नौकरी साझा करना एक विवाह की तरह है
एक खुश शादी की तरह , प्रभावी नौकरी साझा करने के लिए भागीदारों के बीच विश्वास, लचीलापन और संगतता की आवश्यकता होती है। सफल नौकरी साझा करने की स्थिति के पीछे बड़ा रहस्य कर्मचारियों के लिए सही फिट ढूंढ रहा है।
यही कारण है कि यदि आप अपना काम साझा करने जा रहे हैं तो आप अपना समय सही टीममेट ढूंढने में लेते हैं।
आपके जॉब-शेयर पार्टनर के पास समान पेशेवर शैली, कार्य नैतिकता, करियर लक्ष्यों और मूल्यों के समान होना चाहिए। आप सप्ताह के अपने आधा भाग में नहीं आना चाहते हैं और अपने टीम के काम के सभी काम फिर से करना है क्योंकि यह नाराज नहीं है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको भरोसा करना चाहिए कि कार्यालय से बाहर होने पर उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को पेशेवर और पूरी तरह से संभाला जाएगा। आपको विश्वास होना चाहिए कि आपका काम उतना ही अच्छा प्रदर्शन किया जाएगा चाहे वह आपका दिन हो या उनका।
जॉब शेयरिंग ओपन कम्युनिकेशन पर निर्भर करता है
नौकरी के हिस्से को आसानी से काम करना चाहिए जैसे कि केवल एक व्यक्ति ने स्थिति भर दी हो। आप और आपके साथी को निर्बाध रूप से संवाद करना चाहिए जैसे कि आपने मस्तिष्क साझा किया हो।
इसका मतलब है कि उन प्रणालियों को स्थापित करना जो आपके लिए परियोजनाओं को एक-दूसरे से अलग करना आसान और आसान बनाता है। अन्य व्यक्ति को प्रश्नों के उत्तर आसानी से ढूंढने और आपके द्वारा पूरा किए गए काम को समझने में सक्षम होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, अपने काम की शिफ्ट के अंत में, आपके द्वारा पूरा किए गए काम के बारे में एक ज्ञापन छोड़ दें। आप कम्प्यूटर फाइलों और पेपर रिकॉर्ड दोनों नामकरण और आयोजन के लिए निरंतर तरीकों पर सहमत हो सकते हैं। अपने साझा इनबॉक्स को नियंत्रित करने में सहायता के लिए, कुशल और सरल ई-मेल को सॉर्ट और स्टोर करने का एक तरीका विकसित करें।
अपनी कार्य टीम के अन्य सदस्यों के साथ एक संयुक्त मोर्चे के रूप में स्पष्ट रूप से संवाद करना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, एक जॉब-शेयर टीम एक साझा ईमेल खाते का उपयोग कर सकती है, लेकिन दिए गए ईमेल लिखने वाले व्यक्ति का नाम उनके नाम पर हस्ताक्षर करता है।
कुछ नौकरी साझा करने वाली टीमें इतनी अच्छी तरह से काम करती हैं कि वे एक टीम के रूप में पदोन्नति या नई नौकरियों के लिए भी आवेदन करते हैं। आप या तो संयुक्त रेज़्यूमे विकसित कर सकते हैं या एक व्यक्ति स्थिति के लिए आवेदन कर सकता है और साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान नौकरी साझा करने में आपकी रूचि का उल्लेख कर सकता है।
एक सतत अनुसूची सेट करें
यह नौकरी के शेयर की स्थिति को आधा में विभाजित करने के लिए मोहक हो सकता है, प्रत्येक व्यक्ति सप्ताह में 20 घंटे कवर करता है। यह सेवा पदों के लिए काम कर सकता है, जहां आप आवंटित घंटों के दौरान अपने सभी कार्यों को पूरा करते हैं और कुछ परियोजनाएं पूरी होती हैं।
अधिकांश नौकरियों के लिए, नौकरी साझा करने वाली टीम के लिए हर सप्ताह कम से कम एक बार ओवरलैप करना सर्वोत्तम होता है। इससे आपको चल रही परियोजनाओं, बैठकों और लक्ष्यों के बारे में व्यक्तिगत रूप से संवाद करने की सुविधा मिलती है। कुछ टीमों में प्रत्येक जॉब-शेयर पार्टनर सप्ताह में तीन दिन काम करता है, जिसका अर्थ है कि दो दिन स्वयं और एक साझा दिन (अक्सर बुधवार)। सप्ताह में कम-से-कम एक बार काम करके, आप ट्रस्ट और टीम अभिविन्यास को मजबूत करते हैं जो आपकी साझेदारी की सफलता सुनिश्चित करेगा।
अग्रिम में सहमत हैं कि किसी भी दिन किसी भी दिन के बाद आपातकालीन स्थिति के लिए कौन सा व्यक्ति "कॉल पर" है। आप अपनी अन्य जिम्मेदारियों के लिए सबसे अच्छा काम करने के आधार पर, प्रत्येक सप्ताह, वैकल्पिक सप्ताह या यहां तक कि वैकल्पिक महीनों को विभाजित करना चाहेंगे।
लचीले बनें
नौकरी साझा करने के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि जब वे छुट्टी पर हों या बीमार हो या बीमार बच्चे के साथ हों तो आपके साथी के लिए कवर करने की आपकी क्षमता है। तो शेड्यूलिंग में लचीला होना महत्वपूर्ण है।
जॉब-शेयर टीम के प्रत्येक सदस्य को लचीली चाइल्डकेयर या बैकअप योजनाएं होनी चाहिए, जैसे कि दादा या अन्य परिवार के सदस्य, यदि दूसरे साथी के पास काम करने के लिए निर्धारित होने पर उस दिन व्यक्तिगत आपात स्थिति हो।
आपको किसी भी बड़े जीवन परिवर्तन, जैसे संभव मातृत्व अवकाश, किसी पदोन्नति के लिए आवेदन करना या पति / पत्नी के करियर में बदलाव के कारण संभावित स्थानांतरण के पहले भी अच्छी तरह से संवाद करना चाहिए। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह उस व्यक्ति को अंधेरा करना है जिसने आपके लिए एक चुनौतीपूर्ण, संतुष्ट करियर का आनंद लेना संभव बना दिया है जबकि आपके परिवार के लिए समय भी है।