किसी को संदर्भ देने का कोई दायित्व नहीं है। यदि आप ईमानदारी से व्यक्ति की योग्यता और कौशल को सकारात्मक और उत्साही तरीके से प्रमाणित नहीं कर सकते हैं, तो उनके लिए संदर्भ प्रदान करने से बाहर निकलना बेहतर होगा।
आपके द्वारा पूछे गए व्यक्ति को अपमानित किए बिना विनम्रतापूर्वक और राजनयिक रूप से अनुरोध को अस्वीकार करने के तरीके हैं। यह चाल व्यक्तिगत आलोचना या पेशेवर अस्वीकृति की तरह आपकी अस्वीकार ध्वनि के बिना ऐसा करने के लिए है।
संदर्भ अनुरोध को कैसे अस्वीकार करें
अगर आपको लिखने या सिफारिश देने के लिए कहा जाता है और ऐसा करने में सहज महसूस नहीं होता है, तो यहां विनम्रता के कुछ तरीके दिए गए हैं लेकिन सीधे नहीं कहें।
जब आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते तो क्या कहना है
अगर कोई संदर्भ मांगता है, और आप व्यक्ति को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या आप उन्हें सलाह देने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप बस कह सकते हैं, "मुझे खेद है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि मैं आपको काफी अच्छी तरह जानता हूं (या मैं आपको काफी सटीक और पूरी तरह से अनुशंसा प्रदान करने के लिए पर्याप्त समय तक आपके साथ काम नहीं किया है। "
यदि व्यक्ति इस मामले का पीछा करता है, तो बस समझाएं कि आपकी ईमानदारी और पेशेवर ब्रांड आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक सिफारिश के अनुरूप है, और आप बस सिफारिश लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं।
जब आप कोई संदर्भ प्रदान नहीं करना चाहते हैं तो क्या कहना है
यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, लेकिन आपको नहीं लगता कि आप उन्हें सकारात्मक सिफारिश दे सकते हैं, तो आप बस इतना कह सकते हैं, "मुझे नहीं लगता कि मैं आपको एक सिफारिश लिखने का सबसे अच्छा व्यक्ति बनूंगा," और शायद किसी अन्य व्यक्ति के लिए सुझाव प्रदान करें वे पूछ सकते थे।
नहीं कहने के बारे में बुरा मत मानो। कभी-कभी अनुरोध को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने का एक तरीका खोजना मुश्किल होता है, लेकिन अगर आप किसी सिफारिश के लिए पूछे गए तो आप कैंडर की सराहना करेंगे। यह बेहतर है कि एक इच्छा-धोखा देने वाला एक या यहां तक कि एक नकारात्मक संदर्भ देने के लिए सिफारिश न करें, जो कुछ लोग इस बात पर विचार किए बिना करते हैं कि यह व्यक्ति, पेशेवर या मनोवैज्ञानिक रूप से कैसे प्रभावित करेगा, जिन्होंने उनसे पूछा।
क्या करना है जब मानव संसाधन नीतियां संदर्भ पत्रों को रोकती हैं
यह एक दुखद तथ्य है कि हमारे विवादास्पद समाज में, बढ़ती प्रवृत्ति है, कंपनियों के लिए नीतियों को स्थापित करना जो कर्मियों को संदर्भ और सिफारिशों को देने से मना करते हैं । इन गैर-संदर्भ नीतियों को कई मामलों के कारण विकसित किया गया है जहां कर्मचारियों ने नियोक्ता को नकारात्मक संदर्भ प्रदान करने के लिए मुकदमा दायर किया है।
यह देखने के लिए कि क्या ऐसी नीति वास्तव में लागू की गई है, अपने संगठन के मानव संसाधन विभाग से जांचें। यदि ऐसा है, तो आप उस व्यक्ति को समझा सकते हैं कि सिफारिश के लिए पूछना कि केवल उन्हीं सूचनाओं को जिन्हें आप उन्हें प्रदान करने की अनुमति देंगे, उनके नौकरी के शीर्षक, रोजगार की तारीख और वेतन इतिहास की पुष्टि होगी। इस प्रकार, यदि वे किसी और को संदर्भ प्रदान करने के लिए किसी और को ढूंढ सकते हैं तो यह उनके सर्वोत्तम हित में होगा।
पत्र नमूने एक सिफारिश अनुरोध अस्वीकार कर दिया
नमूना पत्र और ईमेल संदेश यहां दिए गए हैं जिन्हें आप अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
हमेशा के रूप में इन नमूना पत्र उदाहरणों का उपयोग करते समय, अपने परिस्थितियों और अभिव्यक्ति के स्वर को प्रतिबिंबित करने के लिए पत्र को तैयार करना सुनिश्चित करें। किसी भी संदर्भ को अस्वीकार करते समय उपयोग की जाने वाली भाषा में विचारशील और मापने के लिए भी याद रखें - इसे अनुरोध करने वाले व्यक्ति की किसी भी तरह की आलोचना नहीं करना चाहिए।
हमेशा "आप कथन" के बजाए "I" कथन का उपयोग करें: "मुझे लगता है कि मैंने आपको पर्याप्त रूप से पर्याप्त नहीं बताया है" के बजाय "आपने मुझ पर बहुत अधिक प्रभाव नहीं बनाया है।" एक सम्मानजनक और परिपक्व वार्तालाप बनाए रखना एक संदर्भ के मुश्किल से इनकार करने की दिशा में एक लंबा रास्ता कम दर्दनाक।