व्यक्तिगत संदर्भ पत्र नमूने और लेखन युक्तियाँ

एक व्यक्तिगत सिफारिश, जिसे चरित्र अनुशंसा या चरित्र संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है, वह किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखित सिफारिश का एक पत्र है जो नौकरी उम्मीदवार के व्यक्तित्व और चरित्र से बात कर सकता है। एक व्यक्ति व्यक्तिगत सिफारिश मांग सकता है अगर उनके पास अधिक कार्य अनुभव नहीं है, या यदि उन्हें लगता है कि उनके नियोक्ता सकारात्मक संदर्भ नहीं लिख सकते हैं।

एक अनुशंसा पत्र आपको इस बारे में जानकारी प्रदान करना चाहिए कि आप कौन हैं, आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसके साथ आपका संबंध, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास विशिष्ट कौशल हैं जिनका आप समर्थन कर रहे हैं।

एक व्यक्तिगत सिफारिश उम्मीदवार के व्यक्तित्व और नरम कौशल पर केंद्रित होती है और उम्मीदवार के जीवन से काम के बाहर उदाहरणों का उपयोग करती है।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र कब उपयोग किए जाते हैं?

अनुशंसा के ये पत्र उन लोगों द्वारा लिखे गए हैं जो नौकरी के उम्मीदवारों को काम के बाहर जानते हैं, और अपने चरित्र और व्यक्तिगत स्तर पर क्षमता से बात कर सकते हैं। हालांकि कंपनियां आम तौर पर सहकर्मियों के संदर्भ के पत्रों का अनुरोध करती हैं, कभी-कभी भर्ती प्रबंधक भी व्यक्तिगत संदर्भ पत्र का अनुरोध करेंगे।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र अक्सर एक बड़ी खरीद, जैसे कॉन्डोमिनियम, या शिक्षा से संबंधित अनुप्रयोगों के लिए आवश्यक होते हैं। साथ ही, जो वकील बार में भर्ती होना चाहते हैं उन्हें व्यक्तिगत संदर्भ जमा करना होगा; पत्र अक्सर अन्य पेशेवर संघों और मार्गदर्शक निकायों के लिए भी आवश्यक है।

जब पेशेवर काम के अनुभव के बिना हाई स्कूल या कॉलेज के छात्र नौकरियों, स्वयंसेवी अवसरों या छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करते हैं, तो उन्हें आम तौर पर व्यावसायिक संदर्भों के बदले चरित्र संदर्भ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।

इन्हें शिक्षकों, क्लब के नेताओं, पादरी, मार्गदर्शन सलाहकार, या अन्य वयस्कों से सलाह दी जा सकती है जो छात्र के व्यक्तित्व और उपलब्धियों से परिचित हैं।

यहां व्यक्तिगत सलाह का अनुरोध करने और इसे लिखने के लिए कहने के बारे में सलाह दी गई है।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए दिशानिर्देश

सभी अनुशंसा पत्रों के साथ, आपको केवल व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमत होना चाहिए यदि आप उस व्यक्ति का समर्थन करने में सहज महसूस करते हैं और सकारात्मक और उत्साही नोट लिखने में सक्षम होंगे।

अपने पत्र में, इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं। साथ ही, स्थिति के लिए लागू होने वाले व्यक्ति के नैतिकता और मूल्य, अनुभव या पृष्ठभूमि के बारे में विवरण साझा करें। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक कॉलेज छात्र के लिए एक फैलोशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप उनकी अकादमिक प्रतिभाओं पर जोर देना चाहेंगे। यदि किसी व्यक्ति के लिए अपनी पहली खुदरा बिक्री नौकरी की तलाश करने के लिए लिखना, अपने "लोगों के कौशल," कार्य नैतिकता, और व्यक्तिगत करिश्मा के विस्तृत विवरणों पर ध्यान केंद्रित करना।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र नमूने

निम्नलिखित पत्र व्यक्तिगत संदर्भ पत्रों के उदाहरण हैं - लिखते समय उन्हें प्रेरणा के रूप में उपयोग करें।

नमूना व्यक्तिगत संदर्भ पत्र # 1

प्रिय सुश्री लुईस:

मैं स्मिथटाउन टाउन के साथ एक स्थिति के लिए एरियल जोन्स की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं। मैं एरियल को जानता हूं क्योंकि वह एक बच्ची थी, और वह शहर सरकार की स्थिति के लिए एक बेहद योग्य उम्मीदवार है। वह अपने अधिकांश जीवन के लिए स्मिथटाउन में रहती है, और वह अपने स्थानीय समुदाय, उसके चर्च और उसके बच्चों के स्कूलों में गहराई से शामिल है।

एरियल ने अपील के बोर्ड के रूप में शहर के प्रति अपनी प्रतिबद्धता और कई सामुदायिक प्रयासों में सक्रिय प्रतिभागी के रूप में दिखाया है, जिसमें बेघर, भोजन पर पहियों के लिए डाउनटाउन शेल्टर के लिए वार्षिक फंड ड्राइव और हमारी सार्वजनिक पुस्तकालय की द्विवार्षिक पुस्तक बिक्री शामिल है। ।

एरियल शहर के लिए एक जबरदस्त संपत्ति होगी और मैं आपको आरक्षण के बिना उसे सलाह देता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से,

मैरी स्मिथ

नमूना व्यक्तिगत संदर्भ पत्र # 2

प्रिय श्री जोन्स:

मैं जेसन क्रैडन के समर्थन में यह संदर्भ लिख रहा हूं। जेसन मेरे कॉलेज रूममेट थे, और हम पिछले दस सालों से दोस्त रहे हैं। यदि आप एक स्मार्ट, प्रतिभाशाली और मेहनती उम्मीदवार की तलाश में हैं, तो जेसन एकदम सही मैच है।

एक छात्र के रूप में, जेसन हमेशा कक्षाओं में व्यस्त था - उन्होंने न केवल अच्छे ग्रेड प्राप्त करने के लिए अध्ययन किया, बल्कि सामग्री को वास्तव में समझने की इच्छा से भी। यह आश्चर्य की बात नहीं थी जब उन्होंने काम की दुनिया में शामिल होने के बाद समान विशेषताओं को प्रदर्शित किया। एक दोस्त के रूप में, जेसन सहायक और देखभाल कर रहा है। जब हमारे पिता स्नातक होने के कुछ ही समय बाद निधन हो गए, जेसन उन लोगों में से एक थे जिन्हें मैंने बताया था।

इस मुश्किल समय के दौरान वह मेरे साथ रहने के लिए बाहर नहीं निकला, बल्कि उन्होंने हमारे अन्य कॉलेज के दोस्तों को खबरों को संवाद करने का बोझ भी अवशोषित किया। जेसन के पास मजबूत, स्थायी दोस्ती बनाने और बनाए रखने के लिए एक नाटक है।

ये संबंध-निर्माण कौशल उन्हें एबीसी कंपनी के लिए विक्रेता के रूप में उत्कृष्टता प्रदान करने में सक्षम बनाएंगे।

जेसन किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी, और मैं पूरी तरह से उसकी सिफारिश करता हूं। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं तो कृपया संपर्क में रहने में संकोच न करें।

निष्ठा से,

माइकल स्मिथ

व्यक्तिगत सिफारिश पत्र टेम्पलेट

शीर्षक
यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं, तो उचित व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। पत्र के शीर्ष पर, अपनी तिथि के बाद, और फिर नियोक्ता की संपर्क जानकारी के साथ अपनी संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें।

यदि आप एक ईमेल के रूप में पत्र भेज रहे हैं, तो आपको इस शीर्षक को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आपको ईमेल के लिए एक विषय पंक्ति के साथ आना होगा। इस विषय में, संक्षेप में अपने पत्र का उद्देश्य और जिस व्यक्ति के बारे में आप लिख रहे हैं उसका नाम शामिल करें। यदि आप उस नौकरी को जानते हैं जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है, तो आप उसे भी डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए विषय पंक्ति: प्रथम नाम अंतिम नाम, खाता विश्लेषक के लिए अनुशंसा

अभिवादन
एक सिफारिश पत्र लिखते समय, अभिवादन (प्रिय डॉ जॉयनर, प्रिय सुश्री मेरिल, आदि) शामिल करें। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो इसे "किसके लिए यह चिंता हो सकती है " या बस एक अभिवादन शामिल न करें और पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

परिच्छेद 1
व्यक्तिगत अनुशंसा पत्र का पहला पैराग्राफ बताता है कि आप जिस व्यक्ति को अनुशंसा कर रहे हैं उसे जानते हैं (और आप उन्हें कब तक जानते हैं) और आप रोजगार या स्नातक स्कूल की सिफारिश करने के लिए एक पत्र लिखने के योग्य क्यों हैं। एक व्यक्तिगत पत्र के साथ, आप एक सिफारिश लिख रहे हैं क्योंकि आप व्यक्ति और उनके चरित्र को जानते हैं।

अनुच्छेद 2 (और 3)
अनुशंसा पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य हैं और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

व्यक्ति ने विशिष्ट गुणों का प्रदर्शन करने के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करना सुनिश्चित करें। यह ठीक है अगर ये काम से संबंधित उदाहरण नहीं हैं - आखिरकार, आप किसी कार्य सेटिंग से व्यक्ति को नहीं जानते हैं। उस व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते से उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित करें।

एक विशेष नौकरी खोलने के लिए उम्मीदवार का जिक्र करते हुए एक पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं। इसलिए, उम्मीदवार से समय से पहले जॉब लिस्टिंग के लिए पूछें, या कम से कम पूछें कि व्यक्ति किस प्रकार की नौकरियों के लिए आवेदन करेगा (यदि यह एक सामान्य सिफारिश पत्र है)।

सारांश के साथ निष्कर्ष
सिफारिश पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। राज्य जिसे आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या आप "आरक्षण के बिना अनुशंसा करते हैं" या कुछ ऐसा ही कहते हैं।

अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव के साथ पत्र को समाहित करें। अनुच्छेद या संपर्क के दूसरे रूप (जैसे एक ईमेल पता) के भीतर एक फोन नंबर शामिल करें।

हस्ताक्षर
"ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ" जैसे साइन-ऑफ़ के साथ पत्र समाप्त करें। यदि आप इस पत्र को मेल कर रहे हैं, तो अपने लिखित हस्ताक्षर के बाद, अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ निष्कर्ष निकालें।

यदि यह एक ईमेल है, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ निष्कर्ष निकालें। अपने हस्ताक्षर के नीचे, कोई संपर्क जानकारी शामिल करें।

एक पत्र टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र के लेआउट के साथ मदद करता है। टेम्पलेट्स आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको अपने पत्र में शामिल करने के लिए कौन से तत्व शामिल हैं, जैसे परिचय और शरीर अनुच्छेद।

आपको अपने अनुशंसा पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आप अपनी खुद की जरूरतों के अनुरूप टेम्पलेट के किसी भी तत्व को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक पत्र टेम्पलेट में केवल एक शरीर अनुच्छेद है, लेकिन आप दो को शामिल करना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करना चाहिए।