यह दोषपूर्ण सूत्र संगठन के लिए शामिल सभी व्यक्तियों के लिए दर्दनाक है।
अफसोस की बात है, इस प्रक्रिया को हमारे संगठनों में बार-बार दोहराया जाता है। कार्यशालाओं और कोचिंग कार्यक्रमों में इस मुद्दे को संबोधित करते समय, कई आम विषयों सामने आती हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- पहली बार प्रबंधकों को अक्सर उनकी नई भूमिका में "डुबकी या तैरने" के लिए छोड़ा जाने का वर्णन किया जाता है । दूसरों को निर्देशित करने और विकसित करने की चुनौतियों के लिए थोड़ा संदर्भ के साथ सशस्त्र, रूकी प्रबंधक अक्सर सूक्ष्म प्रबंधन और तानाशाही प्रथाओं को मारने के मनोबल का सहारा लेते हैं।
- वरिष्ठ प्रबंधक अक्सर यह मानते हैं कि "नौकरी पर" प्रशिक्षण दूसरों को प्रबंधित करने का तरीका सीखने का सबसे अच्छा और एकमात्र तरीका है। उन्होंने अपनी पहली प्रबंधन भूमिका में "आग में फेंकने" में अपना अनुभव उद्धृत किया।
- नए प्रबंधक लगभग सार्वभौमिक रूप से सीखने का समर्थन करने के लिए अधिक कोचिंग, फीडबैक और फीड-फॉरवर्ड चाहते हैं।
- अनगिनत प्रथम-समय के प्रबंधकों के टीम के सदस्य अपने रूकी मालिकों के निरंतर व्यवहार और शैलियों पर महत्वपूर्ण निराशा व्यक्त करते हैं। वे चाहते हैं कि अवलोकन, कोचिंग और चल रहे प्रशिक्षण उनके नए प्रबंधक के लिए स्टार्ट-अप प्रक्रिया का हिस्सा थे।
नई लीडरशिप प्रतिभा विकसित करने के लिए इस स्लीपशॉड दृष्टिकोण को समाप्त करें।
यदि आप पहली बार पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों की पहचान और प्रबंधन में शामिल हैं, तो निम्नलिखित सलाहकार और कोचिंग गतिविधियों के प्रति आपकी वचनबद्धता पहली बार प्रबंधक बर्नआउट की बाधाओं को कम कर देगी।
अन्य प्रेसिंग प्राथमिकताओं के बावजूद, शामिल रहें
यह बिंदु महत्वपूर्ण है।
इस व्यक्ति की सफलता या विफलता आपकी ज़िम्मेदारी है। वे आपके और आपके नेतृत्व का प्रतिबिंब हैं, और स्टार्ट-अप प्रक्रिया सफल होने में आपकी सहायता के लिए आप अपनी शक्ति में सबकुछ करने के लिए नए प्रबंधक और विस्तारित टीम के लिए जिम्मेदार हैं।
लीडरशिप दृष्टिकोण और मूल्यों को परिभाषित करने के लिए प्रारंभ में नए प्रबंधक को चुनौती दें
एक शक्तिशाली सवाल मैं नियमित रूप से दोहराता हूं और यह पूरी तरह से यहां काम करता है: " इस टीम के साथ आपके समय के अंत में, आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं कि आपने किया?" मुझे चुनौती देने वाले प्रबंधकों के अभ्यास को सभी स्तरों पर प्यार करना है ताकि वे जो भी खड़े हों के लिए और वे किसके लिए जाना चाहते हैं। जबकि हमारे दृष्टिकोण समय के साथ बदलते हैं, पहली बार प्रबंधक के साथ इस गतिविधि को चलाने से उन्हें अपने प्रारंभिक नेतृत्व दर्शन और मूल्यों को स्पष्ट करने के लिए मजबूर किया जाता है।
नए प्रबंधक का निरीक्षण करें और समय पर, व्यवहारिक प्रतिक्रिया और फ़ीड-फॉरवर्ड ऑफ़र करें
कोई व्यक्ति सफल होने और संघर्ष करने की समझ विकसित करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स पर अवलोकन को रोकता नहीं है। जबकि आप लगातार उपस्थित नहीं होना चाहते हैं, योजनाबद्ध और सहज अवलोकनों का मिश्रण आपको सार्थक प्रतिक्रिया और कोचिंग मार्गदर्शन प्रदान करने में मदद करेगा।
कक्षा से परे और कार्यस्थल में प्रशिक्षण कार्यक्रम बढ़ाएं
अक्सर, सीखने के प्रशिक्षण कार्यक्रम के साथ समाप्त होता है।
अपने प्रबंधक को वास्तविक घटना से परे प्रशिक्षण लागू करने, लागू करने और विस्तारित करने में सहायता करने के लिए कड़ी मेहनत करें। व्यक्ति को पोस्ट-प्रोग्राम एक्शन-प्लान के साथ विकसित करने और पेश करने के लिए प्रोत्साहित करें। अपने नियमित कोचिंग सत्र में योजना के खिलाफ प्रगति की समीक्षा करना याद रखें।
नए प्रबंधक के टीम सदस्यों से मिलें गेज प्रतिक्रियाओं के लिए एक-एक-एक
यह विचार अक्सर विवादास्पद है। यह नहीं होना चाहिए। अपने नए प्रबंधक को यह स्पष्ट करें कि आप अपने टीम के सदस्यों से बात करना जारी रखेंगे और आप संभावित ताकत और अंतराल पर संकेतों के लिए सावधानी से उनके दृष्टिकोणों को सुनेंगे। अपने प्रबंधक को यह बताने के लिए निश्चित रहें कि आप निर्णय लेने के लिए इस इनपुट का उपयोग नहीं करेंगे, बल्कि अवलोकन और संभावित कोचिंग के लिए अतिरिक्त क्षेत्रों की पहचान करने में मदद के लिए।
अपने नए प्रबंधक और प्रश्नों का प्रयोग नियमित रूप से मिलें, प्रतिबिंब और सीखने को बढ़ावा देने के लिए वक्तव्य नहीं
- आप कैसे हैं?
- क्या काम कर रहा है
- क्या नहीं है?
- आपके लिए नई भूमिका का सबसे कठिन हिस्सा क्या है?
- आप कैसे समझते हैं कि लोग आपसे प्रतिक्रिया दे रहे हैं?
- क्यूं कर?
- आपको क्या लगता है कि आपको इसके बारे में क्या करना चाहिए?
- अगली बार आप अलग-अलग क्या करेंगे?
नए प्रबंधक के लिए एक ध्वनि बोर्ड के रूप में सेवा करने के लिए एक अनुभवी पीयर-प्रबंधक को सूचीबद्ध करें
आपकी भागीदारी अनमोल नहीं है, हालांकि, यह मदद करता है कि नए प्रबंधक के पास मुश्किल मुद्दों पर चर्चा करने और अनुभव साझा करने के लिए एक सहकर्मी है।
तेजी से कठिन असाइनमेंट की एक श्रृंखला के साथ अपने नए प्रबंधक को चुनौती दें
चूंकि आपका प्रबंधक मूलभूत सिद्धांतों पर क्षमता प्रदर्शित करता है, चुनौतियों के पैमाने और दायरे को बढ़ाता है। किसी विशेष समस्या को हल करने के लिए नए प्रबंधक से एक पहल का नेतृत्व करने के लिए कहें। बाद में, प्रबंधक को फॉर्म और कोच बनाने के लिए कहें लेकिन किसी विशेष मुद्दे की तलाश में एक टीम का नेतृत्व न करें। तेजी से मुश्किल चुनौतियों के समय पर और जानबूझकर संपर्क में टर्बोचार्ज विकास होगा और अतिरिक्त ताकत और अंतराल की पहचान में मदद मिलेगी।
पहले वर्ष के दौरान नए प्रबंधक को बाहर निकालें।
प्रबंधन के लिए हर कोई काटा नहीं जाता है । यदि आप या आप दोनों निर्णय ले रहे हैं कि यह काम नहीं कर रहा है, तो बाहर निकलने का मार्ग प्रदान करें और व्यक्ति को योगदानकर्ता भूमिका में लौटने दें। पदोन्नति कभी जेल या जीवन की सजा नहीं होनी चाहिए। न ही इस विकास पहल को आपको एक अच्छा कर्मचारी खर्च करना चाहिए।
अभी के लिए नीचे रेखा
आपकी टीम और आपकी फर्म में नेतृत्व प्रतिभा का विकास करना निवेश पर एक उल्लेखनीय वापसी प्रदान करता है। तदनुसार अपने प्रयासों को प्राथमिकता दें।