भर्ती प्रक्रिया में शामिल व्यक्तियों के समूह शामिल खोज समितियों को भर्ती करना, आवेदकों की भर्ती, स्क्रीन और साक्षात्कार के लिए उपयोग किया जाता है।
यह भर्ती मॉडल अक्सर उच्च शिक्षा और कार्यकारी भर्ती के लिए उपयोग किया जाता है।
एक भर्ती प्रबंधक के लिए जिम्मेदार क्या है?
भर्ती प्रबंधक एक रिक्ति के लिए नौकरी विवरण बनाता है या संशोधित करता है और मानव संसाधन कार्यालय को नौकरी के लिए आवश्यकताओं को व्यक्त करता है। वह मानव संसाधन द्वारा तैयार किए जाने के बाद नौकरी के विज्ञापनों की समीक्षा करती है।
आवेदक कैसे स्क्रीन कर रहे हैं
कुछ संगठनों में, सभी रिज्यूमे और एप्लिकेशन सामग्री प्रारंभिक स्क्रीनिंग के लिए भर्ती प्रबंधक को अग्रेषित की जाएगी। अन्य मामलों में, मानव संसाधन से एक प्रतिनिधि फिर से समीक्षा करेगा कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि उम्मीदवार बुनियादी नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और फिर भर्ती प्रबंधक को फिर से शुरू करने के बैच को आगे बढ़ाते हैं।
अक्सर, भर्ती प्रबंधक एक खोज समिति का चयन और इकट्ठा करेगा, जो कि व्यक्तियों का एक समूह है जिसमें नौकरी के बारे में दिलचस्पी है और उम्मीदवारों को स्क्रीन और साक्षात्कार उम्मीदवारों की मदद करने के लिए।
सचिवों, मजदूरों और खुदरा बिक्री सहयोगियों जैसे निचले स्तर की स्थिति के लिए, भर्ती प्रबंधक एक समिति के बिना अकेले प्रक्रिया कर सकता है, या सहायक प्रबंधक को शुरुआती कदमों का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
साक्षात्कार प्रक्रिया
कुछ मामलों में, मानव संसाधन विभाग या अनुबंध रोजगार एजेंसियों के भर्तीकर्ताओं द्वारा प्रारंभिक साक्षात्कार किए जाएंगे।
अन्य मामलों में, भर्ती प्रबंधक या उसके डिजाइनी भर्ती समिति के साथ साक्षात्कार के लिए कुछ फाइनलिस्ट चुनने के लिए टेलीफोन या व्यक्तिगत रूप से स्क्रीनिंग साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं।
भर्ती प्रबंधक संगठन की सुविधा पर साक्षात्कार दिवस के दौरान फाइनल के साथ मिले व्यक्तियों द्वारा पूरा मूल्यांकन एकत्रित और विचार करेगा। वह उम्मीदवार को किराए पर लेने के बारे में सिफारिश तैयार करने के लिए समिति के सदस्यों की एक बैठक में अक्सर चर्चा करेगा।
अन्य मामलों में, भर्ती प्रबंधक समिति के सदस्यों से लिखित रूप में उम्मीदवारों के अपने व्यक्तिगत मूल्यांकन को साझा करने के लिए कहेंगे, और सर्वसम्मति के बिना निर्णय लेगा।
कैसे भर्ती निर्णय किए जाते हैं
एक भर्ती प्रबंधक का निर्णय अक्सर उसके प्रबंधक द्वारा समीक्षा और अंतिम अनुमोदन के अधीन होगा। मानव संसाधन आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए भर्ती निर्णयों की समीक्षा करता है कि भर्ती प्रबंधक ने नियोक्ता की सभी नीतियों का पालन किया हो।
इसलिए नौकरी के लिए उम्मीदवार के रूप में, आपको अपनी आवेदन सामग्री का मसौदा तैयार करने के रूप में भर्ती प्रबंधक की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना चाहिए।
यदि संभव हो, तो अपने क्षेत्र में भर्ती प्रबंधकों की अपेक्षाओं के संबंध में अपने परिप्रेक्ष्य को तेज करने के लिए तुलनात्मक स्थितियों में व्यावसायिक संपर्कों या पूर्व छात्रों के साथ सूचनात्मक साक्षात्कार आयोजित करें ।
खोज समितियों को भर्ती कौन कर रहे हैं?
उच्च शिक्षा के भीतर प्रशासनिक और संकाय पदों के लिए उम्मीदवारों की भर्ती, स्क्रीन और साक्षात्कार के लिए खोज समितियों का उपयोग किया जाता है।
कुछ निगम या गैर-लाभकारी संगठन भी अधिकारियों को किराए पर लेने के लिए एक समान मॉडल का उपयोग करते हैं।
खोज समिति प्रक्रिया
डीन, विभाग कुर्सियां और कॉलेज के अध्यक्ष आमतौर पर खोज समितियों को अपना शुल्क देते हैं और समिति की गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक कुर्सी का चयन करते हैं। प्रभारी प्रशासक अन्य समिति के सदस्यों का चयन कर सकता है या इस जिम्मेदारी को कुर्सी को सौंप सकता है। सदस्यों को आमतौर पर निर्वाचन क्षेत्रों और विभागों का प्रतिनिधित्व करने के लिए चुना जाता है जो प्रश्न में स्थिति के साथ छेड़छाड़ करते हैं। कई कॉलेज परंपरागत रूप से अविकसित समूहों से व्यक्तियों को शामिल करने का प्रयास करते हैं।
खोज समिति जिम्मेदारियां
नौकरी के विवरण आमतौर पर जिम्मेदार प्रशासक के सहयोग से मानव संसाधन विभागों द्वारा विकसित किए जाते हैं और समिति के साथ उनकी स्क्रीनिंग का मार्गदर्शन करने के लिए साझा किया जाता है।
मानव संसाधन विभाग आमतौर पर नौकरियों का विज्ञापन करेंगे और यह निर्धारित करने के लिए कुछ शुरुआती स्क्रीनिंग कर सकते हैं कि उम्मीदवार बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं। अन्य मामलों में, खोज समिति सभी अनुप्रयोगों के माध्यम से अपना रास्ता काम करेगी। बाहरी खोज फर्म कभी-कभी उम्मीदवारों की भर्ती और आवेदनों और उम्मीदवारों की प्रारंभिक जांच करने के लिए लगेगी।
कैंपस साक्षात्कार के दिनों के लिए व्यक्तियों की पहचान करने के लिए खोज समितियां अक्सर पूल से चयनित उम्मीदवारों के साथ स्क्रीनिंग साक्षात्कार आयोजित करती हैं। ये स्क्रीनिंग साक्षात्कार फोन , स्काइप या व्यक्तिगत रूप से आयोजित किए जा सकते हैं।
कैंपस साक्षात्कार
भर्ती प्रशासक समिति के लिए कैंपस साक्षात्कार के लिए चयन करने के लिए कई उम्मीदवारों को नामित करेगा। खोज समिति उन यात्राओं को व्यवस्थित करने के लिए मानव संसाधन के साथ काम करेगी और उम्मीदवारों से मुलाकात करने वाले व्यक्तियों से प्रतिक्रिया मांगेगी। सर्च कमेटी अपने दौरे के दिन उम्मीदवारों से मुलाकात करेगी। समिति का एक सदस्य अक्सर आगमन पर उम्मीदवारों को बधाई देता है और साक्षात्कार के दिन से पहले उन्हें शाम के भोजन में ले जा सकता है।
उम्मीदवारों का चयन
परिसर साक्षात्कार के दिनों के बाद, खोज समिति कैंपस घटकों से प्रतिक्रिया पर चर्चा करने और उम्मीदवारों पर अपने विचार साझा करने के लिए मिल जाएगी। वे एक या एक से अधिक उम्मीदवारों की एक सूची पर सर्वसम्मति आकर्षित करेंगे जिन्हें वे मानते हैं कि नौकरी को संभाला जा सकता है।
भर्ती प्रशासक खोज समिति को यह बताएगा कि कितने उम्मीदवार सिफारिश कर सकते हैं और क्या सूची को रैंक किया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, खोज समिति यह तय करेगी कि कोई भी व्यक्ति नौकरी की आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से पूरा नहीं करता है और खोज फिर से खोला जाएगा।
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