मानव संसाधन सहायक: करियर की जानकारी

नौकरी का विवरण

एक मानव संसाधन सहायक (एचआर सहायक) एक कंपनी या संगठन के मानव संसाधन विशेषज्ञ या विशेषज्ञों का समर्थन करता है। वह पत्राचार लिखने, टेलीफोन कॉल का जवाब देने और नियुक्तियों को निर्धारित करने जैसे लिपिक कार्यों में जाता है। एचआर सहायक के काम के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक कर्मियों के रिकॉर्ड बनाए रखता है। इसमें गोपनीय जानकारी जैसे कर्मचारियों के पते में परिवर्तन, प्रदर्शन समीक्षा , लाभ और वेतन का ट्रैक रखना शामिल है।

एचआर सहायक भर्ती प्रक्रिया के साथ भी मदद कर सकते हैं। इसमें जॉब घोषणाएं पोस्ट करना, प्री-स्क्रीनिंग आवेदकों, उम्मीदवारों के आकलन का प्रशासन करना और उनके द्वारा आवेदन की जाने वाली नौकरी के लिए अस्वीकृति या अस्वीकृति के लोगों को सूचित करना शामिल हो सकता है। वे स्वास्थ्य, अक्षमता और जीवन बीमा के साथ-साथ नए कर्मचारियों के अन्य लाभों को भी समझा सकते हैं, पूर्ण कागजी कार्य एकत्रित कर सकते हैं, और मौजूदा कर्मचारियों की सहायता कर सकते हैं जो खुली नामांकन अवधि के दौरान अपनी लाभ योजनाओं को बदलना चाहते हैं।

रोजगार तथ्य

2012 में एचआर सहायकों के रूप में कार्यरत 147,000 लोग थे। इस व्यवसाय में अधिकांश लोग कार्यालयों में काम करते हैं। नौकरियां आम तौर पर सामान्य कारोबारी घंटों के दौरान पूर्णकालिक होती हैं।

शैक्षिक आवश्यकताओं

मानव संसाधन सहायकों को कम से कम एक हाईस्कूल डिप्लोमा या जनरल इक्विवालिटी डिप्लोमा (जीईडी) की आवश्यकता होती है हालांकि कुछ नियोक्ता उन उम्मीदवारों को किराए पर लेना पसंद करते हैं जिनके पास सहयोगी या स्नातक की डिग्री है। सफल आवेदकों को कंप्यूटर का उपयोग करके, फाइलिंग सिस्टम बनाए रखने और मानव संसाधन प्रथाओं में सामान्य लिपिक कार्यों को करने में भी प्रशिक्षण होता है।

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अन्य योग्यताएं

इस व्यवसाय में सफल होने के लिए किसी को भी कुछ नरम कौशल , या व्यक्तिगत गुणों की आवश्यकता होती है। अच्छी सुनवाई , बोलने और लिखने के कौशल सहित उसके पास मजबूत संचार कौशल होना चाहिए। चूंकि एक मानव संसाधन सहायक बहुत सारी जानकारी संभालने के लिए ज़िम्मेदार है, उसे अच्छे संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता है ।

ईमानदारी एक और आवश्यक विशेषता है क्योंकि इनमें से अधिकतर जानकारी गोपनीय है और इसे दूसरों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए।

नौकरी का दृष्टिकोण

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स का अनुमान है कि 2022 के माध्यम से मानव संसाधन सहायकों का रोजगार नहीं बदलेगा (न तो वृद्धि या कमी)।

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कमाई

मानव संसाधन सहायकों ने 2013 में 37,680 डॉलर का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया और 2013 में औसत 18.12 डॉलर की औसत वेतन कमाई।

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एक मानव संसाधन सहायक जीवन में एक दिन

Indeed.com पर पाए गए मानव संसाधन सहायक पदों के लिए ऑनलाइन विज्ञापनों से ली गई कुछ सामान्य नौकरी कर्तव्यों हैं:

• अत्यधिक गोपनीय मानव संसाधन मामलों और विशेष परियोजनाओं पर आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक के साथ मिलकर काम करें।
• नामांकन और स्थिति में परिवर्तन के संबंध में लाभ प्रदाताओं से संपर्क करें, कर्मचारी नामांकन समय ट्रैक करें, लाभ बिलिंग की निगरानी करें आदि।
• कर्मचारी नीति पूछताछ का जवाब दें।
• उम्मीदवार ऑफर पैकेट और आवश्यक कार्यों को इकट्ठा, वितरित और ट्रैक करें।
• सभी इलेक्ट्रॉनिक कर्मियों / लाभ फ़ाइलों को बनाए रखें।
• आवश्यक कागजी कार्रवाई एकत्र करने के लिए नए कर्मचारियों के साथ काम करें।
• कर्मचारियों को चिकित्सा, दंत, जीवन बीमा, अक्षमता, 401 (के), आदि लाभ बताएं।

• सभी कॉर्पोरेट नेतृत्व प्रशिक्षण पहलों में भाग लें।
• समाप्ति की प्रक्रिया के साथ एचआर विशेषज्ञ सहायता करें।

स्रोत: श्रम सांख्यिकी ब्यूरो , यूएस श्रम विभाग , व्यावसायिक आउटलुक हैंडबुक , 2014-15 संस्करण, सूचना क्लर्क , इंटरनेट पर http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (10 जून, 2014 को देखा गया)।
रोजगार और प्रशिक्षण प्रशासन, अमेरिकी श्रम विभाग, ओ * नेट ऑनलाइन , मानव संसाधन सहायक , इंटरनेट पर http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (10 जून, 2014 को देखा गया)।