अधिक कुशल होने के तरीकों पर युक्तियाँ
अतिरिक्त रणनीतियों के लिए, इन समय प्रबंधन युक्तियों और कार्य-जीवन संतुलन युक्तियों की समीक्षा करें ।
स्मार्ट कैसे काम करें और अधिक कुशल बनें
समय का अधिक कुशलतापूर्वक उपयोग करना एक महत्वपूर्ण कौशल है कि रिसेप्शनिस्ट से लेकर प्रबंध भागीदार तक हर कोई सीख सकता है।
समय-प्रबंधन प्रथाओं के सही संयोजन को अपनाने से तनाव कम हो सकता है और आपको दिन में एक घंटे तक बचाया जा सकता है। स्मार्ट काम करने और अधिक कुशल होने के तरीके के बारे में नौ युक्तियां नीचे दी गई हैं।
1. व्यवस्थित करने के लिए तकनीक का उपयोग करें। यदि आप अव्यवस्थित हैं और अव्यवस्था से घिरे हैं तो आप सबसे अधिक उत्पादक नहीं हो सकते हैं। कागजात और चिपचिपा नोट्स के उन यादृच्छिक ढेर से छुटकारा पाएं और एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करें। ऐसे कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो त्वरित और आसान पहुंच की अनुमति देने वाले ग्राहक और उत्पाद विवरणों की एक विस्तृत श्रृंखला को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। साथ ही, एक व्यक्तिगत शेड्यूलिंग प्रोग्राम अपनाएं जो आपको कैलेंडर, टू-डू सूचियां, कार्य योजनाओं और संपर्कों की निर्देशिका रखने की अनुमति देता है।
2. आने वाले संदेश समूह। लगातार अपने ई-मेल, वॉयस मेल और अन्य संदेशों की जांच और जवाब देना केवल विचार की अपनी ट्रेन को बाधित करता है और उत्पादकता में बाधा डालता है, खासकर उन नौकरियों में जिन्हें रचनात्मक, अभिनव या रणनीतिक सोच की आवश्यकता होती है।
बैचों में आने वाले संदेशों का जवाब देना सीखें और उन्हें दिन में केवल तीन या चार बार जांचने पर विचार करें।
3. "एक-स्पर्श" दृष्टिकोण को अपनाना। ई-मेल, पत्र, बिल, टेक्स्ट संदेश, वॉइस संदेश और अन्य अनुरोधों से निपटने के लिए "डू, डिलीगेट, डिलीट या फाइल" सिद्धांत का उपयोग करें।
4. ड्रॉप समय बर्बाद कर दिया। निराशाजनक वेबसाइटों (विशेष रूप से सोशल मीडिया साइट्स) पर जाकर, अनावश्यक बैठकों में भाग लेने, रिपोर्टों को ओवर-एडिट करने और उन सहकर्मियों के साथ बातचीत करने के लिए जो हमेशा गपशप करते हैं या शिकायत करते हैं, उन्हें "व्यस्त काम" करने के लिए नौकरी पर बर्बाद कर दिया जाता है।
उन कार्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो वास्तव में व्यवसाय की सुई को स्थानांतरित करते हैं और जो नहीं करते हैं उन्हें कम या खत्म करते हैं।
5. लगातार मिनी ब्रेक लें। यहां तक कि सबसे व्यस्त लोगों को भी अपने दिमाग को साफ़ करने और अपने पैरों को फिर से खींचने की जरूरत है। समय-समय पर अपने डेस्क से पांच से दस मिनट का सांस लें। अगर आप कर सकते हैं तो बाहर एक तेज चलना लें, कुछ खींचने के अभ्यास करें या सीढ़ियों को ऊपर और नीचे चलें। किसी ऐसे व्यक्ति से बात करें जिसका आप आनंद लेते हैं। पानी पिएं। ताजा फल और सब्जियों की तरह एक स्वस्थ नाश्ता खाओ। संक्षेप में आपके काम से दूर कदम उठाने से आपके शरीर को आराम मिलेगा और आपके दिमाग को फिर से जीवंत कर दिया जाएगा। इसके अलावा, जब आप शाम को घर लौटते हैं तो आप कम चमकदार होंगे।
6. प्रतिनिधि। आपको यह सब करने की ज़रूरत नहीं है। वास्तव में। अन्य लोग आपके द्वारा सामान्य रूप से आरक्षित कार्यों में से कुछ को संभालने में काफी सक्षम हैं। विचार करें कि आप दूसरों के साथ कौन से कर्तव्यों को साझा कर सकते हैं। फिर इन जिम्मेदारियों में से कुछ को धीरे-धीरे पार्सल करना शुरू करें। यह आपको अपने सहकर्मियों को बढ़ने और चमकने का मौका देते हुए आपकी उच्च प्राथमिकता वाले वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
7. नहीं कहना सीखें। इतना छोटा शब्द, अभी तक कहना मुश्किल है। जब कोई आपको ऐसा कुछ करने के लिए कहता है जो आपका जुनून या प्राथमिकता नहीं है, विनम्रतापूर्वक लेकिन मजबूती से गिरावट आती है।
अपने आप को याद दिलाएं कि किसी एक चीज को न कहने से आपको कुछ और हां कहने की आजादी मिलती है जो आपके समय और कौशल के अधिक पूर्ण और अधिक योग्य है।
8. पूर्णता के लिए लक्ष्य बंद करो। आप शायद ही कभी इसे प्राप्त करेंगे, और यह लगभग हमेशा अनावश्यक है। पूर्णतावाद अक्सर सूक्ष्म प्रबंधन, सहकर्मियों, विलंब, कम उत्पादकता, अवसाद, तनाव और चिंता के साथ खराब संबंधों की ओर जाता है। सबसे सफल लोग वे हैं जो नौकरी अच्छी तरह से संतुष्ट होते हैं और कुछ, वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए पूर्णता की आवश्यकता को बचाते हैं।
9. मदद के लिए पूछने के लिए जानें। यदि आप काम पर अभिभूत हैं, और यह अवांछित तनाव पैदा कर रहा है, तो मौन में पीड़ित न हों। सुपरवाइमन / सुपरमैन छवि को शेड करें और अपनी स्थिति को अपने मालिक या पर्यवेक्षक को समझाएं। अस्थिर कार्य परिस्थितियों को आम तौर पर कम किया जा सकता है, लेकिन यह आपके हिस्से पर कुछ जोरदारता लेगा।
इसी प्रकार, यदि एक संतुलित जीवन आपको दूर करने के लिए जारी रहता है, या आप पुराने तनाव का सामना कर रहे हैं, तो एक पेशेवर (एक परामर्शदाता, मानसिक स्वास्थ्य कार्यकर्ता, या पादरी) से बात करें। अपने कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का लाभ उठाएं। हफ्ते के बाद सप्ताह में सप्ताह भर के महीने में आपके जीवन को जबरदस्त करने की इजाजत देकर गंभीर शारीरिक, मानसिक और सामाजिक समस्याएं हो सकती हैं। सकारात्मक बनें, और जानें कि आपकी समस्याओं का समाधान है, लेकिन आपको सहायता लेने की आवश्यकता होगी।