महिला व्यापार मालिकों की मदद करने के लिए युक्तियाँ घर से अधिक कुशलता से काम करती हैं
क्या आपका व्यवसाय फोन हुक बंद कर रहा है? यदि कॉल व्यवसाय से संबंधित हैं और आय उत्पन्न करने में आपकी सहायता करते हैं, तो यह एक संकेत हो सकता है कि आपका व्यवसाय अकेले संभाल सकता है जितना तेज़ी से बढ़ रहा है। लेकिन कई छोटे व्यवसाय अब वेबसाइटों और ब्लॉगों पर फोन की जानकारी प्रकाशित करते हैं और कई कॉलों के साथ गंदे हो जाते हैं जो कि समय की बर्बादी है।
एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए आपके ग्राहकों, ग्राहकों और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक संपर्कों के संपर्क में रहने के लिए टेलीफोन का उपयोग करना आवश्यक है।
यदि आप पूरे दिन फोन पर खुद को पाते हैं और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ टेलीफोन सुझाव दिए गए हैं ताकि आप अपने टेलीफोन समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकें।
समय प्रबंधन युक्ति: आप अपने लिए काम करते हैं - लेकिन यह अभी भी एक नौकरी है!
अगर आप घर के बाहर काम कर रहे थे, तो आपका नियोक्ता शायद कंपनी के समय पर व्यक्तिगत फोन कॉल को प्रतिबंधित या प्रतिबंधित करेगा। जब आप घर से काम करते हैं, तो आपके काम के घंटों को जितना संभव हो सके काम से संबंधित कॉल के लिए समर्पित होना चाहिए।
अपने मालिक होने के नाते अपने लिए कम कार्य मानकों को निर्धारित करने के लिए लाइसेंस के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। आपको वास्तविक जिम्मेदारियों के साथ नौकरी के रूप में स्व-रोज़गार का इलाज करने और अपनी सफलता के लिए जरूरी ग्राउंड नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है।
फ़ोन कॉल पर खर्च किए गए आपके समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए युक्तियां शामिल हैं:
- व्यक्तिगत कॉल शेड्यूल करें, व्यवसाय कॉल नहीं: कार्य-संबंधी कॉल करने और लेने के लिए कार्य घंटों का उपयोग करें। अपने "लंच घंटे" या जितनी जल्दी संभव हो सके नियुक्तियों के लिए व्यक्तिगत कॉल करें।
- कार्य के समय के दौरान सामाजिक कॉल से बचें: चूंकि आपको "सामान्य" व्यवसाय के घंटों के दौरान अपने अधिकांश व्यावसायिक संपर्कों को कॉल करने की आवश्यकता है, इसलिए सप्ताहांत तक या व्यावसायिक घंटों तक आपके परिवार और दोस्तों को आपसे सुनने की प्रतीक्षा करें। आपको कम तनाव और अधिक ध्यान केंद्रित किया जाएगा कि आप किस कॉल कॉल के साथ बात कर रहे हैं उससे ज्यादा बात कर रहे हैं।
- संगठित हो जाओ: कागज के स्क्रैप पर फोन कॉल नोट्स कभी नहीं मिला! एक फोन संदेश पैड खरीदें जहां आप कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपने नोट्स को एक ही स्थान पर रख सकते हैं। कार्बन प्रतियों के साथ नोटबुक शैली पैड सबसे अच्छे हैं। वे एक ही स्थान पर सैकड़ों संदेश रखते हैं और आप पृष्ठों को चीर सकते हैं और अभी भी पुस्तक में कार्बन प्रतिलिपि बना सकते हैं।
- आपको प्राप्त हर सिंगल कॉल का उत्तर न दें : वॉयस मेल सात घातक पापों में से एक नहीं है। अगर आप दलदल हैं तो वॉयस मेल पर कॉल करने के साथ कुछ भी गलत नहीं है। जब आप कम व्यस्त होते हैं तो आप घंटों के बाद संदेश उठा सकते हैं।
उच्च तकनीक कॉल प्रबंधन सुविधाओं और उपकरणों का लाभ लें
- कॉलर आईडी का उपयोग करें - छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए जरूरी है : यदि आप जानते हैं कि आपको कौन कॉल कर रहा है, तो आपके पास कॉल करने का समय है या नहीं, इस बारे में निर्णय लेना आसान है। व्यक्तिगत कॉल, टेलीमार्केटिंग कॉल, और यहां तक कि उन कॉलर्स को स्क्रीन करने का यह एक शानदार तरीका है, जिनसे आप बात नहीं करना चाहते हैं।
- नेशनल डू नॉट कॉल रजिस्ट्री के साथ अपना होम, बिजनेस और सेल फ़ोन पंजीकृत करें: टेलीमार्केटर्स से अवांछित बाधाओं को रोकें। भले ही आपके पास एक असूचीबद्ध संख्या हो, भले ही आप डॉट नॉट कॉल सूची के साथ पंजीकरण न करें, फोन सॉलिसिटर अभी भी कानूनी रूप से आपको कॉल कर सकते हैं।
- अनचाहे फोन कॉल ब्लॉक करें : कॉल करने वालों को कॉल करने से आपकी अवरुद्ध जानकारी रखने के लिए बेनामी कॉल अस्वीकृति सेवाओं और उपकरणों का उपयोग करें। सबसे अवरुद्ध आने वाली कॉल उन लोगों से हैं जिनके साथ आप बात नहीं करना चाहेंगे - जैसे टेलीमार्केटर्स!
- अपनी खुद की कॉलर आईडी जानकारी को अवरुद्ध करें: व्यावसायिक फ़ोन पर कॉलर आईडी ब्लॉक सुविधा का उपयोग कानूनी है जब तक कि आप वास्तव में अपने व्यवसाय की मांग या टेलीमार्केटिंग नहीं कर रहे हैं। अपनी कॉलर आईडी जानकारी को अवरुद्ध करने से आपकी संपर्क जानकारी टेलीमार्केटिंग सूची से दूर रखने में मदद मिल सकती है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप उद्धरण प्राप्त करने के लिए लगातार कॉल करते हैं, मूल्य निर्धारण जानकारी एकत्र करते हैं, या फ़ोन पर खरीदारी करते हैं।