रेज़्यूमे, कवर लेटर्स और साक्षात्कार के लिए प्रतिनिधिमंडल कौशल की सूची
यहां प्रतिनिधिमंडल कौशल की एक सूची दी गई है जो नियोक्ता फिर से शुरू करने, कवर पत्र, नौकरी के अनुप्रयोगों और साक्षात्कारों की तलाश में हैं। पांच सबसे महत्वपूर्ण प्रतिनिधिमंडल कौशल की एक विस्तृत सूची, साथ ही साथ और अधिक प्रतिनिधिमंडल कौशल की एक लंबी सूची शामिल है।
प्रतिनिधिमंडल क्या है?
एक कार्य सेटिंग में प्रतिनिधि का मतलब आम तौर पर एक प्रबंधक से अधीनस्थ तक किसी कार्य के लिए ज़िम्मेदारी का हस्तांतरण होता है। प्रतिनिधि का निर्णय आमतौर पर प्रबंधक द्वारा किया जाता है। हालांकि, कभी-कभी कर्मचारी स्वयंसेवक विस्तारित भूमिका निभाने के लिए।
प्राधिकरण की कम औपचारिक रेखा होने पर प्रतिनिधि भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक पीयर समूह का एक सदस्य जिसे एक टीम के नेता के रूप में नामित किया गया है, समूह में अपने साथियों को कार्यों का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
कर्तव्यों का प्रतिनिधि जरूरी नहीं है कि वह ज़िम्मेदारी का हस्तांतरण करे। एक प्रबंधक प्रशासनिक सहायक को भर्ती करने जैसी ज़िम्मेदारी लेने के लिए एक अधीनस्थ से पूछ सकता है, लेकिन वह कार्रवाई की समीक्षा करने और अपने कर्मचारियों के सदस्य को मार्गदर्शन प्रदान करने की स्थिति में रहेगा।
पर्यवेक्षक या प्रबंधक के लिए प्रतिनिधि बनने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। उसे जिम्मेदारियों के साथ अपने कर्मचारियों पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहिए, जबकि यह सुनिश्चित करना कि काम अच्छी तरह से किया गया है।
कौशल सूची का उपयोग कैसे करें
आप अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया में इन कौशल सूचियों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, आप अपने कौशल में इन कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। अपने कार्य इतिहास के विवरण में, आप इनमें से कुछ महत्वपूर्ण शब्दों का उपयोग करना चाह सकते हैं।
दूसरा, आप इन्हें अपने कवर लेटर में इस्तेमाल कर सकते हैं। अपने पत्र के शरीर में, आप इनमें से एक या दो कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, और उस समय का एक विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं जब आपने काम पर उन कौशल का प्रदर्शन किया था।
अंत में, आप एक साक्षात्कार में इन कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा यहां सूचीबद्ध शीर्ष 5 कौशल में से प्रत्येक का प्रदर्शन करने के लिए आपके पास कम से कम एक उदाहरण है।
बेशक, प्रत्येक नौकरी के लिए विभिन्न कौशल और अनुभव की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण सावधानीपूर्वक पढ़ लें, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी अन्य सूचियों की भी समीक्षा करें।
शीर्ष पांच प्रतिनिधि कौशल
नीचे दिए गए पांच कौशल हैं जो प्रतिनिधिमंडल में अच्छे हैं। ये वे कौशल हैं जो नियोक्ता अक्सर प्रबंधक या पर्यवेक्षक की तलाश में होते हैं।
संचार
प्रबंधकों को प्रतिनिधिमंडल के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें यह बताना होगा कि एक कर्मचारी को एक कार्य सौंपा गया है, कार्य क्या है, और क्या उम्मीदें हैं। इन सभी को स्पष्ट, प्रभावी मौखिक और लिखित संचार कौशल की आवश्यकता है ।
प्रतिनिधि होने पर उपयोग करने के लिए सुनना भी एक महत्वपूर्ण संचार कौशल है। आपको अपने कर्मचारी के किसी भी प्रश्न या चिंताओं को सुनने की ज़रूरत है, और सुनिश्चित करें कि वह आपकी अपेक्षाओं को समझता है।
प्रतिक्रिया देना
प्रतिनिधिमंडल का मतलब किसी और को असाइनमेंट देना है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप ज़िम्मेदार नहीं हैं। लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको कर्मचारी के साथ विशेष रूप से कार्य के अंत में जांच करनी होगी।
उन्होंने जो किया, उस पर स्पष्ट प्रतिक्रिया दें, उन्होंने किस प्रकार संघर्ष किया, और क्यों। इससे कर्मचारी अगली बार कार्यों को बेहतर तरीके से करने में मदद करेगा।
समय प्रबंधन
हां, कोई और काम कर रहा है, लेकिन प्रबंधक के रूप में, आपको अभी भी समय के प्रबंधन में प्रभावी होना चाहिए। आपको कर्मचारी को स्पष्ट समय सीमा और चेकपॉइंट देना होगा, और उस कर्मचारी को जवाबदेह रखना होगा। यह भी आवश्यक है कि आप योजना बनाएं कि किसके लिए पहले से ही प्रतिनिधि होना है। इन सभी को संगठन और समय प्रबंधन की आवश्यकता है।
प्रशिक्षण
प्रायः प्रतिनिधि होने पर, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कर्मचारी या सहकर्मी के पास कार्य करने के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताएं हों। प्रतिनिधिमंडल से पहले कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। एक अच्छा प्रबंधक जानता है कि कैसे अपने कर्मचारियों को नए कार्य या कौशल में प्रभावी रूप से प्रशिक्षित करना है।
भरोसा
अक्सर, प्रबंधक प्रतिनिधि नहीं देते हैं क्योंकि वे अपने कर्मचारियों पर भरोसा नहीं करते हैं कि वे नौकरी के अच्छे काम के रूप में करें।
एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों के कौशल पर भरोसा करता है। वह स्पष्ट उम्मीदों को बताती है, और प्रतिक्रिया प्रदान करती है, लेकिन कर्मचारी कार्य पर काम करते समय माइक्रोमैंज नहीं करता है। ट्रस्ट प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के लिए महत्वपूर्ण है।
प्रतिनिधि कौशल के उदाहरण
ए - ई
- एक परियोजना करने के लिए आवश्यक कार्यों का विश्लेषण करना
- शोध करने के लिए अधीनस्थ से पूछना और नए उपकरणों के लिए विकल्पों की सिफारिश करना
- कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों का आकलन करना
- नामित कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा इसकी गणना करना
- संचार
- प्रोत्साहनों को ध्यान में रखते हुए या नई जिम्मेदारियों के प्राप्तकर्ता के लिए अतिरिक्त मुआवजे की आवश्यकता है
- परिणामों के लिए अपेक्षाओं को परिभाषित करना और संचार करना
- समारोह को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को नामित करना
- स्थानांतरण करने के लिए निर्णय लेने की शक्ति का स्तर निर्धारित करना
- ज़िम्मेदारी के हस्तांतरण के बाद प्रतिनिधि के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना
- मूल्यांकन करना कि नौकरी के विवरण स्थायी रूप से बदलना है या नहीं
- अधीनस्थ को कार्य या कार्य समझाओ
एफ - जेड
- प्रतिक्रिया देना
- एक उद्घाटन के लिए उम्मीदवारों को उत्पन्न करने के लिए एक खोज फर्म को भर्ती करना
- प्रबंधक की भूमिका के तत्वों की पहचान करना जिन्हें ऑफ़लोड किया जा सकता है
- तकनीकी संसाधनों की जांच करना जो कार्यों को संभाल सकता है
- आउटसोर्सिंग पेरोल
- प्रबंधक की अपनी भूमिका के भीतर प्राथमिकता कार्यों को पहचानना
- उस कर्मचारी का चयन करना जिसका कौशल कार्य आवश्यकताओं से सर्वोत्तम रूप से मेल खाता है
- एक बिक्री दल के नेता के लिए एक विभागीय सचिव का मूल्यांकन करने की ज़िम्मेदारी को स्थानांतरित करना
- समय प्रबंधन
- नए कार्यों को करने के लिए एक व्यक्ति को प्रशिक्षण देना
- भरोसा
- एक मालिक को मुक्त करने के लिए अधिक जिम्मेदारी लेने के लिए स्वयंसेवीकरण
और पढ़ें: शीतल बनाम हार्ड कौशल | अपने रेज़्यूमे में कीवर्ड कैसे शामिल करें | रेज़्यूमे और कवर लेटर्स के लिए कीवर्ड की सूची | कौशल और क्षमताएं