लिखित में छुट्टी मांगने से संभावनाएं बढ़ जाती हैं कि आपका प्रबंधक आपका अनुरोध देगा, और आपके करियर के लिए गिरावट को कम करने के लिए काम पर अपनी स्थिति बनाए रखने में मदद करता है।
कार्य से छुट्टी का अनुरोध करने की प्रक्रिया
काम से अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने के लिए सामान्य प्रक्रिया आपके प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग के साथ आपकी स्थिति पर चर्चा करना है।
आदर्श रूप से, आपको पहले अपने पर्यवेक्षक को एक पत्र (या अधिक आम तौर पर, एक ईमेल) लिखना चाहिए ताकि चर्चा की जा सके कि अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपको और कैसे आवेदन करना चाहिए।
इस पत्र में, आपको प्रदान करना चाहिए:
- अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता के लिए आपका कारण (जैसे कि बच्चे का जन्म या गोद लेना, व्यक्तिगत या पारिवारिक स्वास्थ्य समस्याएं, किसी प्रियजन की हानि, या अत्यधिक नौकरी तनाव से राहत)
- जो चीजें आप अपनी अनुपस्थिति के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए तैयार हैं (उदाहरण: अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षण देना, अपनी दैनिक कार्य प्रक्रियाओं की एक विस्तृत पुस्तिका लिखना, या आपकी अनुपस्थिति के दौरान प्रश्नों के लिए उपलब्ध रहने की पेशकश)
- प्रस्थान की तिथियां और उस काम पर लौटें जो आप अनुमान लगा रहे हैं
- वरिष्ठ प्रबंधन और / या आपके मानव संसाधन विभाग के साथ अनुपस्थिति प्रक्रिया की छुट्टी पर बातचीत करने में आपकी सहायता करने के लिए आपके पर्यवेक्षक की सहायता का अनुरोध
एक बार जब आप अपने पर्यवेक्षक के साथ इस बैठक में भाग लेते हैं, तो अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए लिखित अनुरोध के साथ वार्तालाप का पालन करें।
अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी शुरू करने और दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने के लिए यह आपकी कर्मियों की फाइल में जाएगा ताकि आपकी छुट्टी को मंजूरी दे दी जा सके।
आपकी कंपनी के पास काम से पत्तियों का अनुरोध करने के लिए एक नीति हो सकती है जो निर्दिष्ट करता है कि छुट्टी के कारण दिए जा सकते हैं और कर्मचारियों का कितना समय उपयोग करने योग्य है।
विवरण के लिए अपने कर्मचारी पुस्तिका की जांच करें। यदि कोई नीति हो रही है, तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए उन दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए क्या करें और क्या करें
अपनी छुट्टी को सर्वोत्तम संभव तरीके से पूछना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित दिशानिर्देश आपको एक ऐसा अनुरोध लिखने में मदद करेंगे जो प्रभावी, पेशेवर और विचारशील है।
- जितना संभव हो उतना नोटिस दें। आपके काम के लिए कवरेज की व्यवस्था करने और छुट्टी से जुड़े एचआर आवश्यकताओं से निपटने में समय लगता है।
- अपने अधिकारों को जानना। फैमिली एंड मेडिकल अवकाश अधिनियम कई कर्मचारियों को चिकित्सीय स्थितियों और पारिवारिक जरूरतों, जैसे बच्चे के जन्म या गोद लेने या पारिवारिक सदस्य की सक्रिय सैन्य सेवा से संबंधित आपात स्थिति से निपटने के लिए अवैतनिक छुट्टी के लिए पात्र बनाता है। योग्य कर्मचारी जो 50 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए काम करते हैं, वे 12 महीने की अवधि के दौरान अवैतनिक छुट्टी के 12 कार्यवाही के हकदार हैं। पता लगाएं कि छुट्टी छोड़ने से पहले आप कवर हैं या नहीं ।
- पहले अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से बात करें , और लिखित में अपने अनुरोध की रूपरेखा।
आपके औपचारिक पत्र में क्या शामिल करें
अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करते समय, आपके पत्र में शामिल होना चाहिए:
- अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध
- जिन तिथियों से आप काम से दूर होने की उम्मीद करते हैं
- जिस तारीख को आप काम पर लौटने की योजना बना रहे हैं
- व्यवहार्य होने पर सहायता प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव
- आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद
एक औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने वाले अक्षरों के उदाहरणों के साथ-साथ अक्षरों और ईमेल संदेशों को काम से विस्तारित समय के लिए पूछने का कारण बताते हुए देखें।
अनुपस्थिति पत्र अनुरोध की औपचारिक छुट्टी: लिखित उदाहरण
अनुपस्थिति उदाहरण पत्र की यह छुट्टी कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ चर्चा के बाद, काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए औपचारिक अनुरोध प्रदान करती है।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तारीख
पर्यवेक्षक का नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
यह पत्र कल हमारी बैठक में अनुवर्ती होने के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए औपचारिक अनुरोध है। जैसा कि हमने चर्चा की, मैं 1 अप्रैल से 30 जून, 20XX तक अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं।
मैं 1 जुलाई, 20XX को काम पर लौटूंगा।
अगर मैं और जानकारी प्रदान कर सकता हूं या आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।
व्यक्तिगत छुट्टी के लिए मुझे अवसर प्रदान करने में आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
अनुपस्थिति अनुरोध की औपचारिक छुट्टी को ईमेल कैसे करें
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने वाले ईमेल संदेश का उदाहरण यहां दिया गया है।
विषय: अनुपस्थिति की छुट्टी - जॉन डूली
प्रिय जेनिफर,
जैसा कि हमने कल चर्चा की थी, मैं अपने काम से अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। मैं 1 जुलाई, 20XX से दूर होने की योजना बना रहा हूं - 31 दिसंबर, 20XX, 1 जनवरी, 20XX को काम पर लौट रहा हूं।
अगर मंजूरी दे दी है, तो मुझे अपनी अनुपस्थिति में अपने वर्कलोड को कवर करने की योजना में मदद करने में खुशी होगी। मैं सवालों के जवाब देने के लिए भी उपलब्ध होगा और सहायता के दौरान सहायता प्रदान करूंगा।
अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं। मेरे अनुरोध के बारे में आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
श्रेष्ठ,
जॉन
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