नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए आपातकाल के अधिकारों को समझें
आप चाहते हैं कि आपकी पॉलिसी सभी प्रकार के मौसम और अन्य आपातकालीन परिस्थितियों को कवर करे जो संभवतः आपके कार्यस्थल, आपके कर्मचारियों, विक्रेताओं और आपके ग्राहकों को प्रभावित कर सकती हैं।
आपका लक्ष्य उन्हें नुकसान के रास्ते से बाहर रखना है।
मौसम और अन्य आपात स्थिति तूफान से तूफान तक बर्फ और स्लीट तक होती है। आपको अपने व्यापार को बंद करने के लिए तैयार करना होगा जब कर्मचारियों को रोजगार की जगह पर रिपोर्ट करने की कोशिश कर रहे खतरनाक परिस्थितियों का अनुभव होगा।
आपको ऐसी पॉलिसी की भी आवश्यकता है जो मौसम या अन्य आपात स्थिति के कारण बंद होने पर आपके ग्राहकों और ग्राहकों को सतर्क करे। आप नहीं चाहते हैं कि वे खतरनाक परिस्थितियों में आप तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हों।
इस नीति को बनाने में तर्कसंगत और कारकों के बारे में सोच रहे थे? इस नीति को विकसित करने वाले लेख पर नज़र डालें, इंजेक्शन मौसम या आपातकालीन व्यापार बंद देखें ।
खराब मौसम नीति
आपकी कंपनी इस तथ्य को पहचानती है कि खराब मौसम और अन्य आपात स्थिति व्यापार के लिए खोलने की कंपनी की क्षमता और कर्मचारी की काम करने की क्षमता को प्रभावित कर सकती है। किसी भी आपात स्थिति में हमारे कर्मचारियों की सुरक्षा सर्वोपरि है।
कोई भी नीति हर संभावित आपातकालीन स्थिति को कवर नहीं कर सकती है, इसलिए इस नीति में सबसे आम शामिल है।
सौभाग्य से, आपात स्थिति और खराब मौसम के दिन कम हैं, लेकिन जब वे होते हैं तो ये दिशानिर्देश हैं।
कंपनी बंद
जब इन उदाहरणों जैसी आपात स्थिति होती है, तो कंपनी बंद होती है।
- बर्फ के एक पैर पर गिरता है,
- बिजली खत्म हो गई है,
- सर्दी में गर्मी उपलब्ध नहीं है,
- बाढ़ परिवहन को प्रभावित करता है, या
- राज्यपाल मौसम की आपातकाल घोषित करता है और लोगों को सड़कों से दूर रहने के लिए कहता है।
हम कंपनी को सबसे छोटी अवधि के लिए बंद रखेंगे।
कर्मचारियों के लिए भुगतान करें
उस समय के दौरान जब कंपनी बंद हो जाती है, छूट कर्मचारियों को उनके सामान्य घंटों के लिए एक पूर्ण सप्ताह के लिए अपना पूरा वेतन प्राप्त होगा।
बिना किसी छूट वाले कर्मचारियों और इंटर्न को अपने कामकाजी घंटों के लिए एक घंटे के लिए अपने घंटे का वेतन प्राप्त होगा। (इसका मतलब यह है कि यदि एक कर्मचारी के सामान्य काम के घंटे एक वर्कव्यू में 40 होते हैं, तो कर्मचारी को 40 घंटे के लिए अपना प्रति घंटा वेतन प्राप्त होगा। यदि इंटर्न के सामान्य शेड्यूल में 16 घंटे का समय लगता है, तो नियोक्ता 16 घंटे का भुगतान करेगा।) कोई ओवरटाइम नहीं होगा किसी भी कर्मचारी को भुगतान किया ।
एक कार्य सप्ताह में, एक कार्य सप्ताह के अंत में एक संभावित आपातकाल के लिए, कर्मचारियों से अतिरिक्त दिनों को कवर करने के लिए पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) का उपयोग करने की उम्मीद की जाएगी ताकि कंपनी को बंद किया जा सके ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे अपना प्राप्त करना जारी रखें वेतन। इस समय अवधि के दौरान कोई ओवरटाइम भुगतान नहीं किया जाएगा।
कंपनी के बंद होने पर भुगतान किए गए सप्ताह के दौरान इस वेतन के बदले में कर्मचारियों को घर पर काम करने की उम्मीद है।
छूट कर्मचारियों को शायद कागजी कार्रवाई या ऑनलाइन काम करने का अवसर मिलेगा (यदि बिजली उपलब्ध है), तो वे दूरस्थ बैठकों को भी शेड्यूल कर सकते हैं यदि अन्य आवश्यक प्रतिभागियों के पास बिजली के साथ कंप्यूटर तक पहुंच हो।
जिन कर्मचारियों के पास नौकरियां होती हैं जिन्हें आम तौर पर काम पर उनकी शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता होती है, वे ऐसे कार्य कर सकते हैं जो एक अद्यतित नौकरी का विवरण विकसित कर रहे हैं या उनके वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं। अपनी नौकरी कैसे करें इस बारे में सोचें ताकि आपका काम लगातार सुधार हो। अपने काम से संबंधित पत्रिकाओं और किताबें पढ़ना भी एक उचित विनिमय है।
जिन कर्मचारियों ने दिन निकाला था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाया जाएगा, अगर कंपनी बंद नहीं होती तो ऐसा होता।
कर्मचारियों के लिए लाभ कवरेज
कंपनी के बंद होने के दौरान, नियोक्ता कंपनी के मानक स्वास्थ्य बीमा योजना और जीवन बीमा और लघु और दीर्घकालिक विकलांगता बीमा जैसे अन्य लाभों के साथ 30 दिनों तक सभी कर्मचारियों के लिए कवरेज प्रदान करना जारी रखेगा।
बीमा कंपनियों के नियमों और / या संघीय या राज्य कानून द्वारा दिनों की संख्या में बदलाव किया जा सकता है।
भौतिक रूप से भाग लेने वाले कार्यों जैसे मुफ्त पेय पदार्थ, मुफ्त शुक्रवार लंच और परिवार की घटनाओं से जुड़े लाभों को कंपनी के बंद होने के दौरान पेश नहीं किया जाएगा।
कर्मचारियों के लिए वेतन या प्रति घंटा मजदूरी का भुगतान जो काम पर नहीं हैं और जिनके पास अनुमोदित प्रबंधन अनुमोदित टेलीवर्किंग योजना नहीं है, वह कंपनी उस दिन समाप्त हो जाती है जब कंपनी फिर से खुलती है।
अधिसूचना
आपातकाल में, प्रबंधकों को विभागीय कॉल पेड़ के माध्यम से बंद होने के फोन द्वारा कर्मचारियों को सूचित करने के हर प्रयास करेंगे। स्थानीय रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों द्वारा बंद होने की घोषणा की जाएगी, कर्मचारियों को ईमेल किया जाएगा, और बंद वेबसाइट पर पोस्ट की जाएगी।
ये सभी मानते हैं कि सभी या कुछ कर्मचारियों के पास बिजली और फोन तक पहुंच है। कर्मचारियों को खुद को प्रोत्साहित किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक रेडियो जो बैटरी पर चलता है ताकि वे बाहरी दुनिया से संपर्क न खोएं। लेकिन, एक क्षेत्रीय शक्ति आउटेज में, यह मानते हैं कि बंद करने वाले कर्मचारियों को सूचित करने के लिए नियोक्ता के सर्वोत्तम प्रयास काम नहीं कर सकते हैं।
जब नियोक्ता बंद होने के कर्मचारियों को सूचित करने में असमर्थ है, तो कर्मचारियों को सामान्य ज्ञान का उपयोग करने और स्थिति की सुरक्षा और व्यावहारिकता का सर्वोत्तम मूल्यांकन करने के लिए कहा जाता है। एक क्षेत्रीय बिजली आउटेज में, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को पता चलेगा कि कंपनी की कोई शक्ति नहीं है। यदि 18 "बर्फ गिरता है, तो कर्मचारियों को केवल तभी काम करना चाहिए जब वे इसे सुरक्षित रूप से बना सकें।
इस नियोक्ता से किसी भी समय कोई दबाव नहीं बढ़ाया जाता है, जो कर्मचारियों को काम में भाग लेने के लिए असुरक्षित अवसर लेने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
कर्मचारी छुट्टी छोड़ना
जब कंपनी बंद हो जाती है, तो सभी कर्मचारियों को काम करने की रिपोर्ट करने की उम्मीद है कि क्या बंद दिन या उसके बाद समाप्त होता है। यदि कर्मचारी काम या टेलीवर्क के लिए नहीं दिखता है, तो कर्मचारी का सामान्य कामकाजी व्यवस्था जो भी हो, वह वेतन या प्रति घंटा मजदूरी का भुगतान समाप्त हो जाता है ।
अगर क्षेत्र में अराजकता जारी रहती है तो कुछ नौकरियों को घर से काम किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारी के प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत आधार पर छूट कर्मचारियों के लिए टेलीवर्किंग की व्यवस्था की जानी चाहिए। दूरसंचार कर्मचारियों के लिए एक विकल्प के रूप में उपलब्ध नहीं है।
कर्मचारी जो कंपनी बंद होने के अंत में काम पर वापस नहीं आ सकते हैं उन्हें अपने प्रबंधक के साथ अतिरिक्त समय की व्यवस्था करनी होगी। यदि कर्मचारी ने पीटीओ का उपयोग किया है, तो उसे अनुपस्थिति की एक विस्तारित अवैतनिक छुट्टी के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होगी।
कंपनी पहचानती है कि कुछ कर्मचारियों को व्यापक घर क्षति की मरम्मत के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है, काम पर परिवहन के लिए जनसंचार के लिए उपलब्ध होने के लिए, और कई अन्य आपातकालीन स्थितियों के लिए। इन्हें केस-दर-मामले आधार पर मूल्यांकन किया जाएगा और निर्णय कर्मचारी की नौकरी आवश्यकताओं से भी प्रभावित होंगे।
पार्ट-डे क्लोजर
यदि आपातकालीन घटना जैसे कि खराब मौसम या बिजली आबादी होती है, तो कार्यकारी टीम यह निर्धारित कर सकती है कि कंपनी मध्य-दिन बंद हो जाएगी। जब कंपनी मध्य-दिन बंद हो जाती है, तो कर्मचारियों को तत्काल छोड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि परिस्थितियां और खराब न हों और सुरक्षित रूप से यात्रा करने की उनकी क्षमता को प्रभावित न करें।
पूर्व अनुमति के साथ घर पर काम करने वाले, या आंशिक दिन बंद होने के दिन कार्यालय में छूट देने वाले कर्मचारियों को उनके सामान्य वेतन का भुगतान किया जाएगा। बिना किसी छूट वाले कर्मचारियों और इंटर्न का काम उनके निर्धारित समय के लिए किया जाएगा। कोई ओवरटाइम भुगतान नहीं किया जाएगा।
जिन कर्मचारियों ने दिन निकाला था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाया जाएगा, अगर कंपनी बंद नहीं होती तो ऐसा होता।
कंपनी खुली है और कर्मचारी काम नहीं कर सकता है
व्यक्तिगत कर्मचारी परिस्थितियां किसी कर्मचारी की काम पर आने की क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं। केस-दर-मामले आधार पर स्थिति का आकलन करने की कुंजी कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच संचार है।
कंपनी मान्यता देती है कि एक गंभीर राष्ट्रीय या क्षेत्रीय आपदा में, संचार के सभी तरीके अनुपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों को व्यक्तिगत परिस्थितियों पर चर्चा करने के लिए अपने प्रबंधक तक पहुंचने के लिए, किसी भी विधि से, जारी रहना चाहिए।
अनुपस्थिति की परिस्थितियों के बावजूद, यहां शामिल सभी भुगतान, छुट्टी और उपस्थिति नीतियां लागू होंगी।
मरम्मत के लिए कर्मचारी को समय चाहिए
कंपनी को पता है कि आपातकालीन स्थितियों या खराब मौसम आपात स्थिति में, कर्मचारी परिवार के सदस्यों को खो सकते हैं। वे अपना घर और स्कूल और डेकेयर जैसी सभी नियमित गतिविधियों को खो सकते हैं। किसी भी परिस्थिति में, अनुपस्थिति की परिस्थितियों के बावजूद, यहां शामिल सभी भुगतान, छुट्टी और उपस्थिति नीतियां लागू होंगी।
कंपनी शोक नीति एक परिवार के सदस्य की मौत के मामले में लागू होगी। अनुपस्थिति की विस्तारित अवैतनिक पत्तियां उपलब्ध हैं, आवश्यकता के आधार पर उपलब्ध हैं। कर्मचारियों को व्यवस्था करने के लिए अपने प्रबंधक या उसके पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना चाहिए।
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