जब आप काम से चूक जाते हैं क्योंकि आप बीमार हैं, तो आपको अपने प्रबंधक द्वारा निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करना होगा, या मानव संसाधन विभाग और आपके कर्मचारी पुस्तिका द्वारा उल्लिखित किया जाना चाहिए। आम तौर पर, एक नियोक्ता को आपको अपने बॉस को पत्र, ईमेल या फोन कॉल से अलर्ट करने की आवश्यकता होगी।
यहां तक कि यदि इसकी आवश्यकता नहीं है, तो भी अपने मालिक को जितनी जल्दी हो सके अपनी अनुपस्थिति के बारे में बताने का एक अच्छा विचार है। इस संदेश को लिखित में डालकर (या तो पत्र या ईमेल के माध्यम से) अक्सर सबसे अच्छा होता है। अपनी अनुपस्थिति के बारे में अपने मालिक को सूचित करने के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें, और नमूना बीमारियों को अनुपयुक्त पत्र और ईमेल क्षमा करें ।
कंपनी नीति और आपके बॉस की प्राथमिकताओं को समझें
जबकि आपकी कंपनी के बीमार दिन के बारे में अपनी नीतियां हो सकती हैं , आपके प्रबंधक के पास एक अलग दृश्य हो सकता है। आम तौर पर, कंपनियां कर्मचारियों से बीमार दिन के बारे में अपने प्रबंधक को सतर्क करने के लिए कहती हैं। बीमारी के कारण विस्तारित समय (चार दिनों से अधिक) के लिए, कुछ कंपनियों को डॉक्टर के नोट की भी आवश्यकता होगी।
आपके बॉस को प्राथमिकता हो सकती है कि क्या आप उन्हें सूचित करते हैं कि आप बीमार दिन ले रहे हैं या नहीं। कुछ प्रबंधकों - और कंपनियां - यह भी पसंद करती हैं कि आपकी अनुपस्थिति के बारे में एक नोट आपकी टीम को भेजा जाए, न केवल आपके प्रत्यक्ष मालिक को ताकि आपके सभी सहयोगियों को पता हो कि आप अनुपलब्ध हैं।
अपने बॉस को कैसे सूचित करें
चाहे यह आवश्यक है या नहीं, लिखित में अपनी बीमारी की अनुपस्थिति बहाना अच्छा विचार है। इस तरह आपके पास क्या हुआ है इसका रिकॉर्ड है, और आपका प्रबंधक अनुपस्थिति को आसानी से दस्तावेज कर सकता है।
बेशक, अगर आपको अचानक बीमारी के कारण काम याद आना है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके अपने पर्यवेक्षक को सूचित करने के हर प्रयास करना चाहिए।
एक त्वरित फोन कॉल, टेक्स्ट, या ईमेल उन्हें यह बताने के लिए कि आप अपने काम पर रहने में असमर्थ हैं, यदि संभव हो तो उस दिन एक पूर्ण प्राथमिकता है। अपने कार्यालय में जो भी विधि पसंद की जाती है उसका उपयोग करें (उदाहरण के लिए, कुछ नियोक्ता टेक्स्ट संदेश पसंद करते हैं, जबकि अन्य ग्रंथों को हतोत्साहित करते हैं)।
जब आप काम पर लौटते हैं, तो आपको किसी भी सहायक दस्तावेज (डॉक्टर का नोट, ईआर मूल्यांकन इत्यादि) के साथ औपचारिक अनुपस्थिति बहाना पत्र या ईमेल प्रदान करना चाहिए।
पत्र या ईमेल में क्या शामिल करें
एक पत्र लिखते समय, व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। अपनी नियोक्ता जानकारी, तिथि, और अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। फिर, उचित अक्षांश के साथ अपने पत्र की सामग्री शुरू करें।
इसके बाद, संक्षेप में बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। अपनी अनुपस्थिति का कारण शामिल करें, और उल्लेख करें कि आपके पास कोई दस्तावेज है या नहीं। अपनी अनुपस्थिति की तारीख भी शामिल करें। हालांकि, अपने पत्र के इस भाग को संक्षिप्त रखें। आपको अपने लक्षणों के सभी विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है। स्पष्ट लेकिन संक्षिप्त हो। फिर, एक पेशेवर बंद करने और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है।
ईमेल लिखते समय, अपना संदेश किसी पेशेवर पत्राचार के रूप में पेशेवर के रूप में रखें। हालांकि, आप संदेश के शीर्ष से तारीख और संपर्क जानकारी छोड़ सकते हैं।
एक ही सामग्री शामिल करें, लेकिन अपने हस्ताक्षर के नीचे, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
अपने नाम और लेखन के आपके कारण के साथ विषय पंक्ति भरें। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति बस "फर्स्टनाम अंतिम नाम - अनुपस्थिति" हो सकती है।
चाहे आप कोई ईमेल या पत्र लिखते हों, अपने संदेश को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। हाँ, आप बीमार हैं, लेकिन यह अभी भी एक पेशेवर संदेश है। आप चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और पॉलिश हो।
बीमारी क्षमा के पत्रों के उदाहरण
यहां कुछ नमूना अनुपस्थिति बहाने वाले पत्र दिए गए हैं जब आपको बीमारी के कारण काम खोने के लिए लिखित बहाना प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अपने उदाहरण के लिए टेम्पलेट्स के रूप में इन उदाहरणों का उपयोग करें। हालांकि, पत्र को बदलना याद रखें ताकि यह आपकी विशेष परिस्थितियों में पहली बार हो।
उदाहरण 1
आपका पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोडतारीख
नियोक्ता का पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय सुश्री अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं सोमवार, 2 अगस्त, 20XX को बीमारी के कारण काम में भाग लेने में असमर्थ था। मैं बीमार था और उस तारीख को काम करने की रिपोर्ट करने में असमर्थ था।
अगर मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम
उदाहरण # 2
आपका पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोडतारीख
नियोक्ता का पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री Lastname,
बीमारी के कारण 2 मार्च से 6 मार्च, 20XX तक मेरी अनुपस्थिति के दस्तावेज के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें। मैंने फ्लू से जटिलताओं के कारण अस्पताल के इलाज के लिए अपनी सिफारिश का विवरण देने वाले डॉक्टर के नोट को शामिल किया है। मैंने अस्पताल के निर्वहन निर्देश भी संलग्न किए हैं।
अगर मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। समझने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम
बीमारी क्षमा के ईमेल के उदाहरण
बीमारी के कारण काम शुरू करने के लिए मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करने के लिए कुछ नमूना अनुपस्थिति बहाने वाले ईमेल यहां दिए गए हैं।
उदाहरण 1
विषय: मैरी व्हाइट अनुपस्थिति
प्रिय श्री ग्रे
16 नवंबर, 20XX को मेरी अनुपस्थिति के इस लिखित अधिसूचना को स्वीकार करें। मैं बीमारी के कारण काम में भाग लेने में असमर्थ था।
अगर आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
मैरी व्हाइट
marywhite2345@email.com
123-456-7890
उदाहरण # 2
विषय: जो ब्राउन- अनुपस्थिति जून एक्स, 20XX
प्रिय स्टीव,
मैं जून X, 20XX पर बीमारी के कारण मेरी अनुपस्थिति को दस्तावेज करने के लिए लिख रहा हूं। मैं खाद्य विषाक्तता के तीव्र हमले के कारण काम करने की रिपोर्ट करने में असमर्थ था। तत्काल देखभाल पर मेरे उपचार की संलग्न रिपोर्ट देखें।
सादर,
जो
joe.brown765@email.com
555-555-5555
अग्रिम सूचना अनुपस्थिति क्षमा करें ईमेल
विषय: जेन डो - कार्य से अनुपस्थित
प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:
मैं फ्लू के साथ नीचे आ गया हूं और मंगलवार को 2 मार्च को नहीं आ रहा हूं, इसलिए मैं आराम कर सकता हूं और ठीक हो सकता हूं। मैंने पेट्रीसिया से अपने ग्राहकों को यह जांचने के लिए कहा है कि उनकी सभी जरूरतों को पूरा किया जाए और टॉम शुक्रवार को हमारी बैठक के लिए रिपोर्ट तैयार करेगा। यदि आपको कुछ भी जरूरी है तो मैं ईमेल की कोशिश करूंगा और जांचूंगा।
धन्यवाद,
जेन