एक पत्र का प्रारूप पृष्ठ पर पत्र की व्यवस्था के तरीके को संदर्भित करता है। प्रारूप में अंतर, इंडेंटेशन, मार्जिन और बहुत कुछ शामिल है।
जब आप एक कवर लेटर लिख रहे होते हैं, तो यह अंतर महत्वपूर्ण है कि आपका पत्र किस रूप में है। एक ईमेल कवर लेटर को टाइप किए गए कवर लेटर के रूप में उचित रूप से स्वरूपित करने की आवश्यकता है।
टाइप किए गए पत्र और ईमेल कवर अक्षरों दोनों के लिए कवर लेटर स्पेसिंग और सामान्य स्वरूपण दिशानिर्देशों के लिए नीचे पढ़ें। दो नमूना कवर पत्र - एक टाइप किए गए पत्र के लिए एक और एक ईमेल पत्र के लिए - शामिल हैं।
कवर लेटर स्पेसिंग दिशानिर्देश
- अपने पते और तारीख के बीच एक जगह छोड़ दें।
- शीर्षक और अभिवादन के बीच एक जगह छोड़ दें।
- प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक जगह छोड़ दें।
- आपके कवर लेटर या ईमेल संदेश में अनुच्छेद एकल स्थान।
- अंतिम अनुच्छेद और आपके समापन के बीच एक जगह छोड़ दें।
- समापन और आपके हस्ताक्षर के बीच एक जगह छोड़ दो।
- जब आप एक टाइप किए गए पत्र भेज रहे हों, तो हस्तलिखित हस्ताक्षर, और उसके नीचे एक टाइप किए गए हस्ताक्षर शामिल करें।
- जब आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो संपर्क जानकारी के साथ, अपने हस्ताक्षर के बाद एक जगह छोड़ दें। यदि आपके पास एक प्रारूपित ईमेल हस्ताक्षर है , तो अपनी संपर्क जानकारी के लिए इसका उपयोग करें।
- आपका कवर लेटर एक पेज या उससे कम होना चाहिए ।
- टाइम्स न्यू रोमन, कैलीबरी या एरियल जैसे पढ़ने के लिए आसान 10- या 12- पॉइंट फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- बाईं ओर अपना कवर लेटर संरेखित करें। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, अपना पत्र चुनें और संरेखण, टेक्स्ट, बाएं पर क्लिक करें।
- प्रत्येक पैराग्राफ और आपके हस्ताक्षर के बीच रिक्त स्थान वाले पारंपरिक अक्षर की तरह एक ईमेल कवर लेटर प्रारूपित करें।
पत्र नमूने और टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें
पत्र उदाहरण और टेम्पलेट्स आपको अपने पत्र के लेआउट के साथ मदद करते हैं। वे आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको कौन से तत्व शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे परिचय और शरीर अनुच्छेद।
अपने लेआउट में मदद के साथ, पत्र नमूने और टेम्पलेट्स आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए, जैसे कि ले-ऑफ का संक्षिप्त विवरण।
आपको अपने पत्र के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में टेम्पलेट या उदाहरण का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, आपको हमेशा अपने कवर लेटर को वैयक्तिकृत और अनुकूलित करना चाहिए, इसलिए यह आपके कौशल और क्षमताओं को दर्शाता है, और जिन नौकरियों के लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
नमूना मेल कवर पत्र अंतरण
आपका नाम
आपका सड़क पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
प्रिय भर्ती प्रबंधक:
पहला अनुच्छेद:
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
मध्य पैराग्राफ:
आपके कवर लेटर के अगले अनुच्छेदों का वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। अपनी क्षमताओं और उनकी जरूरतों के बीच मजबूत संबंध बनाएं। टेक्स्ट के एक बड़े ब्लॉक के बजाय कई छोटे पैराग्राफ या बुलेट का उपयोग करें।
अनुच्छेद एकल-दूरी रखें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक जगह छोड़ दें।
अंतिम अनुच्छेद:
स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें।
निष्ठा से,
हस्ताक्षर ( हस्तलिखित )
हस्ताक्षर (टाइप किया गया)
नमूना ईमेल कवर संदेश अंतरण
विषय: आपका नाम - नमूना स्थिति आवेदन
प्रिय भर्ती प्रबंधक:
पहला अनुच्छेद:
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
मध्य पैराग्राफ:
आपके कवर लेटर के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। नौकरी के लिए अपनी योग्यता पर विवरण प्रदान करें। अनुच्छेद एकल-दूरी रखें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक जगह छोड़ दें।
अंतिम अनुच्छेद:
नौकरी के लिए विचार करने के लिए भर्ती प्रबंधक का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें।
सादर,
आपका नाम
____________
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)