मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संदर्भ पत्र टेम्पलेट्स

माइक्रोसॉफ्ट उपयोगकर्ताओं के लिए संदर्भ टेम्पलेट्स

यह सुनिश्चित नहीं है कि नौकरी की तलाश करने वाले किसी व्यक्ति के लिए संदर्भ पत्र कैसे शुरू किया जाए? या शायद आप किसी संदर्भ के लिए किसी से पूछ रहे हैं, और यह सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका अनुरोध कैसे फ्रेम किया जाए? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न संदर्भ दस्तावेजों के लिए नि: शुल्क पत्र टेम्पलेट्स हैं, जिनमें सामान्य संदर्भ पत्र, संदर्भ का अनुरोध करने वाले पत्र, संदर्भ का धन्यवाद पत्र और अन्य संदर्भ पत्र नमूने शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इन वर्डप्रेस रेफरेंस अक्षरों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के टेम्पलेट सेक्शन में स्टोर करता है

आप इन ऑनलाइन, और अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं।

इन अक्षरों को कैसे एक्सेस करें, और अपना खुद का, व्यक्तिगत पत्र बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें, इस बारे में जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

पत्र टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें

एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र को प्रारूपित करने में मदद करता है । उदाहरण के लिए, यह आपको दिखाता है कि प्राप्तकर्ता का पता कहां शामिल करना है, अपने पत्र में अनुच्छेदों को कैसे स्थानांतरित करना है, और पत्र के अंत में कैसे साइन आउट करना है। यह आपको यह भी दिखाता है कि आपको अपने पत्र में किस फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना चाहिए।

टेम्पलेट्स आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको अपने पत्र में शामिल करने के लिए कौन से तत्व शामिल हैं, जैसे कि उस प्रकार के बारे में जानकारी जिसमें आप उस व्यक्ति के बारे में शामिल होना चाहिए जिसके बारे में आप संदर्भ लिख रहे हैं।

एक टेम्पलेट आपके अपने पत्र के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में बहुत उपयोगी है। हालांकि, आपको हमेशा अपने पत्र को वैयक्तिकृत और अनुकूलित करना चाहिए। जब आप टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट को टाइप करें, इसे अपनी जानकारी से बदल दें।

उदाहरण के लिए, अपने नाम और संपर्क जानकारी के साथ नमूना नाम टाइप करना सुनिश्चित करें।

जैसा कि आप फिट देखते हैं, आप टेम्पलेट में कुछ प्रारूप परिवर्तन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट आकार या शैली को बदलना चाहेंगे। या, यदि टेम्पलेट में चार बॉडी पैराग्राफ शामिल हैं लेकिन आप केवल तीन शामिल करना चाहते हैं, तो आप एक को हटा सकते हैं।

आप अपने पत्र की सामग्री को वैयक्तिकृत करना भी चाहते हैं। जबकि टेम्पलेट आपको उस भाषा के लिए कुछ विचार दे सकता है जिसका आप उपयोग करेंगे, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका संदर्भ पत्र उस व्यक्ति पर केंद्रित है जिस पर आप पत्र लिख रहे हैं।

अपने कंप्यूटर से पत्र टेम्पलेट्स कैसे एक्सेस करें

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड से टेम्पलेट खोलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए नीचे पढ़ें।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें, फिर इस पर क्लिक करें:
फ़ाइल
टेम्पलेट से नया

2. इस पर क्लिक करें:
ऑनलाइन टेम्पलेट्स (यह आपको आपके कंप्यूटर पर जो कुछ है उसके मुकाबले एक बड़ा संग्रह दिखाएगा)

3. इस पर क्लिक करें:
पत्र
फिर, उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खुल जाएगा, और आप टेम्पलेट को वैयक्तिकृत करना शुरू कर सकते हैं। फिर आप इसे अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल नाम के तहत सहेज सकते हैं जैसे कि "फर्स्टनाम अंतिम नाम के लिए संदर्भ पत्र।"

ध्यान दें कि दूसरा विकल्प "टेम्पलेट से नया" बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में "खोज" बार का उपयोग करके एक विशिष्ट अक्षर की खोज करना है। आप उस श्रेणी में कौन से टेम्पलेट उपलब्ध हैं यह देखने के लिए आप "संदर्भ का पत्र" या "संदर्भ अनुरोध" जैसे वाक्यांश में टाइप कर सकते हैं।

ऑनलाइन पत्र टेम्पलेट्स कैसे पहुंचे

आप विभिन्न टेम्पलेट्स तक पहुंचने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन भी जा सकते हैं। आप "पत्र" श्रेणी के अंतर्गत संदर्भ पत्र टेम्पलेट्स पा सकते हैं, या आप पेज के ऊपरी दाएं कोने में "खोज कार्यालय टेम्पलेट्स" बार में एक विशिष्ट प्रकार के टेम्पलेट की खोज कर सकते हैं।

विभिन्न संदर्भ पत्र टेम्पलेट्स ब्राउज़ करें, और उसके बाद संदर्भ पत्र नमूना का पूर्वावलोकन करने के लिए अक्षर शीर्षक पर क्लिक करें, और टेम्पलेट का संक्षिप्त सारांश देखने के लिए। आप अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ खोलने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं, और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

इसे डाउनलोड करने के बजाय, आप वर्ड ऑनलाइन (माइक्रोसॉफ्ट के ऑनलाइन संपादन कार्यक्रम) में दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए "ब्राउज़र में संपादित करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं। आप या तो दस्तावेज़ को OneDrive (माइक्रोसॉफ्ट के ऑनलाइन ड्राइव) में सहेज सकते हैं, या अपने कंप्यूटर पर एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।

ध्यान दें कि इन ऑनलाइन टेम्पलेट्स तक पहुंचने के लिए आपके पास आमतौर पर एक Microsoft खाता होना चाहिए। वर्ड ऑनलाइन में टेम्पलेट को संपादित करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता है या एक प्रतिलिपि OneDrive पर डाउनलोड करें। यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आप आसानी से एक ऑनलाइन बना सकते हैं।

जब आप किसी ऑनलाइन टेम्पलेट पर क्लिक करते हैं, तो आपको साइन इन करने या खाता बनाने के लिए कहा जाएगा।

यह भी ध्यान रखें कि सभी टेम्पलेट्स Word के सभी संस्करणों के साथ काम नहीं करते हैं, इसलिए डाउनलोड करने से पहले जांचें। प्रतिबंध बटन के बगल में एक संदेश होगा यदि सलाह है कि क्या प्रतिबंध हैं। उदाहरण के लिए, आपको किसी विशेष टेम्पलेट तक पहुंचने के लिए Word का नवीनतम संस्करण अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक अनुकूलित पत्र बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें

एक बार जब आप टेम्पलेट फ़ाइल को डाउनलोड या खोल लेते हैं, तो फ़ाइल में टेक्स्ट को अपना स्वयं का, व्यक्तिगत संदर्भ पत्र बनाने के लिए टाइप करें। एक संदर्भ पत्र को वैयक्तिकृत करने के सुझावों के लिए यहां पढ़ें।

अधिक मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट्स
माइक्रोसॉफ्ट केवल संदर्भों से परे नौकरी खोज दस्तावेजों के लिए पत्र टेम्पलेट प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट लेटर टेम्पलेट्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध हैं, या विभिन्न प्रकार के अक्षरों को बनाने के लिए उपयोग करने के लिए आपके वर्ड प्रोग्राम के भीतर उपलब्ध हैं। कवर पत्र, इस्तीफा पत्र, संदर्भ पत्र, धन्यवाद पत्र, साक्षात्कार पत्र, और कई अन्य व्यावसायिक पत्रों के लिए पत्र टेम्पलेट्स हैं।

अन्य संदर्भ पत्र टेम्पलेट्स
अन्य टेम्पलेट्स ऑनलाइन हैं जिनका उपयोग आप अपना संदर्भ पत्र लिखने के लिए कर सकते हैं। यहां एक विस्तृत संदर्भ पत्र टेम्पलेट है जो एक सामान्य संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है।

संदर्भों के बारे में अधिक जानकारी: संदर्भ पत्र कैसे प्रारूपित करें नमूना संदर्भ पत्र