इस महत्वपूर्ण सॉफ्ट कौशल के बारे में जानें
संगठनात्मक कौशल विकसित करने में आपकी सहायता करने के लिए युक्तियाँ
इस आवश्यक नरम कौशल के साथ हर कोई पैदा नहीं होता है।
कुछ लोग, प्रकृति से, अविश्वसनीय रूप से व्यवस्थित हैं, लेकिन अन्य नहीं हैं। यदि आप असंगठित हैं, तो क्या आपको अराजकता के साथ रहना होगा? सौभाग्य से, आप नहीं करते हैं। ऐसी चीजें हैं जो आप कर सकते हैं जो आपको बेहतर संगठनात्मक कौशल विकसित करने में मदद करेंगी।
- सब कुछ अपने ही स्थान पर सौंपें : अक्सर उपयोग की जाने वाली आपूर्ति के लिए समय बर्बाद करने के लिए, प्रत्येक आइटम को किसी विशिष्ट स्थान पर रखें। उदाहरण के लिए प्रिंटर के नीचे कैबिनेट में प्रिंटर पेपर रखें, शीर्ष डेस्क ड्रॉवर में अपना स्टेपलर, और डेस्क पर डिस्पेंसर में पेपर क्लिप रखें। इसका उपयोग करते समय सब कुछ अपने निर्दिष्ट स्थान पर लौटें।
- "इसे एक बार स्पर्श करें" नियम का पालन करें : अपने इनबॉक्स के माध्यम से सॉर्ट करते समय (आपके डेस्क पर एक भौतिक व्यक्ति और ईमेल एक), इस बारे में निर्णय लें कि स्पॉट पर प्रत्येक आइटम के साथ क्या करना है। या तो इसे छोड़ दें या इससे निपटें। बाद में इसे अलग करने की कोशिश न करें।
- अव्यवस्था से छुटकारा पाएं : जब आप अव्यवस्था से घिरे नहीं होते हैं तो व्यवस्थित रहना बहुत आसान होता है। अपना डेस्क और कार्यालय साफ रखें।
- टू-डू सूची लिखें : एक प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, उन सभी चरणों को लिखें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। प्राथमिकता के क्रम में कार्यों को रखो। अपने आप से पूछें कि आपको अगले व्यक्ति को जाने से पहले कौन सा पूरा करने की आवश्यकता है। आप बस पेपर और कलम का उपयोग कर सकते हैं या आप स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर के लिए कई सूची बनाने वाले ऐप्स का लाभ उठा सकते हैं।
- कैलेंडर का उपयोग करें : कैलेंडर पर सभी समय सीमा नोट करें । यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस या कंप्यूटर पर किसी का उपयोग करते हैं, तो आप अनुस्मारक सेट अप कर सकते हैं जो आपको आने वाली समय सीमा पर सतर्क कर देगा।
- एक रूटीन सेट करें और इसे चिपकाएं: भले ही आपके शेड्यूल में लचीलापन हो, फिर भी शुरू करने और प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय पर काम करने की योजना बनाएं। विशेष कार्यों पर काम करने के लिए समय अवधि आवंटित करें। पूरे दिन नियमित ब्रेक शेड्यूल करने का एक बिंदु बनाएं।
करियर जो मजबूत संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता है
आपको अपने व्यवसाय के बावजूद अच्छी तरह संगठित होने की आवश्यकता होगी, लेकिन कुछ इस कौशल को दूसरों की तुलना में अधिक मांगते हैं। आइए ऐसे कैरियर पर नज़र डालें जिनके लिए असाधारण संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है:
- कार्यक्रम योजनाकार : कार्यक्रम योजनाकार निजी पार्टियों, सम्मेलनों, व्यापार शो, और व्यावसायिक बैठकों का समन्वय करते हैं।
- ऋण अधिकारी : ऋण अधिकारी बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों के लिए काम करते हैं और लोगों से ऋण प्राप्त करने में मदद करते हैं।
- प्रबंधन विश्लेषक : प्रबंधन विश्लेषकों ने कंपनियों को अपनी संरचनाओं को बदलने, मुनाफे में वृद्धि, नुकसान को कम करने और उनकी दक्षता में सुधार करने में मदद की है।
- पंजीकृत नर्स : पंजीकृत नर्स, या आरएन, रोगियों को स्वास्थ्य सेवा प्रदान करते हैं और उन्हें और उनके परिवारों को सलाह देते हैं।
- लाइसेंस प्राप्त प्रैक्टिकल नर्स : लाइसेंस प्राप्त व्यावहारिक नर्स, या एलपीएन, बीमार या घायल रोगियों की देखभाल। वे आरएन की देखरेख में काम करते हैं।
- पैरालेगल : पैरालेगल्स कानूनी दस्तावेजों के शोध और प्रारूपण सहित विभिन्न कार्यों के साथ वकीलों की सहायता करते हैं।
- सामाजिक कार्यकर्ता : सामाजिक कार्यकर्ता सरकारी सहायता, बाल देखभाल, गोद लेने की सेवाएं, और मानसिक स्वास्थ्य सहायता सहित सेवाओं से लोगों को जोड़ते हैं।
- वास्तुकार : आर्किटेक्ट्स इमारतों को डिजाइन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सौंदर्यपूर्ण रूप से प्रसन्न, सुरक्षित, कार्यात्मक हैं और अपने निवासियों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
- अटॉर्नी : वकीलों, जिन्हें वकीलों भी कहा जाता है, आपराधिक और नागरिक कानूनी मामलों में शामिल ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
- डॉक्टर : डॉक्टर रोगियों की जांच करते हैं और बीमारियों और चोटों का निदान और उपचार करते हैं।
- स्कूल प्रिंसिपल : प्रिंसिपल प्राथमिक, मध्यम और उच्च विद्यालयों में सभी गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। वे अपने छात्रों और संकाय के लिए शैक्षिक लक्ष्यों की स्थापना करते हैं।
- शिक्षक : शिक्षक विभिन्न विषयों में अवधारणाओं को सीखने और लागू करने में छात्रों की सहायता करते हैं।
- अभियंता : अभियंता अपनी वैज्ञानिक और गणितीय विशेषज्ञता का उपयोग करके समस्याओं का समाधान करते हैं।
- दंत चिकित्सक : दंत चिकित्सक समस्याओं का निदान और उपचार करने के लिए रोगियों के दांत और मुंह के ऊतकों की जांच करते हैं।
- आहार विशेषज्ञ या पोषण विशेषज्ञ : आहार विशेषज्ञ और पोषण विशेषज्ञ खाद्य और पोषण कार्यक्रम की योजना बनाते हैं। वे भोजन की तैयारी और सेवा की निगरानी करते हैं, और स्वस्थ खाने की आदतों को बढ़ावा देते हैं।
- विवाह और परिवार चिकित्सक : विवाह और पारिवारिक चिकित्सक परिवार, जोड़ों और व्यक्तियों के साथ व्यवहार करते हैं, जो परिप्रेक्ष्य से काम करते हैं कि जिनके साथ हम रहते हैं, उनके मानसिक स्वास्थ्य पर असर पड़ता है।
- स्वास्थ्य शिक्षक : स्वास्थ्य शिक्षक गंभीर स्वास्थ्य समस्याओं से बचने के लिए लोगों को स्वस्थ जीवन शैली कैसे जीते हैं, सिखाते हैं।
- वित्तीय सलाहकार : वित्तीय सलाहकार लंबे और अल्पकालिक वित्तीय लक्ष्यों के लिए ग्राहकों की योजना बनाने में सहायता करते हैं।
- फैशन डिजाइनर : फैशन डिजाइनर सूट, पैंट, ब्लाउज, शर्ट और कपड़े, साथ ही जूते और हैंडबैग बनाते हैं।
- मानव संसाधन सहायक : मानव संसाधन सहायक कंपनियां कंपनियों और संगठनों के मानव संसाधन विभागों में लिपिक कार्य करते हैं।
- मार्केट रिसर्च एनालिस्ट : मार्केट रिसर्च एनालिस्ट्स सर्वेक्षण सर्वेक्षण करते हैं जो कंपनियों को यह जानने में मदद करते हैं कि कौन से उत्पाद और सेवाएं बेचना है और उनके संभावित ग्राहक कौन हैं।
- जनसंपर्क विशेषज्ञ : जनसंपर्क विशेषज्ञ जनता के लिए अपने नियोक्ता या ग्राहकों के संदेश संवाद करते हैं।
- विपणन प्रबंधक : विपणन प्रबंधक रणनीतियों को तैयार करते हैं जो कंपनियों को अपने उत्पादों और सेवाओं को बेचने में मदद करते हैं।
- शहरी या क्षेत्रीय योजनाकार : शहरी और क्षेत्रीय योजनाकार समुदायों को उनकी भूमि और संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग निर्धारित करने में सहायता करते हैं।
- सर्वेक्षण शोधकर्ता : सर्वेक्षण शोधकर्ता सर्वेक्षण और आचरण सर्वेक्षण जो लोगों और उनकी राय के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।