यह समझने के लिए एक प्रभावी निकास साक्षात्कार आयोजित करें कि आपके कर्मचारी क्यों छोड़ते हैं
प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को निकास साक्षात्कार आयोजित करने के लिए भी प्रोत्साहित किया जाता है। जहां भरोसा संबंध मौजूद हैं , बाहर निकलने साक्षात्कार प्रतिक्रिया संगठनात्मक सुधार और विकास के लिए उपयोगी है।
एक्जिट साक्षात्कार आपके रोजगार की समाप्ति प्रक्रिया में एक अभिन्न अंग है क्योंकि एक प्रभावी ढंग से आयोजित निकास साक्षात्कार में आप जो सुधार जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, उसके कारण। कुछ संगठनों में, निकास साक्षात्कार रोज़गार समाप्त करने वाली चेकलिस्ट के शेष चरणों के साथ-साथ रोजगार समाप्ति बैठक के एक घटक के रूप में आयोजित किया जाता है।
आप बाहर निकलने के साक्षात्कार में जो कहा गया है उसे ध्यान से सुनना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप बहुत सारे प्रश्न पूछें । इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप सुन रहे हैं कि कर्मचारी वास्तव में क्या कह रहा है और वह क्या नहीं है। विश्वास की छलांग बनाना आसान है और मान लीजिए कि आप समझते हैं कि कर्मचारी क्या वर्णन कर रहा है, लेकिन यह कर्मचारी की भावनाओं को सटीक रूप से व्यक्त नहीं कर सकता है।
एक निकास साक्षात्कार के दौरान, इसी कारण से, कर्मचारी के सूक्ष्म मतभेदों को अर्थ में रखना आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली जानकारी की उपयोगीता के लिए महत्वपूर्ण है।
नतीजतन, कर्मचारी क्या कहता है उसे लिखो और जब आप निकास साक्षात्कार की जानकारी जमा करते हैं तो अपनी याददाश्त पर भरोसा न करें। आपको याद नहीं होगा और आप अपने संगठन को देने के लिए जिम्मेदार, सटीक जानकारी एकत्र करने के लिए संघर्ष करेंगे।
अपने संगठन में रोजगार के सकारात्मक पहलू को समझें
एक निकास साक्षात्कार में, आप अपने संगठन के साथ रोजगार के सकारात्मक पहलुओं की समझ भी प्राप्त कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण कर्मचारियों को बनाए रखने और अपनी कार्यस्थल में सुधार के लिए आप निकास साक्षात्कार में प्राप्त जानकारी का उपयोग करना चाहेंगे।
आप बाहर निकलने के साक्षात्कार में लगभग किसी भी प्रश्न पूछ सकते हैं, इसलिए यह एक ऐसा समय है जब आप बाहरी नौकरी बाजार की तुलना में मुआवजे और लाभ के बारे में पूछ सकते हैं। आप प्रबंधकों, संगठन मिशन, दृष्टि, और संचार के बारे में सकारात्मक जानकारी मांग सकते हैं। यह आपके संगठन के विचारों को आपके संगठन पर संकलित करने का एक शानदार अवसर है क्योंकि वे जाते हैं।
बाहर निकलने के साक्षात्कार में कर्मचारी के आराम के लिए एक पर्यावरण अनुकूल बनाएं
एक प्रभावी निकास साक्षात्कार आयोजित करने की कुंजी एक ऐसे वातावरण का निर्माण करना है जिसमें बाहर निकलने वाला कर्मचारी ईमानदार प्रतिक्रिया प्रदान करने में सहज महसूस कर सके। प्रभावी निकास साक्षात्कार फीडबैक को बढ़ावा देने वाली संगठनात्मक संस्कृति वह है जिसमें कर्मचारी खुलेआम विचारों को साझा करने में सहज महसूस करते हैं, प्रक्रियाओं और विधियों की आलोचना करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, और कभी भी अपने विचारों और विचारों को साझा करने के लिए दंडित नहीं करते हैं।
आपको उस कर्मचारी को आश्वस्त करने की आवश्यकता है जो आपके संगठन को छोड़ रहा है कि वह जो फीडबैक प्रदान करता है उसे अन्य कर्मचारी प्रतिक्रिया के साथ जोड़ा जाएगा और एक समेकित प्रारूप में प्रबंधन को प्रस्तुत किया जाएगा। यह कर्मचारी को बाहर निकलने के साक्षात्कार में आराम से भाग लेने में मदद करता है जब वह जानता है कि कोई भी उनके खिलाफ विशिष्ट प्रतिक्रिया नहीं रख पाएगा।
कर्मचारी अपने प्रतिष्ठा के बारे में चिंतित हैं और वे इस बारे में चिंता करते हैं कि कैसे बाहर निकलें साक्षात्कार डेटा का उपयोग किया जाएगा। वे यह भी चिंता नहीं करना चाहते हैं कि जब वे शहर के चारों ओर अपने प्रबंधक या सहकर्मियों में भाग लेंगे तो उन्हें पता होगा कि क्या कहा गया था। या इससे भी बदतर, जब कर्मचारी अपना अगला कैरियर का मौका ढूंढने की कोशिश कर रहा है तो उनसे नकारात्मक नकारात्मक मुठभेड़ का सामना करें ।
कर्मचारी पुल को जलाने और नियोक्ता को अनुकूल इंप्रेशन से कम रखने के बारे में भी चिंता करते हैं यदि वे बाहर निकलने के साक्षात्कार में ईमानदारी से बोलते हैं। निकास साक्षात्कार आयोजित करने में आपका लक्ष्य एक ऐसा वातावरण बनाना है जिसमें कर्मचारी भरोसा करे कि संगठन में सुधार के लिए उसकी प्रतिक्रिया का एक समग्र प्रारूप में उपयोग किया जाएगा।
सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें
अंत में, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक निकास साक्षात्कार में एक सबसे महत्वपूर्ण सवाल है जिसे आपको कर्मचारी से पूछने की आवश्यकता है।
आप जानना चाहते हैं कि कर्मचारी ने पहली जगह में एक नई नौकरी की तलाश शुरू कर दी थी।
हां, अद्भुत अवसर किसी व्यक्ति की गोद में पड़ते हैं। प्रबंधन की भूमिका में आगे बढ़ने के प्रस्ताव अवसर पर भी होते हैं। पति / पत्नी देश भर में नौकरियों को स्वीकार करते हैं। सेरेन्डिपिटस घटनाएं होती हैं।
लेकिन, आपके औसत कर्मचारी जो जा रहे हैं, आप जानना चाहते हैं कि कर्मचारी एक नई नौकरी के लिए क्यों खुला था और वह पहली जगह क्यों देख रहा था। यह आपको गंभीरता से महत्वपूर्ण जानकारी-सूचना देता है जिसका उपयोग आप अपने स्वयं के कार्यस्थल में काफी सुधार करने के लिए कर सकते हैं।
निकास साक्षात्कार, जब सही तरीके से आयोजित किया जाता है, तो आपके संगठन को काम करने के लिए एक बेहतर स्थान बनाने के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। उन्हें समझदारी से आयोजित करें।
- फीडबैक प्राप्त करने के लिए बाहर निकलने के साक्षात्कार में उपयोग करने के लिए नमूना निकास साक्षात्कार के प्रश्न यहां दिए गए हैं।
- आप एक्ज़िट साक्षात्कार भागीदारी दर में सुधार करने के बारे में जानकारी भी ले सकते हैं।