संदर्भ पत्र प्रारूप

नौकरी या अकादमिक आवेदन के लिए नमूना संदर्भ

किसी संदर्भ पत्र का उपयोग किसी का समर्थन करने और उनके कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का अवलोकन प्रदान करने के लिए किया जाता है। नौकरी या अकादमिक आवेदन के दौरान अक्सर इन पत्रों की आवश्यकता होती है।

चूंकि संदर्भ पत्र एक आवेदन के कुछ टुकड़ों में से एक है जो सीधे उम्मीदवार द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, इसमें बहुत अधिक भार हो सकता है। पत्र पाठक उम्मीदवार में अंतर्दृष्टि के संदर्भों को देखते हैं।

नीचे दिया गया टेम्पलेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है।

एक संदर्भ पत्र कैसे संरचना करें

यह संदर्भ पत्र प्रारूप एक सामान्य संदर्भ पत्र के लिए संरचना दिखाता है। आपके पत्र को उस व्यक्ति के साथ आपके कनेक्शन पर जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जिसकी आप सिफारिश कर रहे हैं, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास क्या कौशल है।

निम्नलिखित प्रारूप रोजगार संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही स्नातक स्कूल के लिए एक संदर्भ के लिए उपयुक्त है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, अपने स्वयं के व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें।

आपको अपने संदर्भ पत्र को कैसे शब्दों के बारे में सलाह के लिए संदर्भ पत्रों के नमूने की समीक्षा करनी चाहिए। प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, लचीला होना याद रखें। आप विशेष संदर्भ पत्र की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पैराग्राफ जोड़ या निकाल सकते हैं।

संदर्भ पत्र प्रारूप

अभिवादन
यदि आप संदर्भ का व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं, तो अभिवादन (प्रिय डॉ स्मिथ, प्रिय श्री जोन्स इत्यादि) शामिल हैं।

यदि आप एक सामान्य संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो कहें " किसके लिए यह चिंता हो सकती है " या बस अभिवादन शामिल न करें।

परिच्छेद 1
संदर्भ पत्र का पहला अनुच्छेद उस व्यक्ति से आपका संबंध बताता है जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, आप उन्हें कब तक जानते हैं, और आप रोजगार या स्नातक स्कूल के लिए कुछ की सिफारिश करने के लिए संदर्भ पत्र लिखने के योग्य क्यों हैं।

अनुच्छेद 2
संदर्भ पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी है जिसमें आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप संदर्भ पत्र क्यों दे रहे हैं। अपनी योग्यताओं से बात करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

सारांश
संदर्भ पत्र (आमतौर पर निष्कर्ष से ठीक पहले) के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। राज्य जिसे आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या आप "आरक्षण के बिना अनुशंसा करते हैं" या कुछ ऐसा ही कहते हैं।

निष्कर्ष
संदर्भ पत्र के समापन अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर शामिल करें। अपने पत्र के वापसी पते अनुभाग में या अपने हस्ताक्षर में अपना फोन नंबर और ईमेल पता भी शामिल करें (यदि यह एक ईमेल है, तो हस्ताक्षर में अपने नाम के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें)। नीचे एक नमूना हस्ताक्षर देखें:

निष्ठा से,

हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )

लेखक का नाम
शीर्षक

नमूना संदर्भ पत्र

प्रिय सुश्री स्मिथ:

आपकी कंपनी में मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के लिए लिंडा बैरन की सिफारिश करना मेरी खुशी है। सुश्री बैरॉन और मैंने एक्सवाईजेड कंपनी में अपने विभाग में मार्केटिंग समन्वयक होने पर दो साल से अधिक समय तक काम किया।

एक्सवाईजेड में अपने समय के दौरान, सुश्री बैरन मेहनती और अंतर्दृष्टिपूर्ण थीं। वह मार्केटिंग रणनीतियों को सीखने और कार्यान्वित करने के लिए उत्सुक थीं। सुश्री बैरन ने मुझे बताया कि आपकी कंपनी में इस संभावित भूमिका में बढ़ती संभावना सूची के उद्देश्य से प्रमुख पहलों को शामिल किया जाएगा। वह उस कार्य के लिए उल्लेखनीय रूप से उपयुक्त है। एक्सवाईजेड में, हमारी पूरी टीम से मदद के साथ, सुश्री बैरॉन ने हमारे ई-लर्निंग अभियान का आयोजन किया और नेतृत्व किया, दरवाजे में संभावनाएं प्राप्त करने की दिशा में तैयार किया। अभियान एक जबरदस्त सफलता थी।

मैं बिना सुश्री बैरॉन की सिफारिश करता हूं - वह आपकी कंपनी के लिए एक तारकीय जोड़ होगी। किसी भी प्रश्न के साथ पहुंचने में संकोच न करें। आप इस ईमेल पते पर या (555) 555-5555 पर मेरे पास पहुंच सकते हैं

निष्ठा से,

बॉब जॉनसन
विपणन निदेशक, एक्सवाईजेड कंपनी

संदर्भ पत्र लिखने के लिए सामान्य सलाह

सबसे पहले, जब एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो सहमत होने से पहले सावधानी से सोचें।

केवल हाँ कहें यदि आपको लगता है कि आप उम्मीदवार के लिए एक मजबूत संदर्भ पत्र लिख सकते हैं। यदि आप नौकरी या विद्यालय में किसी व्यक्ति के आवेदन के समर्थन में एक पत्र लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो यहां एक संदर्भ होने के लिए विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने का तरीका बताया गया है ।

एक बार जब आप पत्र लिखने का फैसला कर लेते हैं, तो इसे यथासंभव विशिष्ट बनाएं।

किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए उम्मीदवार का जिक्र करते हुए एक संदर्भ पत्र लिखते समय, पत्र में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं। नौकरी पोस्टिंग और व्यक्ति के फिर से शुरू करने की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने संदर्भ पत्र को लक्षित कर सकें। यदि आप किसी विशेष अंक हैं जो वे आपको पत्र में शामिल करना चाहते हैं तो आप व्यक्ति से भी पूछ सकते हैं।

इसी प्रकार, स्नातक स्कूल के लिए उम्मीदवार के लिए एक संदर्भ पत्र लिखते समय, आपको यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि छात्र उस विशेष कार्यक्रम के लिए एक अच्छा फिट क्यों है। कार्यक्रम के बारे में कुछ विवरण मांगें, साथ ही साथ व्यक्ति के रेज़्यूमे या सीवी की एक प्रति पूछें ताकि आप तदनुसार पत्र को लक्षित कर सकें।

अधिक उदाहरण खोज रहे हैं? नमूना संदर्भ पत्रों का संग्रह ब्राउज़ करें।