच को आधार नहीं दे सकते हैं।

अपने पत्र में, संगठन में अपनी रुचि व्यक्त करें, अपने सबसे प्रासंगिक कौशल और अनुभव की पहचान करें, और समझाएं कि आप संगठन की पेशकश करेंगे। विशेष रूप से जब आप अनचाहे पत्राचार भेज रहे हैं, तो आपके पास एक मजबूत पिच या थीसिस कथन होना चाहिए क्योंकि आप विचार करने के लायक क्यों हैं।

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त पुरस्कारों से, यह स्पष्ट है कि आप विजेट एक्स का सबसे अच्छा तरीका बनाते हैं। हालांकि, विजेट एक्स को इकट्ठा करने के निर्देशों की प्रशंसा नहीं की जाती है। यही वह जगह है जहां मैं सहायता कर सकता हूं: एक पुरस्कार विजेता तकनीकी लेखक के रूप में, मैं स्पष्ट, सरल भाषा में जटिल चीजों को समझाते हुए उत्कृष्टता प्राप्त करता हूं। " यहां उन बुनियादी तत्व हैं जिन्हें आप अपने ठंड संपर्क कवर पत्र में शामिल करना चाहते हैं:

एक अच्छा हुक

एक मजबूत विषय पंक्ति से शुरू करें - इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि प्राप्तकर्ता पहचानने के बावजूद प्राप्तकर्ता ईमेल खोल देगा।

आप आक्रामक विषय पंक्तियों को आजमा सकते हैं जैसे "आपको एक बेहतर कार्यक्रम योजनाकार क्यों चाहिए" या "अपनी बिक्री 10% बढ़ाएं।" या, "त्वरित अनुरोध - विपणन पदों" या "कंपनी एक्स में रुचि रखने वाले अनुभवी मार्केटर" जैसे अधिक सूक्ष्म दृष्टिकोण आज़माएं। यदि आप किसी को सामान्य में जानते हैं, तो व्यक्ति के नाम को विषय पंक्ति में शामिल करें।

साथ ही, आप ध्यान देने वाली पहली वाक्य प्राप्त करना चाहेंगे जो आपको जो चाहिए (एक नौकरी; एक सूचनात्मक साक्षात्कार) और आप जो पेशकश कर सकते हैं उसे व्यक्त करते हैं।

आप क्या पेशकश करेंगे

इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप एक संपत्ति क्यों होगी। यह वह जगह है जहां शोध आता है: आप कंपनी के जरूरतों और लक्ष्यों को अपने कौशल और क्षमताओं से जोड़ना चाहते हैं। दिखाएं कि कंपनी अपने मिशन को प्राप्त करने में मदद करने के लिए आप कैसे उपयुक्त हैं, चाहे वह अधिक विजेट बेच रही हो या समय-समय पर डिलीवरी कर रही हो।

यदि आप जुड़े हुए हैं, तो इसका उल्लेख करें

यदि आपके पास कोई कनेक्शन है जिसका आप उल्लेख कर सकते हैं, तो उस जानकारी को पत्र के पहले कुछ वाक्यों में शामिल करना सुनिश्चित करें। (हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से जांचें कि कनेक्शन आपके साथ उसके साथ आरामदायक है और आपको अनुशंसा करने के लिए तैयार है।)

सबूत दो

यह कहना बहुत अच्छा है कि आपके पास पीआर अभियान लॉन्च करने वाला एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है; किसी लेख को लिंक भेजने या अभियान की सफलता के बारे में प्रेस विज्ञप्ति के लिए भी बेहतर है। अपने पोर्टफोलियो में लिंक या अनुलग्नक, क्लिप लिखना, और आपके काम के किसी भी अन्य प्रासंगिक सबूत शामिल करें।

अगले चरण शामिल करें

अगले चरणों की पेशकश करके अपना ईमेल निष्कर्ष निकालें, जैसे फॉलो-अप कॉल के लिए संभावित समय या साक्षात्कार या वार्तालाप के लिए अनुरोध। जबकि आपका लक्ष्य आखिरकार नौकरी साक्षात्कार हो सकता है, छोटे अनुरोध, जैसे कि सूचनात्मक साक्षात्कार , कंपनी का दौरा, या अगले नौकरी मेले पर जानकारी के लिए अनुरोध, अधिक आसानी से दिया जा सकता है।

एक शीत संपर्क कवर पत्र भेजने से पहले

क्या यह ठंडा संपर्क पत्र भेजने के लायक है? जवाब देने के लिए यह एक मुश्किल सवाल है। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक मजबूत ठंड संपर्क कवर पत्र तैयार करने में उतना समय शामिल है - या इससे भी ज्यादा! - एक पोस्ट नौकरी विवरण के जवाब में लिखा एक कवर पत्र से। और यहां तक ​​कि एक मजबूत, लक्षित पत्र के साथ, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि कंपनी आपके ओवरचर के लिए ग्रहणशील होगी।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि ठंड संपर्क ईमेल कभी परिणाम नहीं मिलता है। यदि आप दृढ़ता से ईमेल करते हैं और स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं कि कंपनी को आपके जैसे किसी व्यक्ति की आवश्यकता क्यों है, तो यह एक पोस्ट ऑफ़र के जवाब में कवर अक्षरों के ढेर में कई ईमेलों में से एक से अधिक ध्यान दे सकता है।

ठंडे कवर पत्र की अधिकांश सफलता समय पर निर्भर करती है, कंपनी की आपकी समझ, और आपके पत्र की गुणवत्ता।

जब आप किसी कंपनी के बारे में वास्तव में भावुक होते हैं और मानते हैं कि आप एक संपत्ति होगी तो यह तकनीक सफल होने की संभावना है।

एक ठंडा संपर्क कवर पत्र भेजने से पहले, अपना शोध करें। कंपनी के साथ-साथ, आप अपना पत्र सबसे उपयुक्त व्यक्ति को भेजना चाहेंगे। विभाग में प्रबंधकों या कर्मचारियों के नामों का पता लगाने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें जहां आप काम करना चाहते हैं।

ठंडा संपर्क कवर पत्र उदाहरण

निम्नलिखित नियोक्ता को भेजे गए ठंड संपर्क कवर पत्र का एक उदाहरण है जिसने नौकरी खोलने का विज्ञापन नहीं किया है।

प्रिय श्री पॉलिन,

ग्रीनवुड प्राथमिक जैसे स्वतंत्र स्कूलों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक मेहनती, संगठित प्रशासनिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है कि स्कूल सफलतापूर्वक और कुशलता से चलता है। मेरा प्रशासनिक अनुभव और संगठनात्मक कौशल ग्रीनवुड स्कूल में सफलता के लंबे इतिहास में योगदान करने में मदद करेगा।

मेरे पास अकादमिक सेटिंग में व्यापक प्रशासनिक अनुभव है। पिछले दो सालों से मैंने एक्सवाईजेड कॉलेज के अर्ली चाइल्डहुड सेंटर में काम किया है, जहां मैंने बच्चों के लिए चल रही गतिविधियों और फोन का जवाब देने, माता-पिता-शिक्षक बैठकों को निर्धारित करने और अन्य संगठनात्मक कार्यों का प्रदर्शन करने के बीच बदल दिया।

मैंने 123 प्राथमिक विद्यालय के प्रिंसिपल के लिए एक इंटर्न के रूप में भी कार्य किया, जिसमें कई अकादमिक प्रशासकों का दिन-प्रतिदिन कर्तव्यों का पालन करते हुए विभिन्न कार्यालय कार्य सौंपा गया।

मैंने अपना फिर से शुरू किया है, और ग्रीनवुड स्कूल के दैनिक संचालन में महत्वपूर्ण योगदान कैसे दे सकता हूं इसके बारे में आपसे बात करना अच्छा लगेगा। एक साक्षात्कार की व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए मैं आपको अगले सप्ताह के भीतर बुलाऊंगा। अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

सुसान शार्प
123 मुख्य सड़क
एक्सवाईजेड टाउन, एनवाई 11111
ईमेल: Susan.sharp@mail.com
सेल: 555-555-5555