ईमेल उदाहरणों पर नए कर्मचारी आपका स्वागत है

सभी को औपचारिकताएं तब होती हैं जब किसी को किराए पर लिया जाता है और नौकरी पर व्यक्ति का पहला दिन होता है। टैक्स फॉर्म, कर्मचारी दिशानिर्देश, एक पुस्तिका , और उन लाभों को समझाते हुए सामग्री की समीक्षा की जानी चाहिए।

एक स्वागत पत्र पर नए कर्मचारी की स्थिति और प्रारंभ तिथि की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है, और उन्हें बताएं कि वे पहले से ही टीम का एक अभिन्न हिस्सा हैं। पत्रों में ऑनबोर्डिंग पेपरवर्क शामिल हो सकता है (चाहे मुद्रित, संलग्न, या उससे जुड़ा हुआ हो)।

स्वागत पत्र भी नए कर्मचारियों को अपने पहले दिन क्या उम्मीद कर सकते हैं, इसके बारे में बताते हैं कि वे किसके साथ मिलेंगे। कुल मिलाकर, यह पत्र नौकरी पर अपने पहले दिन के लिए एक नया कर्मचारी आरामदायक और उत्साहित महसूस करता है।

ईमेल और हार्ड कॉपी नोट्स के उदाहरणों के साथ-साथ स्वागत पत्र में आम तौर पर कौन सी जानकारी शामिल की जाती है, यह जानने के लिए पढ़ें।

स्वागत पत्र में क्या शामिल करें

प्रारंभ तिथि की पुष्टि के साथ, पत्र में यह भी जानकारी शामिल होनी चाहिए कि नया कर्मचारी अपने पहले दिन कहां जाएगा (उदाहरण के लिए, "रिसेप्शन डेस्क पर जाएं, और डेरिक के लिए पूछें।")। यह भी निर्दिष्ट कर सकता है कि कर्मचारी कब आना चाहिए (उदाहरण के लिए, "हमारा कार्यदिवस आम तौर पर 9:30 बजे शुरू होता है, लेकिन आपके पहले दिन के लिए, वहां 10 बजे पहुंचने का लक्ष्य है, ताकि मैं आपको एक दौरा दे सकूं।")।

कर्मचारी को पता चले कि क्या कुछ है (उदाहरण के लिए, सामाजिक सुरक्षा, बैंक खाता विवरण, आदि) उन्हें अपने पहले दिन लाया जाना चाहिए या पहले से ही प्रदान करना चाहिए।

आप कंपनी के मिशन, आने वाली परियोजनाओं आदि पर लिंक, अनुलग्नक या मुद्रित जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।

कंपनी के साथ पहले दिन से नए कर्मचारी को क्या उम्मीद करनी चाहिए इस बारे में जानकारी साझा करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, "आप अपनी सुबह पेपरवर्क भरने और एचआर के साथ अभिविन्यास के माध्यम से जा रहे हैं।

फिर, हमारे पास स्वागत का दोपहर का भोजन होगा, इसलिए आप पूरी टीम से मिलेंगे, इसके बाद मेरे साथ एक-एक-एक प्रशिक्षण होगा। "

पत्राचार का स्वर स्वागत करना चाहिए - आप चाहते हैं कि नया कर्मचारी कंपनी में शामिल होने के लिए उत्सुक महसूस करे। एक नए कर्मचारी को भेजने के लिए, एक पत्र के साथ, ईमेल संदेशों पर स्वागत के उदाहरण निम्नलिखित हैं। पत्र प्रत्यक्ष प्रबंधक से आना चाहिए, लेकिन अतिरिक्त नोट सहकर्मियों से आ सकते हैं।

ईमेल स्वागत संदेश उदाहरण

यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो संदेश की विषय पंक्ति केवल "स्वागत" या "बधाई" कह सकती है। फिर, ईमेल के शरीर में, आप पहले कुछ दिनों की अपेक्षा करने के लिए कुछ चीजों का संक्षेप में उल्लेख कर सकते हैं, और प्रारंभ तिथि की पुष्टि कर सकते हैं।

उदाहरण 1

विषय रेखा: आपका स्वागत है

प्रिय जेक,

XYZ कंपनी में लेखांकन विभाग में आपका स्वागत करना मेरी खुशी है। पिछले हफ्ते मैंने आपके साथ बात करने का आनंद लिया, और मैं आपको 1 9 अप्रैल को देखने की उम्मीद कर रहा हूं।

जब आप पहुंचें, तो आप रिसेप्शन क्षेत्र में निक देखेंगे। वह आपको अपना आईडी प्राप्त करने, आपको अपना कार्यक्षेत्र दिखाने के लिए ले जाएगा, और आपको बाकी कर्मचारियों के साथ पेश करेगा। हम आपके साथ काम करने की उम्मीद कर रहे हैं।

टीम में स्वागत है!

सादर,

बिल ब्राउन
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-78 9 0

उदाहरण # 2

विषय: आपका स्वागत है!

प्रिय रिले,

मुझे यह सुनकर खुशी हुई कि आपने हमारी फर्म के साथ स्थिति स्वीकार कर ली है, और आप सोमवार, 7 सितंबर को हमसे जुड़ेंगे। आपका स्वागत है!

आप पहले कुछ हफ्तों के लिए मेरे साथ मिलकर काम करेंगे, जब तक कि आप यहां नियमित रूप से नहीं जानते।

मैं आपके विचारों को सुनने और अपना इनपुट प्राप्त करने की उम्मीद कर रहा हूं। यदि आपके पहले दिन से पहले कोई प्रश्न है तो कॉल करने, टेक्स्ट करने या मुझे ईमेल करने में संकोच न करें।

श्रेष्ठ,

मेलानी डेविस
email@company.com
122-344-5665

पत्र पर नया कर्मचारी आपका स्वागत है

आपका नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

तारीख

नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय जीनेट,

स्पेशलिटी स्टोन्स में बिक्री टीम में आपका स्वागत करने के लिए हमें बहुत खुशी है। आप साल के एक रोमांचक समय में हमसे जुड़ रहे हैं, क्योंकि हम अपने सबसे व्यस्त मौसम में आगे बढ़ रहे हैं।

हमें उम्मीद है कि आपके नए विचारों और उत्साह के साथ, यह हमारे सबसे अच्छे ग्रीष्मकाल में से एक होगा!

जैसा कि हमने आपके साक्षात्कार के दौरान चर्चा की, हम इस साल अभूतपूर्व विकास की प्रक्षेपण कर रहे हैं, और वहां पहुंचने में हमारी सहायता के लिए आप पर भरोसा कर रहे हैं।

जब आप सोमवार, 14 नवंबर को आते हैं, तो मेरे कार्यालय से रुकें और मैं आपको अपने बारे में दिखाऊंगा और आपको मार्क और करेन से परिचय दूंगा जो आपके दूसरे साक्षात्कार के लिए यहां थे जब शहर से बाहर थे। हम सभी आपके साथ काम करने की उम्मीद कर रहे हैं और निश्चित हैं कि आप इस टीम के लिए एक महान फिट होने जा रहे हैं। विमान में आपका स्वागत है!

आपका अपना,

Jeannete Cavenar

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