नौकरी का विवरण
संगठन, व्यवसाय और व्यक्ति अक्सर सम्मेलन, व्यापार मीटिंग्स, व्यापार शो और निजी पार्टियों के समन्वय के लिए कार्यक्रम योजनाकारों की सेवाओं पर भरोसा करते हैं।
कन्वेंशन और मीटिंग प्लानर्स भी कहा जाता है, वे यह सुनिश्चित करने में शामिल सबकुछ करते हैं कि ये घटनाएं आसानी से चलती हैं, जिसमें स्थान चुनना शामिल है; कैटरर्स, मनोरंजन, और अन्य विक्रेताओं को भर्ती करना; और उपस्थित लोगों के लिए आवास और परिवहन की व्यवस्था। जिनकी विशेषज्ञता का क्षेत्र शादी की योजना है उन्हें दुल्हन सलाहकार या शादी योजनाकार कहा जाता है।
त्वरित तथ्य
- कार्यक्रम योजनाकारों ने 2016 में $ 47,350 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया।
- 2014 में कार्यक्रम योजनाकारों के रूप में लगभग 100,000 लोगों को नियोजित किया गया था।
- अधिकांश निजी कंपनियों के लिए काम किया; एक-दसवां स्व-नियोजित थे।
- यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स ने भविष्यवाणी की है कि इस व्यवसाय के पास 2024 के माध्यम से सभी व्यवसायों के औसत से रोजगार वृद्धि के साथ रोजगार का विकास बहुत अच्छा होगा।
- नौकरियां आम तौर पर पूर्णकालिक होती हैं, लेकिन आपको बड़ी घटनाओं के दौरान और उसके दौरान आने वाले दिनों में अतिरिक्त घंटे काम करने की उम्मीद करनी चाहिए। आपको सप्ताहांत पर भी काम करना पड़ सकता है।
- आपको उन कार्यक्रमों में भी भाग लेना होगा जिन पर आप काम कर रहे हैं।
एक कार्यक्रम योजनाकार के जीवन में एक दिन
घटना योजनाकारों के कुछ सामान्य नौकरी कर्तव्यों क्या हैं? Indeed.com पर नौकरी की घोषणा के अनुसार, वे:
- "कार्यकारी वापसी, पुरस्कार कार्यक्रम, सालगिरह इनाम कार्यक्रम, इंटर्न आउटिंग, और विशेष घटनाओं सहित कॉर्पोरेट कार्यक्रमों को ऑनसाइट और ऑफसेट करें,
- "नया व्यवसाय बनाएं और नई बिक्री बनाएं"
- "अनुसंधान का संचालन करें, साइट विज़िट करें, और कर्मचारियों को ईवेंट की संभावनाओं के बारे में निर्णय लेने में सहायता करने के लिए संसाधन ढूंढें"
- "सभी भोजन कार्यों के लिए समन्वय मेनू"
- "सम्मेलनों के लिए उचित वक्ताओं की पहचान करें, आमंत्रित करें और पुष्टि करें"
- "बैठक, घटनाओं और बैठक और घटनाओं से संबंधित अन्य जरूरतों के लिए इवेंट सॉफ्टवेयर सिस्टम के सभी पहलुओं का विकास, प्रबंधन और प्रशासन"
- "दैनिक आधार पर विभिन्न चुनौतियों को प्रत्यक्ष और हल करें जहां परिणाम सुधारने या प्रत्येक कार्यक्रम या घटना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समाधान महत्वपूर्ण हैं"
- "संविदात्मक प्रतिबद्धताओं के सभी पहलुओं पर बातचीत करें और उनका प्रबंधन करें"
इवेंट प्लानर कैसे बनें
यदि आप एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में काम करना चाहते हैं, तो आपको आतिथ्य प्रबंधन या संबंधित प्रमुख में स्नातक की उपाधि प्राप्त करनी चाहिए। यद्यपि आप औपचारिक शिक्षा के बिना प्रवेश स्तर की नौकरी पाने में सक्षम हो सकते हैं, यह कैरियर के विकास के अवसरों को सीमित कर देगा।
कुछ लोग जो इस क्षेत्र में काम करते हैं, उनके पास सार्वजनिक संबंध , विपणन , संचार और व्यापार में डिग्री है, लेकिन आपको अपनी शिक्षा को काम के अनुभव के साथ पूरक करना चाहिए। ऐसा करने का एक तरीका इंटर्नशिप के माध्यम से है।
आपको क्या सॉफ्ट कौशल की आवश्यकता होगी?
- संचार कौशल: उत्कृष्ट सुनने , बोलने और लिखने के कौशल विक्रेताओं, घटना उपस्थितियों और कर्मचारियों के साथ संवाद करने की आपकी क्षमता को सुविधाजनक बनाएंगे।
- विस्तार पर ध्यान दें: किसी घटना के सबसे मिनट के विवरणों को ध्यान में रखते हुए, आमंत्रण पर टाइपफेस से रिसेप्शन पर सेवा की जाने वाली सलाद के लिए आवश्यक है।
- समन्वय: आप अन्य लोगों के साथ काम करने और अपने कार्यों को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए।
- समस्या हल करने : आपको न केवल समस्याओं को हल करने के लिए सावधान रहना होगा बल्कि ऐसा करने पर अपनी मजबूती बनाए रखना होगा।
- पारस्परिक कौशल : विक्रेताओं के साथ संबंध स्थापित करने और बनाए रखने की क्षमता आवश्यक है और भविष्य की घटनाओं की योजना बनाने का समय होने पर आपके जीवन को आसान बना देगा।
इवेंट प्लानर्स के लिए एडवांसमेंट अवसर क्या हैं?
जैसे-जैसे आप अनुभव प्राप्त करते हैं, आपको अधिक ज़िम्मेदारियां लेने का मौका मिल सकता है। आप प्रोग्राम समन्वयक होने के लिए और फिर मीटिंग मैनेजर होने के लिए एक कॉन्फ़्रेंस समन्वयक होने से आगे बढ़ सकते हैं।
आखिरकार, आप एक संगठन के कार्यकारी निदेशक बन सकते हैं। आप वैकल्पिक रूप से अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं।
नियोक्ता आपसे क्या उम्मीद करेंगे?
शिक्षा, अनुभव और मुलायम कौशल के अलावा, नियोक्ता के पास उनके द्वारा नियोजित कार्यक्रम योजनाकारों के लिए कुछ अपेक्षाएं भी होती हैं। Indeed.com पर नौकरी की घोषणाओं में ये आवश्यकताएं सामने आईं:
- "ऊर्जावान और सकारात्मक दृष्टिकोण"
- "एक समर्पित टीम खिलाड़ी जो एक सहयोगी वातावरण में उभरता है"
- "लचीला और मांग करने वाले घंटों को काम करने की क्षमता, रात, छुट्टियां, और सप्ताहांत सहित, जब आवश्यक हो"
- "अच्छे सार्वजनिक बोलने के कौशल होना चाहिए"
- "स्वतंत्र रूप से और एक टीम के हिस्से के रूप में काम करने में सक्षम और सक्षम"
- "मल्टीटास्क करने और दबाव में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता"
- "मजबूत कंप्यूटर कौशल जिसमें एमएस ऑफिस और Google अनुप्रयोगों के साथ दक्षता शामिल है"
- "यात्रा करने की क्षमता"
क्या यह व्यवसाय आपके लिए एक अच्छा फिट है?
यह तय करने का प्रयास करते समय आपको अपनी रुचियों , व्यक्तित्व प्रकार और कार्य-संबंधित मानों पर विचार करना चाहिए कि कोई ईवेंट प्लानिंग कैरियर आपके लिए उपयुक्त है या नहीं। यह करियर निम्नलिखित लक्षणों वाले किसी के लिए अच्छा फिट हो सकता है:
- रूचि ( हॉलैंड कोड ): ईसीएस (उद्यमशील, पारंपरिक, सामाजिक)
- व्यक्तित्व प्रकार ( मायर्स ब्रिग्स व्यक्तित्व प्रकार संकेतक [ एमबीटीआई ]): ENFJ , ENFP
- कार्य-संबंधित मूल्य : रिश्ते, स्वतंत्रता, उपलब्धि, पहचान
इसी तरह के कार्यों और गतिविधियों के साथ व्यवसाय
| विवरण | औसत वार्षिक वेतन (2016) | न्यूनतम आवश्यक शिक्षा / प्रशिक्षण | |
|---|---|---|---|
| प्रशिक्षण और विकास विशेषज्ञ | कर्मचारियों के कौशल में सुधार करने वाले कार्यक्रमों को समन्वयित करता है | $ 59,020 | स्नातक की डिग्री |
| अनुदान संचय | एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए दान एकत्र करने के लिए आयोजन आयोजित करता है। | $ 54,130 | स्नातक की डिग्री |
| थोक या खुदरा क्रेता | कंपनियों की तरफ से उत्पाद खरीदें जो बदले में उन्हें बेचते हैं। | $ 53,340 | एचएस डिप्लोमा या स्नातक की डिग्री |
सूत्रों का कहना है:
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो, अमेरिकी श्रम विभाग, व्यावसायिक आउटलुक हैंडबुक, 2016-17; रोजगार और प्रशिक्षण प्रशासन, अमेरिकी श्रम विभाग, ओ * नेट ऑनलाइन।