सही लोगों को सिफारिश के पत्र मांगने के लिए चुनना सुनिश्चित करें, और उन्हें पहले से काफी पहले पूछें ताकि आप उन्हें भाग नहीं रहे। यदि आप आगे की योजना बनाते हैं और संदर्भों की एक सूची संकलित करते हैं ताकि आप अब अपनी सिफारिश पत्र प्राप्त कर सकें, यह सुनिश्चित करेगा कि आप तैयार हों जब कोई संभावित नियोक्ता संदर्भ पत्र, या दो का अनुरोध करता हो ।
संदर्भ के लिए कौन पूछना है
औसतन, नियोक्ता प्रत्येक उम्मीदवार के लिए तीन संदर्भों की जांच करते हैं। हालांकि, आपके पास अपने कोने में बहुत से लोग नहीं हो सकते हैं, और लोगों के चयन के लिए आपकी मदद कर सकते हैं जो आपकी क्षमताओं के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकार हैं। इस तरह आप प्रत्येक प्रकार की कंपनी के लिए सर्वोत्तम संदर्भ चुन सकते हैं जिसे आप आवेदन कर रहे हैं।
उन लोगों का चयन करें जो आपको एक मजबूत समर्थन देंगे
अपने संदर्भों को अच्छी तरह से जानना महत्वपूर्ण है। आपको उत्तरदायी लोगों का चयन करने की आवश्यकता है जो पुष्टि कर सकते हैं कि आपने कहां काम किया है, आपका शीर्षक, छोड़ने का आपका कारण, आपकी ताकत के बारे में विवरण, और आप एक अच्छे कर्मचारी क्यों होंगे।
यह भी महत्वपूर्ण है कि आपके पृष्ठभूमि और आपके प्रदर्शन के बारे में क्या संदर्भ कहने जा रहे हैं, इसका एक अच्छा विचार हो। सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भों द्वारा प्रदान की गई कोई भी जानकारी आपके पुनर्विक्रय में लिखी गई चीज़ों की पुष्टि करती है और आपके साक्षात्कारों में बात की जाती है। असंगत जानकारी नौकरी प्रस्ताव पर आपकी संभावनाओं को खतरे में डाल सकती है, या यहां तक कि इसे वापस लेना भी पड़ सकता है ।
संदर्भ नियोक्ता से नहीं होना चाहिए
पिछले नियोक्ताओं के अलावा संदर्भों का उपयोग करना पूरी तरह से स्वीकार्य है। व्यवसाय परिचित, प्रोफेसर या अकादमिक सलाहकार, ग्राहक, और विक्रेता सभी संदर्भ के रूप में कार्य कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप स्वयंसेवक हैं, तो आप व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में संगठन के नेताओं या अन्य सदस्यों का उपयोग कर सकते हैं।
लेखन में सिफारिशें प्राप्त करें
जब भी आप कोई पद छोड़ते हैं तो आपको अपने प्रबंधक से सिफारिश की एक पत्र मांगनी चाहिए, खासकर यदि आपके पास अच्छा कामकाजी संबंध था। तुरंत पूछना अच्छा विचार है, क्योंकि जैसे ही समय बीतता है और लोग आगे बढ़ते हैं, पिछले नियोक्ताओं के ट्रैक को खोना आसान है और आपके कार्यकाल के दौरान किसी संगठन के लिए वास्तव में कितना महत्वपूर्ण था।
यदि आपके पास पहले से ही पत्र हैं, तो संभावित भावी नियोक्ताओं को देने के लिए आपके क्रेडिट प्रमाण पत्र आसानी से उपलब्ध होंगे। लेकिन जब आप चले गए तो उन पर्यवेक्षकों के बारे में आपने सिफारिश की एक पत्र नहीं मांगी थी? अपनी निजी फाइलों में शामिल करने के लिए एक पत्र मांगने के लिए अब उनसे संपर्क करने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है।
सिफारिश के पत्र के लिए कैसे पूछें
बस पूछो मत, "क्या आप मेरे लिए संदर्भ का एक पत्र लिख सकते हैं?" बस किसी के बारे में एक पत्र लिख सकते हैं।
यह पूछना बेहतर है, "क्या आपको लगता है कि मुझे मेरे काम को अच्छी सिफारिश पत्र लिखने के लिए पर्याप्त रूप से पता है?" या "क्या आपको लगता है कि आप मुझे एक अच्छा संदर्भ दे सकते हैं?"
इस तरह, यदि आपके पास एक पत्र लिखने में सहजता नहीं है तो आपके संदर्भ लेखक का एक आसान तरीका है। इसके विपरीत, आपको आश्वस्त किया जाएगा कि जो लोग कहते हैं "हां" आपके प्रदर्शन के बारे में उत्साहित होंगे और एक सकारात्मक पत्र लिखेंगे।
हमेशा अपने अपडेट किए गए रेज़्यूमे को अपने कौशल और अनुभवों के बारे में जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें, इसलिए संदर्भ लेखक के पास काम करने के लिए वर्तमान जानकारी है।
सिफारिश युक्तियों का अतिरिक्त पत्र
यदि आपकी सिफारिश लेखक आपको आवश्यक संदर्भ पत्र का नमूना प्रदान करने के लिए कहता है, तो यहां कुछ अनुशंसा पत्र नमूने उपलब्ध कराए जा सकते हैं।
संदर्भों के अतिरिक्त, आपको अपने वर्तमान पर्यवेक्षक के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है।
अधिकतर संभावित नियोक्ता यह महसूस करते हैं कि आपने अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ अपनी नौकरी खोज का विवरण साझा नहीं किया हो सकता है, और आपकी वर्तमान स्थिति को खतरे से बचाने के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करने से पहले आपकी अनुमति मांगी होगी।
धन्यवाद नोट के साथ अपने संदर्भ लेखकों का शुक्रिया अदा करना न भूलें। लोगों को सराहना करना पसंद है और जब वे जानते हैं कि वे आपकी मदद कर रहे हैं, तो वे भविष्य में आपकी मदद करने की अधिक संभावना हो सकती हैं। एक ईमेल धन्यवाद धन्यवाद नोट ठीक है, लेकिन एक हाथ से लिखा धन्यवाद नोट अधिक विचारशील प्रतीत होता है और एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है।