यह मानव संसाधनों में उनके प्रतिनिधि के माध्यम से नियोक्ता के लिए भी एक अवसर है, जो संगठन के साथ उभरे एक कर्मचारी को बधाई देता है।
नौकरी संवर्धन पत्र में क्या देखना है
नौकरी पदोन्नति पत्र में पदोन्नति प्रभावी होगी, भूमिका की रिपोर्टिंग संरचना, नौकरी का शीर्षक, और वेतन। ये विवरण महत्वपूर्ण हैं: आप पेडेडे पर नहीं खोजना चाहते हैं कि आपके प्रबंधक ने सोचा था कि आप इस हफ्ते अपनी नई भूमिका में बदलाव कर रहे थे, लेकिन महीने के पहले महीने में आपके नए वेतन से शुरू होने के बाद पेरोल ने आपको नीचे गिरा दिया था।
नौकरी पदोन्नति पत्र भी नई भूमिका में शामिल रिपोर्टिंग संरचना को स्पष्ट करने का अवसर है। यहां तक कि अत्यधिक रचनात्मक लोगों को सामान प्राप्त करना आसान लगता है अगर वे जानते हैं कि वे संगठनात्मक चार्ट में कहां हैं और कौन शॉट्स को कॉल कर रहा है। ऑफिस स्पेस में प्रसिद्ध दृश्य के बारे में सोचें: आप आठ मालिक नहीं चाहते हैं, खासकर यदि कोई औपचारिक संरचना शामिल नहीं है।
उम्मीद है कि पत्र आपके इनबॉक्स में आने से पहले यह सब स्पष्ट कर चुका है या आपको कॉन्फ़्रेंस टेबल पर पास कर दिया गया है, लेकिन यदि नहीं, तो इसे काले और सफेद रंग में रखने से आपको अपने नए विवरण की पुष्टि करने का आखिरी मौका मिल सकता है भूमिका, इससे पहले कि आप खुद को कई प्रबंधकों से आदेश लेते हैं या चुनौतीपूर्ण नई भूमिका में काम करने के लिए अपना पुराना वेतन चुकाते हैं।
जॉब प्रमोशन लेटर क्या शामिल नहीं हो सकता है (लेकिन आपको वैसे भी लिखने की आवश्यकता है)
आंतरिक प्रचार आपके रेज़्यूमे पर बहुत अच्छे लगते हैं और आपको नए कौशल सीखने और रोमांचक नई परियोजनाओं पर काम करने का मौका देते हैं, सब कुछ आपके 401 (के) पर रोल किए बिना या एक अलग नियोक्ता पर चीजों को करने के एक नए तरीके से अपनाने के बिना।
उस ने कहा, भीतर से पदोन्नत हो रहा है बिना खतरे के।
एक बात के लिए, आंतरिक रूप से आगे बढ़ने के लिए आपको जो raise मिलता है वह उतना ही प्रभावशाली नहीं होगा जितना कि आप कमांड के आदेश के रूप में कंपनी द्वारा प्रतिस्पर्धा करने वाले व्यक्ति को आदेश देंगे। इस कारण से, समझदार वार्ताकार कभी-कभी इस कम वेतन को ऑफ़सेट करने के लिए विचार पूछते हैं - उदाहरण के लिए, वार्षिक समीक्षा अवधि की बजाय, छह महीने में समीक्षा, या बेहतर प्रदर्शन की मान्यता में एक बड़ा बोनस।
यदि आपने इस तरह से कुछ भी बातचीत की है - या अतिरिक्त लाभ , स्टॉक विकल्प , भुगतान पार्किंग इत्यादि जैसे किसी भी लाभ या भत्ते- सुनिश्चित करें कि आप इसे सभी लिखित में प्राप्त करें। आपके नौकरी पदोन्नति पत्र में नट-किरकिरा विवरण शामिल नहीं हो सकते हैं, लेकिन कुछ हस्ताक्षरित, औपचारिक दस्तावेज चाहिए।
ऐसा नहीं है कि आपका नियोक्ता आपको उद्देश्य पर धोखा दे, लेकिन कर्मचारी सभी संसाधनों में मानव संसाधनों में आते हैं और जाते हैं, और आप अपने पदोन्नति के सहमत विवरणों को याद रखने के लिए किसी अन्य व्यक्ति पर भरोसा नहीं करना चाहते हैं। इसके अलावा, इसे लिखित रूप में रखना, भविष्य में आपके पदोन्नति के संबंध में सहमत शर्तों पर सहमत होने के बारे में उलझन में मुश्किल हो जाता है।
अंत में, तथ्य के बाद अपने पत्रों और दस्तावेजों का ट्रैक न खोएं। कई कंपनियां इन पत्रों को पुराने तरीके से, पेपर पर और हाथ से पास करती हैं।
हालांकि यह अधिक प्रभावशाली और औपचारिक दिखता है, लेकिन एक डिजिटल प्रतिलिपि की तुलना में पेपर दस्तावेज़ खोना भी आसान है।
अपने सभी रोजगार दस्तावेज के लिए एक सुरक्षित फ़ाइल संकलित करें और इसे एक सुरक्षित स्थान पर रखें जहां यह आसानी से सुलभ हो। बैकअप के रूप में, आप अपने प्रचार पत्र और अन्य महत्वपूर्ण रोजगार पत्रों को अपने कंप्यूटर में स्कैन करने और थंब ड्राइव पर प्रतियों को संरक्षित करने पर भी विचार कर सकते हैं।
नौकरी संवर्धन पत्र उदाहरण
प्रिय सुश्री डो,
1 जनवरी, 20XX को प्रभावी संचार निदेशक, विपणन संचार की स्थिति में आपके प्रचार पर बधाई।
इस स्थिति के लिए वार्षिक वेतन साप्ताहिक आधार पर $ 42,000 का भुगतान किया जाएगा।
आप मार्केटिंग कम्युनिकेशंस के निदेशक जेन डॉलन को रिपोर्ट करेंगे। जब आप हमारी कंपनी में अपनी नई भूमिका में बदलाव करते हैं तो वह आपके साथ काम करने की उम्मीद कर रही है।
फिर, नई स्थिति पर बधाई। अगर आपके मुआवजे और लाभ पैकेज के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
मेगन जोन्स
निदेशक, मानव संसाधन
सीसी: जेन डॉलन
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