ये 5 विचार आपको अपने रिमोट कर्मचारियों में टीमवर्क बनाने में मदद करेंगे
लेकिन, रिमोट काम की बढ़ती लोकप्रियता के साथ भी, आपको अभी भी एक टीम के रूप में काम करने के लिए अपने कर्मचारियों की जरूरत है।
यदि वे सभी अलग-अलग स्थानों पर काम करते हैं, तो रिमोट वर्कर्स को टीम के रूप में प्रबंधित करना बेहद मुश्किल हो सकता है। रिमोट श्रमिकों का प्रबंधन
आपको जो काम करना है वह आपकी सोच को बदलना है- ये लोग अपनी नौकरी नहीं कर रहे हैं-यह एक टीम है । जब आप अपने नियोक्ता नियमित रूप से एक दूसरे को नहीं देखते हैं तब भी आप पूरी तरह से टीमवर्क कर सकते हैं। आपको दूरस्थ श्रमिकों के प्रबंधन में कुछ कठिनाई हो सकती है क्योंकि प्रक्रिया आपके लिए और आपकी कुछ टीम के लिए नई हो सकती है। लेकिन, यह असंभव नहीं है।
आप अपने रिमोट वर्कर्स बॉन्ड की मदद के लिए कई चीजें कर सकते हैं, भले ही वे नियमित रूप से एक-दूसरे को न देख सकें। आपको जाने में सहायता के लिए यहां पांच विचार दिए गए हैं।
रिमोट वर्कर्स का प्रबंधन करते समय नियमित रूप से फेस फेस से मिलें
यदि हर कोई एक ही मेट्रोपॉलिटन क्षेत्र में रहता है, तो नियमित बैठक होने से वास्तव में आपके कर्मचारियों को टीम बनने में मदद मिल सकती है। कुछ प्रबंधकों को पता चलता है कि दूरदराज के श्रमिकों का प्रबंधन करते समय सबसे अच्छा दूरसंचार संबंध बढ़ाए जाते हैं जब टीम के सदस्य हर हफ्ते कार्यालय में कुछ दिन काम करते हैं।
लेकिन, यह बहुत सी टीमों के लिए व्यावहारिक नहीं है, यहां तक कि जो लोग एक ही क्षेत्र में स्थित हैं। दूरस्थ रूप से काम करने वाले श्रमिकों का समर्थन करने के कारणों में से एक लागत काटने का है: आपको इन श्रमिकों के लिए कार्यालय की जगह की आवश्यकता नहीं है। अगर उन्हें हर हफ्ते में आना है, तो निश्चित रूप से, आप उस लाभ को खो देते हैं।
(नियोक्ता होटलिंग व्यवस्था प्रदान करने के साथ प्रयोग कर रहे हैं जहां काम करने वाले कर्मचारी काम करने के लिए कोई खुली जगह लेते हैं; दूरसंचार के लिए कोई स्थायी कार्यस्थान या कार्यालय उपलब्ध नहीं हैं।)
इसके बजाए, आप लोगों को एक साथ लाने और टीमवर्क की भावना विकसित करने में उनकी सहायता करने के लिए साप्ताहिक या हर-सप्ताह की टीम मीटिंग का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, मिलने के लिए मिलना मत करो। आपको सार्थक काम करने की आवश्यकता है या आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं और उत्पादकता पर कटौती कर रहे हैं। अपने आप से पूछें, यदि आप सभी कार्यालय में काम करते हैं तो आप कितनी बार टीम मीटिंग करेंगे? अगर वह उत्तर साप्ताहिक है, तो कोशिश करें। अगर वह जवाब मासिक है, तो ऐसा करें।
यदि दूसरी तरफ, आपकी टीम देश या दुनिया भर में बिखरी हुई है, आम तौर पर आमने-सामने बैठकें व्यावहारिक नहीं हैं, लेकिन अभी भी सभी के लिए मिलना अच्छा विचार है। एक त्रैमासिक या यहां तक कि वार्षिक बैठक जहां हर कोई हेड ऑफिस में उड़ता है, लोगों के मिलने का एक बड़ा मौका है।
इसके अतिरिक्त, कॉर्पोरेट कार्यालयों का दौरा दूरस्थ कर्मचारियों को उनकी तस्वीरों को पूरी तस्वीर में कैसे फिट करने की बेहतर समझ दे सकता है। कभी-कभी तीन बार जोनों से देखना मुश्किल होता है।
रिमोट वर्कर्स का प्रबंधन करते समय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रयोग करें
रिमोट वर्कर्स को ऐसे तरीके से प्रबंधित करना जो बातचीत को बढ़ावा देता है चुनौतीपूर्ण है क्योंकि कुछ लोग खुद को कंप्यूटर स्क्रीन पर देखना पसंद नहीं करते हैं। लेकिन, लोगों के चेहरों को देखकर टीम बिल्डिंग की दिशा में लंबा सफर तय हो सकता है। क्यूं कर? क्योंकि शरीर की भाषा दृढ़ता से आपकी समझ को प्रभावित करती है कि किसी व्यक्ति का क्या अर्थ है।
क्या वे मजाक कर रहे थे? व्यंगात्मक होना? बिल्कुल ईमानदार? एक व्यक्ति को देखकर, न केवल उन्हें सुनकर, आपको उनके अर्थ को समझने में मदद करता है।
इसके अतिरिक्त, कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान लोगों को अन्य चीजों को करने की प्रवृत्ति होती है। अपने फोन को म्यूट पर रखना और ईमेल भेजना या कैंडी क्रश खेलना आसान है। इसका मतलब है कि आपका पूरा ध्यान बैठक में नहीं है। यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर रहे हैं, तो लोग ध्यान देने के लिए अधिक उपयुक्त हैं-क्योंकि अन्य लोग बता सकते हैं कि वे कब नहीं हैं।
इसके अतिरिक्त, आप देख सकते हैं कि अन्य लोग कहां काम करते हैं, वे क्या पहनते हैं, और वे आम तौर पर कैसे कार्य करते हैं। ये सभी चीजें आपको समझने में मदद करती हैं कि उन ईमेल और टेक्स्ट संदेशों के दूसरे छोर पर वास्तविक इंसान हैं। यह आपको विफलताओं की और समझने में भी मदद कर सकता है।
दूरस्थ श्रमिकों का प्रबंधन करते समय चल रहे संदेश उपकरण का उपयोग करें
ईमेल अन्य लोगों के साथ संवाद करने का सबसे तेज़ तरीका था (फोन उठाए बिना), लेकिन अब तत्काल संदेश प्रोग्राम और समूह चैट जैसे स्लेक हैं।
लोग आसानी से व्यक्तियों या समूह के लिए छोटे संदेशों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
कुछ टूल यह भी इंगित करते हैं कि कोई टीम सदस्य उसके कंप्यूटर पर है या नहीं, जो आपको फ़ोन टैग खेलने के बजाय लोगों से संपर्क करने में मदद कर सकता है। बेशक, तथ्य यह है कि एक कर्मचारी कंप्यूटर स्क्रीन के सामने बैठा है, इसका मतलब यह नहीं है कि वह अभी चैट या बात कर सकती है-वह काम कर रही है। लेकिन, आप देख सकते हैं कि कोई संदेश प्राप्त हुआ है या नहीं।
ऑफ-टॉपिक वार्तालापों को प्रोत्साहित करें
दूरस्थ श्रमिकों का प्रबंधन करते समय, आप अपने टीम के सदस्यों को ऑफ-विषय वार्तालापों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने से लाभ उठा सकते हैं। क्या कहना? हर प्रबंधक चाहता है कि उनके कर्मचारी हर समय विषय पर हों, है ना? यह तार्किक लगता है, लेकिन एक मजबूत टीम को एक-दूसरे को लोगों के रूप में देखने की ज़रूरत है, और इसका मतलब है कि एक-दूसरे को जानना।
कार्यालय के माहौल में, आम तौर पर लोगों के पास बातचीत होती है जो काम से संबंधित नहीं होती हैं। "अरे, क्या आपने नवीनतम फिल्म देखी?" या "मेरा भाई शादी कर रहा है और मैं उसका मंगेतर नहीं खड़ा कर सकता।"
रिमोट श्रमिकों के प्रबंधक अक्सर इस प्रकार की चर्चा को हतोत्साहित करते हैं , लेकिन यह वास्तव में रिश्ते बनाने और एक-दूसरे को इंसानों के रूप में देखने के लिए महत्वपूर्ण है, न केवल चैटबॉट जो कुछ कार्य उत्पाद उत्पन्न करते हैं।
जब टीम नई होती है, और लोग एक दूसरे को नहीं जानते (और विशेष रूप से यदि आप नियमित रूप से व्यक्तिगत रूप से नहीं मिलते हैं), समूह चैट पर एक प्रश्न के साथ प्रत्येक दिन शुरू करने का प्रयास करें । प्रश्नों को राजनीतिक या बहुत व्यक्तिगत मत बनाओ, लेकिन प्रश्नों को मज़ेदार बनाने का प्रयास करें ।
- आपके ड्राइवर का लाइसेंस परीक्षण कैसे चला गया? क्या आपने पहली बार पास किया था?
- जब आप ऊब जाते हैं तो आप क्या करते हैं?
- क्या आप एक Pinterest व्यक्ति या अमेज़ॅन प्राइम व्यक्ति से अधिक हैं?
- यदि आपके पास तीन दिनों तक बिजली नहीं है तो आप क्या करेंगे?
- अगर किसी ने आपको 1000 डॉलर की पेशकश की है तो क्या आप एक महीने के लिए सभी इंटरनेट एक्सेस छोड़ देंगे?
- आपको कौन सा सप्ताह का दिन सबसे अच्छा लगता है? (सप्ताहांत नहीं!)
- क्या आप कुत्ते के व्यक्ति या बिल्ली के व्यक्ति से अधिक हैं?
लक्ष्य लोगों को एक दूसरे के साथ बात करना है-जैसे सामान्य सहकर्मी करेंगे। याद रखें, आपका लक्ष्य एक टीम बनाना है, और इसका मतलब है संबंध बनाना।
जब आप दूरस्थ श्रमिकों का प्रबंधन कर रहे हों तो कौशल के अनुसार कार्य सौंपें
यह आम तौर पर किसी भी प्रकार के काम के लिए एक अच्छी योजना है, लेकिन कभी-कभी जब आप रिमोट वर्कर्स का प्रबंधन कर रहे होते हैं, तो प्रबंधकों को पूरी परियोजनाओं को व्यक्तियों को सौंपना पसंद है, क्योंकि वे नहीं देख सकते कि लोग एक साथ कैसे काम करेंगे। यह ठीक है अगर यह आपके समूह के लिए काम करता है, लेकिन एक टीम बनाने के लिए, आपको लोगों को एक टीम के रूप में काम करने की आवश्यकता है।
एक व्यक्ति को पूरी परियोजना न दें, ज्ञान, कौशल, क्षमताओं और प्रत्येक टीम के सदस्य के हितों के आधार पर भागों को असाइन करें। हां, क्रॉस ट्रेन ताकि जब कोई कर्मचारी किसी नए नौकरी पर इस्तीफा दे या स्थानांतरित हो जाए तो आप बर्बाद नहीं हो जाते हैं , लेकिन सभी रिमोट वर्कर्स मौजूद होने पर परियोजनाओं का प्रबंधन करें।
याद रखें, संचार फोन, वीडियो और मैसेजिंग पर आसानी से हो सकता है। आपको कुछ कोच करने की आवश्यकता हो सकती है और संचार को बनाए रखने के लिए लोगों को याद दिलाना पड़ सकता है । एक ही परियोजना पर काम करने से लोगों को एक-दूसरे से बात करने और एक-दूसरे की ताकत सीखने में मदद मिलती है। इस तरह, जब कोई समस्या आती है, तो वे जानते हैं कि कौन पूछना है-उन्हें हमेशा मालिक को सीधे जाना नहीं है।
दूरस्थ श्रमिकों का प्रबंधन करते समय, आप उन्हें थोड़ी सी कोचिंग और पूरी तकनीक के साथ एक महान टीम का हिस्सा बनने में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, बहुत से लोग वास्तव में दूरस्थ रूप से काम करना पसंद करते हैं, और जब लोग अपनी नौकरियों से खुश होते हैं , तो वे रहते हैं। महान कर्मचारियों को बनाए रखना किसी भी व्यवसाय का लाभ है।