इस वाक्यांश ने वार्तालापों में रोजमर्रा के व्यावसायिक उपयोग में भी बदलाव किया है, जहां कोई अंतिम निष्कर्ष, परिणाम या सिफारिश को संवाद करने का प्रयास कर रहा है। उदाहरण के लिए: "नीचे की रेखा है, हम उत्पादन क्षमता में विस्तार के बिना प्रति माह 10,000 से अधिक विजेट बनाने में सक्षम नहीं हैं।" या, " मेरी निचली लाइन कीमत $ 4.55 प्रति यूनिट है। मैं कम नहीं जा सकता।"
नीचे की रेखा व्यापार के सभी कार्यों का परिणाम है
वाक्यांश के कुछ बदलाव सुनने के लिए असामान्य नहीं है, "हम नीचे की रेखा के लिए प्रबंधन कर रहे हैं।" यह एक गलत नाम है। एक कंपनी नीचे लाइन लाभ लक्ष्य निर्धारित कर सकती है, लेकिन बाजार में परिस्थितियों (और फर्म की रणनीति और संचालन) अंततः नीचे की रेखा निर्धारित करने वाले राजस्व और लागत बनाने के लिए गठबंधन करती है।
उदाहरण के लिए, एक संगठन अपने संसाधनों को ग्राहकों को खोजने और रखने के लिए रणनीति में निवेश करना चुनता है। यह उत्पाद या सेवा विकसित करता है और उन प्रसादों का विपणन करता है, अपने ग्राहकों का समर्थन करता है और फिर चक्र को बार-बार दोहराता है।
प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में, कंपनी ग्राहकों (और अन्य राजस्व स्रोतों) से प्राप्त होने वाली गणना की गणना करती है और प्रक्रिया में किए गए सभी खर्चों को घटा देती है। इन लागतों के लिए लेखांकन के बाद (करों, ऋण पर ब्याज, और विभिन्न लेखांकन-संचालित संख्याओं सहित मूल्यह्रास और परिशोधन) कंपनी नीचे की रेखा संख्या में आती है।
यह या तो शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि संख्या है।
लंबी अवधि के लिए योजना
स्वस्थ रहने के लिए क्या कोई कंपनी (और चाहिए) अनावश्यक (या अपर्याप्त) खर्च को कम करने के प्रयास में निगरानी और नियंत्रण खर्च है। कंपनी की रणनीति का समर्थन करने के लिए संसाधनों के आवंटन को अनुकूलित करने के साथ-साथ यह सब कुछ किया जाना चाहिए। इस प्रकार के "नीचे की रेखा के प्रबंधन" उचित और स्वस्थ है। संगठन जो मुख्य रूप से लागत पर ध्यान केंद्रित करते हैं और वर्तमान रणनीतियों में निवेश नहीं करना चुनते हैं (या भविष्य की पहल का समर्थन करने के लिए फंड निवेश) अक्सर दीर्घकालिक में संघर्ष करते हैं।
बिजनेस परफॉर्मेंस के संकेतक के रूप में नीचे की रेखा
नीचे पंक्ति संख्या प्रबंधन के लिए स्कोरकार्ड का एक महत्वपूर्ण घटक हैं । समय के साथ सकारात्मक और बढ़ती लाभप्रदता विभिन्न कारकों के लिए एक प्रमाण पत्र है जिसमें निम्न शामिल हैं:
- अच्छा बाजार और ग्राहक चयन
- ग्राहकों द्वारा मूल्यवान उत्पादों और सेवाओं का निर्माण और वितरण
- लक्षित ग्राहकों के समर्थन में निवेश डॉलर का प्रभावी आवंटन
- संगठन भर में लागत का कुशल नियंत्रण
- सकारात्मक बाजार और समष्टि आर्थिक कारक
वैकल्पिक रूप से, समय के साथ घटने या कम निचली लाइन संख्या ऊपर वर्णित एक या अधिक क्षेत्रों में चुनौतियों का संकेत है और प्रबंधन द्वारा इसकी जांच की जानी चाहिए।
शेयरधारकों, निदेशक मंडल, और कर्मचारी कंपनी की बाजार रणनीति और आंतरिक प्रबंधन की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए प्रत्येक लेखा अवधि (आमतौर पर तिमाही) के बाद नीचे पंक्ति संख्याओं पर भरोसा करते हैं। बेशक, जब बोनस या वार्षिक वेतन वृद्धि नीचे लाइन परिणामों से बंधी जाती है, तो कर्मचारी स्वाभाविक रूप से इन संख्याओं के लिए अधिक चौकस भुगतान करते हैं।
प्रदर्शन के संकेतक के रूप में नीचे रेखा संख्या की सीमा
यद्यपि लाभप्रदता संख्या किसी कंपनी की वर्तमान सफलता के महत्वपूर्ण उपाय हैं (और पिछली बार फ्रेम की तुलना करने के लिए उपयोग की जाती हैं), वे सभी बताए नहीं हैं। वे प्रबंधन, निदेशकों, शेयरधारकों, या कर्मचारियों को नहीं बताते कि क्या काम करता है या क्या असफल रहा।
गरीब लाभप्रदता संख्या एक संकेत है कि कुछ गलत है, मजबूत प्रतिस्पर्धा से प्रतिकूल आर्थिक परिस्थितियों तक चलने वाली लागतों की विफल रणनीति के लिए।
इसी प्रकार, सकारात्मक संख्याएं इस बात को हाइलाइट नहीं करतीं कि कंपनी के समग्र दृष्टिकोण का कौन सा हिस्सा काम कर रहा है। खराब लागत नियंत्रण या कमजोर दीर्घकालिक रणनीति के बावजूद, मजबूत आर्थिक परिस्थितियों (या प्रतिस्पर्धी विफलता) के लिए राजस्व उठाने और मुनाफे में सुधार करना संभव है।
सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध और व्यापारिक फर्मों के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग में, फुटनोट सहित विस्तृत नोट्स देखना महत्वपूर्ण है। यह प्रबंधन (और अन्य हितधारकों) को धारणाओं, लेखांकन दृष्टिकोण, और नीचे पंक्ति संख्या के अंतिम व्युत्पन्न को समझने में सहायता करता है।
नीचे रेखा पर नीचे रेखा
लाभ संगठन की सभी गतिविधियों का नतीजा है। यह कंपनी के लक्षित बाजारों में समग्र स्थितियों का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। यह रणनीतियों का चयन करने, उत्पादों और सेवाओं, विपणन और लागत नियंत्रण में निवेश करने में प्रबंधन की प्रभावशीलता का बैरोमीटर भी है। लाभ की तुलना समय की तुलना में की जानी चाहिए, और इसमें शामिल लोगों को कंपनी के निचले स्तर की ओर अग्रसर कारकों को समझने के लिए सभी चरों पर ध्यान से देखना चाहिए।