एक लेआउट समझाते हुए एक संदर्भ पत्र लिखने पर सलाह
एक छंटनी समझाते हुए एक संदर्भ पत्र किसी भी अन्य संदर्भ पत्र के समान होना चाहिए। हालांकि, कुछ मतभेद हैं। बंद किए गए किसी व्यक्ति के लिए संदर्भ पत्र कैसे लिखना है, इस पर युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें।
- व्यक्ति के कार्य इतिहास पर ध्यान केंद्रित करें। जिस समय व्यक्ति को रखा गया था और बेरोजगार था उस समय ध्यान केंद्रित करने के बजाय, उस समय पर ध्यान केंद्रित करें जब वह नियोजित था । काम पर उनके सफल गुणों या उनके विशेष गुणों पर जोर दें।
- सकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करें। सुनिश्चित करें कि आपका स्वर पूरे पत्र में नौकरी तलाशने वाले के बारे में सकारात्मक है। यहां तक कि जब आप छंटनी का जिक्र करते हैं, तो इस बात पर जोर दें कि इस व्यक्ति को कैसे बिछाना कंपनी के लिए नुकसान था।
- उदाहरण प्रदान करें। जबकि आपको हमेशा किसी भी संदर्भ पत्र के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करना चाहिए, तो व्यक्ति को बंद कर दिया गया है, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। नौकरी में सफलता प्राप्त करने के तरीके के बारे में एक या दो उदाहरण प्रदान करें, या व्यक्ति ने सकारात्मक गुण या कौशल कैसे व्यक्त किए।
- संक्षिप्त रूप से छंटनी की व्याख्या करें (यदि उपयुक्त हो)। अगर व्यक्ति को बाहरी ताकतों (जैसे डाउनसाइजिंग या व्यवसाय से बाहर जाने वाली कंपनी) के परिणामस्वरूप बंद कर दिया गया था, तो इसे समझाएं। हालांकि, इसे संक्षिप्त रखें। आप छंटनी पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहते हैं।
- पत्र लिखने के लिए सहमत होने के बारे में सावधानी से सोचें। यदि आप पत्र लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो बस इतना कहें। आप कंपनी के भीतर किसी अन्य व्यक्ति को सुझाव देने पर विचार कर सकते हैं कि व्यक्ति को संदर्भ के बारे में बात करनी चाहिए, या आप एचआर से एक पत्र लिखने के लिए कह सकते हैं। संदर्भ के लिए अनुरोध को बंद करने पर सलाह दी गई है।
एक पत्र नमूना का उपयोग कैसे करें
एक पत्र उदाहरण आपको अपने पत्र के लेआउट के साथ मदद करता है। उदाहरण आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको कौन से तत्व शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे परिचय और शरीर अनुच्छेद।
अपने लेआउट में मदद के साथ, पत्र नमूने आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए, जैसे कि छंटनी का एक संक्षिप्त विवरण।
जबकि उदाहरण आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आपको अपनी नौकरी खोज फिट करने के लिए एक पत्र उदाहरण तैयार करना चाहिए, और जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसके साथ आपका रिश्ते।
संदर्भ पत्र नमूना - एक छत समझाओ
किसे यह मई चिंता,
1 जून, 20XX से कंपनी, इंक द्वारा मैरी फोले को नियोजित किया गया है। इस अवधि के दौरान, उन्होंने उन सभी गुणों का प्रदर्शन किया जो नियोक्ता प्रचारक कर्मचारियों की तलाश में हैं। नई सिद्धांतों और अनुप्रयोगों को जल्दी से समझने के लिए उनकी उत्कृष्ट क्षमता है, और उन्होंने हमेशा अतिरिक्त जिम्मेदारियां हासिल करने की मांग की है।
मैरी का उत्साह खुद को सुधारने के लिए शाम स्कूल में अपनी उपस्थिति से अपनी मास्टर डिग्री पूरी करने के लिए प्रदर्शित किया गया है। उनकी क्षमता ऐसी है कि, हमारे शाखा प्रबंधक की अनुपस्थिति में, वह काम पूरा करने के लिए पूरी कार्यबल को निर्देशित करने में बहुत सक्षम थीं। हमने अपने उत्कृष्ट नेतृत्व के कारण इस अवधि के दौरान उन्हें अंतरिम शाखा प्रबंधक के रूप में भी काम पर रखा। स्नातक स्कूल के छात्र के रूप में अपना काम जारी रखते हुए उन्होंने बड़ी भूमिका के साथ मल्टीटास्क करने की उनकी क्षमता का प्रदर्शन करते हुए यह भूमिका निभाई।
कंपनी, इंक। के लिए यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि, आर्थिक बाधाओं के कारण, हमें अपने संगठन को पुन: व्यवस्थित करना होगा और मैरी जैसे मूल्यवान कर्मचारियों को खोना होगा। मैं उसे किसी भी स्थिति या करियर के लिए आरक्षण के बिना अनुशंसा करता हूं जिसे वह आगे बढ़ाने के लिए चुन सकती है।
यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे कॉल करने या ईमेल करने में संकोच न करें।
जॉर्ज इवांस
शीर्षक
कंपनी
पता
फ़ोन
ईमेल