एक कवर लेटर लिखना शुरू करने से पहले, एक पेशेवर और प्रभावी पत्र बनाने के बारे में विचार करने के लिए प्रशासन और व्यवसाय कवर पत्र उदाहरणों पर एक नज़र डालें जो भर्ती प्रबंधक को आपके प्रमाण पत्र बेचने जा रहा है।
पत्र में क्या शामिल है
अपना कवर लेटर लिखना शुरू करने से पहले, जॉब पोस्टिंग की समीक्षा करें। आपको नौकरी योग्यता की एक सूची मिल जाएगी जो नियोक्ता ढूंढ रहा है। भर्ती प्रबंधक को दिखाने के लिए अपने कवर लेटर का उपयोग करें कि आप उन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
विज्ञापन का विश्लेषण करके और नौकरी प्रबंधक द्वारा मांगी गई कौशल और अनुभव से संबंधित कीवर्ड की एक सूची बनाकर नौकरी सूची में अपनी योग्यता से मेल खाते हैं। आप सामान्य प्रशासनिक और व्यावसायिक कौशल भी शामिल कर सकते हैं जो नियोक्ता उम्मीदवारों में रोजगार के अवसरों के लिए मूल्यांकन करते हैं, साथ ही साथ भूमिका से संबंधित किसी भी कठोर या मुलायम कौशल की तलाश करते हैं लेकिन विज्ञापन में विशेष रूप से शामिल नहीं होते हैं।
इन कीवर्ड को अपने कवर लेटर और फिर से शुरू करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी एप्लिकेशन सामग्री आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के माध्यम से इसे बनाती है और एक साक्षात्कार के लिए आपको कॉल करने की क्षमता वाले वास्तविक व्यक्ति को मिलती है।
पत्र में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- विषय पंक्ति , आपके नाम और नौकरी के साथ (यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना कवर लेटर भेज रहे हैं)
- संपर्क जानकारी (मुद्रित संस्करण के लिए पत्र का शीर्ष, ईमेल कवर पत्र के लिए हस्ताक्षर के नीचे)
- पेशेवर ग्रीटिंग
- अनुच्छेद 1: एक संक्षिप्त परिचय और आप क्यों लिख रहे हैं
- अनुच्छेद 2 और 3: नौकरी के लिए आपकी योग्यता जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं
- समापन अनुच्छेद: नौकरी के लिए विचार करने के लिए सराहना, और यदि आपके पास संपर्क व्यक्ति है तो आप कैसे अनुवर्ती होंगे
- व्यावसायिक समापन
- हस्ताक्षर
यदि आपको यकीन नहीं है कि क्या लिखना है, तो शुरू करने से पहले कवर पत्र लिखने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें, और कवर लेटर में क्या शामिल करना है इसकी एक सूची।
प्रशासन / व्यापार नौकरियों के लिए कवर पत्र उदाहरण
कवर लेटर उदाहरणों की समीक्षा करें और फिर एक वैयक्तिकृत पत्र लिखें जो बताता है कि आपके कौशल नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध मानदंडों से कैसे संबंधित हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि आपके अक्षरों को आपके प्रासंगिक अनुभव को हाइलाइट करने के लिए आपके द्वारा लागू प्रत्येक नौकरी के लिए अनुकूलित किया गया हो।
नमूना कवर पत्र - व्यापार / प्रशासन
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका सेल फोन नंबर
तुम्हारा ईमेलतारीख
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
मैं XYZ कंपनी में प्रशासनिक सहायक नौकरी खोलने के बारे में पढ़ने के लिए उत्साहित था। बीमा और वित्त सहित विभिन्न क्षेत्रों में मेरे पास कई वर्षों का अनुभव है।
मेरे व्यापक कार्यालय अनुभव के अलावा, मेरे पास मजबूत संचार, ग्राहक सेवा और प्रशासनिक कौशल हैं। मेरी व्यापक पृष्ठभूमि मुझे इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाती है।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं एक साक्षात्कार की व्यवस्था करने के लिए आपसे सुनने की आशा करता हूं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम