इस छात्र को प्रभावी रूप से समर्थन देने के लिए, आपको अपने लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों और उन नौकरियों के प्रकार की समझ होनी चाहिए जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। यह ज्ञान रखने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपके पत्र में हाइलाइट करने के लिए उनके कठिन और सॉफ्ट कौशल कौन से हैं।
फिर, छात्र की शीर्ष पांच विशेषताओं और कौशल के बारे में एक विस्तृत सूची लिखें जो उन्हें उन पदों (ओं) के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाते हैं जिन्हें वे भरना चाहते हैं।
इस जानकारी के साथ सशस्त्र, आप उनके लिए एक अनुकूलित, सकारात्मक , बहुत प्रभावी पत्र लिखने में सक्षम होंगे।
पत्र के शरीर में क्या शामिल है
अपने नौकरी के शीर्षक और उम्मीदवार (यानी उनके प्रोफेसर, नियोक्ता, इंटर्नशिप पर्यवेक्षक) से आपके संबंध सहित प्राप्तकर्ता को स्वयं को पेश करके शुरू करें। वहां से, उस छात्र के कौशल और व्यक्तित्व लक्षणों पर विस्तृत करें जिन्हें आपने अपनी सूची में पहचाना है।
यह दिखाने के लिए ठोस उदाहरणों का उपयोग करें कि छात्र कैसे सफल हुआ, और यहां तक कि उत्कृष्ट भी। क्या उन्होंने सफलतापूर्वक एक चुनौतीपूर्ण समूह परियोजना का नेतृत्व किया? अपने शिक्षण या शोध सहायक के रूप में सेवा करते हैं? इस जानकारी को शामिल करें और इन नेतृत्व गुणों और उनके द्वारा बनाए गए अन्य कौशल का वर्णन करें। अपना समय, उपलब्धता और संपर्क जानकारी प्रदान करके पत्र को लपेटें, नियोक्ता छात्र की क्षमताओं के बारे में कुछ और चर्चा करने की इच्छा रखता है।
कॉलेज छात्र के लिए नमूना नौकरी सिफारिश पत्र
रोजगार के लिए एक छात्र की सिफारिश करने के लिए नीचे एक नमूना संदर्भ पत्र है।
प्रिय मिस्टर स्मिथ,
मुझे पिछले तीन सालों से जॉन ब्राउन की देखरेख करने का आनंद मिला है, जबकि उन्होंने स्टार कॉलेज में करियर कार्यालय के लिए विभिन्न क्षमताओं में काम किया था। श्री ब्राउन ने हमारे कार्यालय में जो भी भूमिका निभाई है, उसमें उत्पादकता और लचीलापन से कहीं अधिक अपेक्षाओं में शानदार प्रदर्शन किया है।
मैंने अपने करियर के दौरान 200 से अधिक छात्र कर्मचारियों के साथ काम किया है और जॉन सबसे अच्छे में से एक के रूप में खड़ा है।
वास्तव में, कर्मचारी उन्हें एक छात्र कर्मचारी की तुलना में एक पेशेवर सहयोगी के रूप में देखते हैं, अक्सर अधिक जटिल और विस्तृत कार्यों को आवंटित करते हैं - वे कार्य जिन्हें हम आम तौर पर छात्रों को सौंपने से बचेंगे। इस तरह के एक कर्तव्य में हमारे भर्ती डेटाबेस को बनाए रखने की ज़िम्मेदारी शामिल थी, एक प्रणाली इतनी जटिल और भ्रमित है कि कई पूर्णकालिक कर्मचारियों ने इसके साथ संघर्ष किया है। जॉन ने इसे थोड़ा प्रशिक्षण के साथ महारत हासिल की।
उनके कार्यों को पूरा करने के लिए उनके पास एक बहुत ही व्यवस्थित, विस्तार-उन्मुख दृष्टिकोण है। उनके व्यावसायिकता और उत्सुक बुद्धि ने उन्हें एक त्रुटि मुक्त परिणाम सुनिश्चित करने के लिए ध्यान से आगे बढ़ते हुए परियोजनाओं को तेजी से चलाने की अनुमति दी है। जब जॉन ने समय से पहले कार्य पूरा किया तो हम सुखद आश्चर्यचकित थे लेकिन उनकी सहज गति से आदी हो गए। हालांकि, हम अभी भी उसकी गति, पूर्णता और दक्षता पर आश्चर्यचकित नहीं हो सकते हैं।
अपने मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल के साथ, जॉन को मूल रूप से रिसेप्शन में काम करने के लिए किराए पर लिया गया था। एक उत्साही शिक्षार्थी, वह हमारे ग्राहकों के लिए उपलब्ध संसाधनों और सेवाओं की विस्तृत श्रृंखला में सही था और उस जानकारी को अपने साथियों को बताने में उत्कृष्ट था।
इसके अलावा, उनके सकारात्मक दृष्टिकोण और शांत आत्मविश्वास की हवा ने उन्हें किसी को बनाया कि छात्रों, पूर्व छात्रों और नियोक्ता समान रूप से देखने के लिए उत्सुक थे। मुझे पता है, क्योंकि उनमें से कई ने मुझे बहुत भावना व्यक्त की है।
उस भूमिका में उनके प्रभावशाली प्रदर्शन के आधार पर, हमने उन्हें अपने ग्रीष्मकालीन कार्यालय सहायक के रूप में काम पर रखा जहां उन्होंने पूरे कर्मचारियों को उत्कृष्ट प्रशासनिक समर्थन प्रदान किया। जॉन ने कार्यालय परियोजनाओं पर स्वतंत्र रूप से काम किया और यहां तक कि जब इसे जरूरी था तब सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए पहल की। हमें बहुत आश्वस्त महसूस हुआ कि वह हमारे भर्ती डेटाबेस को सफलतापूर्वक प्रबंधित कर सकता है, और उसने अपने सोफोरोर वर्ष के पतन में उस स्थिति को पूरी तरह स्वीकार कर लिया, जहां वह अब तक काम करना जारी रखता था।
एक बुद्धिमान, बहुमुखी, और लगातार सकारात्मक कर्मचारी के रूप में, जॉन मेरी सर्वोच्च सिफारिश का हकदार है। मुझे पूरा भरोसा है कि वह अपनी प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ-साथ सीखने और विस्तार के लिए अपने जुनून के कारण एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में उत्कृष्टता प्राप्त करेगा।
जॉन ब्राउन के मेरे समर्थन को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। इस असाधारण युवा व्यक्ति के बारे में किसी भी प्रश्न के साथ मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
जेन डोए
निदेशक, करियर कार्यालय
518-580-5888
JaneDoe@college.edu